Peeter Binder Tere tulemast lühikesse artiklite seeriasse suurepärase GTD-rakenduse kohta omnifookus Omni grupist. Sari hakkab koosnema kolmest osast, kus esmalt analüüsime üksikasjalikult iPhone'ile, Macile mõeldud versiooni ning viimases osas võrdleme seda produktiivsuse tööriista konkureerivate toodetega.
OmniFocus on üks kuulsamaid GTD rakendusi. See on olnud turul alates 2008. aastast, mil esmakordselt avaldati Maci versioon ja mõni kuu hiljem avaldati rakendus iOS-ile (iPhone/iPod touch). Alates selle ilmumisest on OmniFocus kogunud laia fännide ja halvustajate hulka.
Kui aga küsida suvaliselt Apple’i tootekasutaja käest, mis 3 GTD rakendust ta iPhone’is/iPadis/Macis teab, oleks OmniFocus kindlasti üks mainitud tööriistadest. Selle kasuks räägib ka "Apple Design Award for Best iPhone Productivity Application" 2008. aastal võitmine või asjaolu, et selle on ametlikuks tööriistaks pühitsenud David Allen ise, GTD-meetodi looja.
Nii et vaatame iPhone'i versiooni lähemalt. Esmakordsel käivitamisel leiame end nn "kodu" menüüst (1. menüü alumisel paneelil), kus veedate suurema osa ajast OmniFocuses.
Sellest leiame: Inbox, Projektid, Kontekstid, Tähtaeg varsti, Tähtaja ületanud, Tähistatud, Otsing, Perspektiivid (valikuline).
Inbox on postkast ehk koht, kuhu paned kõik, mis pähe tuleb, et oma pead kergendada. OmniFocuse ülesannete postkasti salvestamine on väga lihtne. Lisaks tuleb kauba postkasti salvestamiseks sisestada ainult nimi ja muud parameetrid saate hiljem täita. Nende hulka kuuluvad näiteks:
- kontekst – esindab teatud tüüpi kategooriat, kuhu paigutate ülesanded, nt kodus, kontoris, arvutis, ideed, ost, asjaajamised jne.
- Projekt – üksikprojektidele esemete määramine.
- Algus, tähtaeg – aeg, millal ülesanne algab või millega see on seotud.
- Lipp – üksuste märgistamine, pärast lipu määramist kuvatakse ülesanded jaotises Lipuga märgitud.
Saate määrata ka üksikud sisendidkordamine või nendega ühendust võtta häälmemo, tekstimärkus kas fotograafidi Seega on mitu võimalust. Need on minu arvates kõige olulisemad kontekst, projekt, lõpuks kaks. Lisaks muudavad need kolm atribuuti rakenduses orienteerumise, sealhulgas otsimise, väga lihtsaks.
Nad jälgivad Inboxi avamenüüs projektid. Nagu nimigi ütleb, leiame siit kõik teie loodud projektid. Kui soovite mõnda üksust otsida, saate iga projekti otse sirvida või valida suvandi Kõik toimingud, kui näete kõiki üksikute projektide järgi sorteeritud ülesandeid.
Otsing juba mainitud töötab samal põhimõttel kategooriad (kontekstid).
See jaotis on kasulik selle poolest, et näiteks linnas ostledes saate vaadata ostukonteksti ja kohe näha, mida teil on vaja hankida. Muidugi võib juhtuda, et te ei omista ülesandele mingit konteksti. See pole üldse probleem, OmniFocus tegeleb sellega nutikalt, pärast kontekstide sektsiooni "avamist" kerige allapoole, et näha ülejäänud määramata üksusi.
Tähtaeg varsti esitleb lähiaja ülesandeid, mida saate määrata 24 tunniks, 2 päevaks, 3 päevaks, 4 päevaks, 5 päevaks, 1 nädalaks. Tähtaja ületanud tähendab ülesannete täitmiseks määratud aja ületamist.
Paneeli 2. menüü on GPS asukoht. Asukohti saab hõlpsasti lisada üksikutesse kontekstidesse kas aadressi või praeguse asukoha järgi. Asukoha määramine on hea näiteks selle poolest, et pärast kaardi vaatamist on lihtne ära tunda, millistesse kohtadesse teatud ülesanded kuuluvad. Kuid sellisena tundub see funktsioon mulle pigem täiendav ja mitte nii oluline, kuid kindlasti on palju kasutajaid, kes seda tõhusalt kasutavad. OmniFocus kasutab määratud asukoha kuvamiseks Google Mapsi.
Kolmas pakkumine on sünkroonimine. See kujutab endast OmniFocuse tohutut konkurentsieelist, millele teised rakendused üritavad järele jõuda, kuid seni asjata. Eriti kui tegemist on pilvesünkroonimisega. Mulle tundub, et see kujutab endast keelatud ala, kuhu enamik teisi arendajaid kardab siseneda.
OmniFocuse abil on teil valida nelja tüüpi andmete sünkroonimise vahel – MobileMe (peab olema MobileMe konto), Bonjour (nutikas ja tõhus viis mitme Maci ja iPhone'i koos sünkroonimiseks), Ketas (andmete salvestamine laaditud kettale, mille kaudu edastatakse andmed teistele Macidele), edasijõudnud (WebDAV).
4. ikoonimenüü postkastiu tähendab lihtsalt üksuste postkasti kirjutamist. Viimane valik alumisel paneelil on Seaded. Siin valite, milline ülesandeid soovite kuvada projektides ja kontekstis, kas saadaolevad ülesanded (määratud alguseta ülesanded), järelejäänud (määratud sündmuse algusega elemendid), kõik (lõpetatud ja lõpetamata ülesanded) või muud (järgmised toimingud kontekstis).
Muud reguleeritavad valikud hõlmavad teatis (heli, tekst), tähtaeg (aeg, mil ülesanded varsti ilmuvad), märgid ikoonil Safari järjehoidja installimine (pärast seda saate Safarist OmniFocusele linke saata), andmebaasi taaskäivitamine a eksperimentaalsed omadused (maastikurežiim, tugi, perspektiivid).
Seega pakub OmniFocus laias valikus reguleeritavaid funktsioone, mille abil saab seda rakendust oma maitse järgi kohandada. Graafika poolest jätab see aga väga külma mulje. Jah, see on tootlikkuse rakendus, nii et see ei tohiks välja näha nagu värvimisraamat, kuid mõne värvi, sealhulgas värviikoonide lisamine, mida kasutaja saaks muuta, aitaks kindlasti kaasa. Lisaks tean oma kogemusest, et mida ilusam välimus, seda motiveeritum ja töörõõmsam olen.
Samuti pole menüüd, kus näeksid kõiki ülesandeid. Jah, saate neid vaadata, valides projektide või kontekstide jaoks suvandi "Kõik toimingud", kuid see pole ikka sama. Lisaks tuleb pidevalt ühest menüüst teise lülituda, kuid see on juba enamiku GTD rakenduste standard.
Peale nende väheste puuduste on OmniFocus aga suurepärane rakendus, mis täidab täpselt oma eesmärgi. Selles orienteerumine on väga lihtne, kuigi vahel tuleb ühest menüüst teise lülituda, siis tõesti kulub kasutajaliidese uurimiseks vaid paar minutit ja saad kohe aru, kuidas kõik toimib. Mulle meeldib väga kaustade loomine. Valdav enamus sarnase fookusega rakendusi seda võimalust ei paku, samas hõlbustab see oluliselt kasutaja tööd. Loote lihtsalt kausta ja lisate sellele üksikud projektid või muud kaustad.
Muudeks eelisteks on juba mainitud sünkroonimine, seadistusvõimalused, ülesannete lihtne sisestamine projektidesse, suurepärane maine, Getting Things Done meetodi looja David Alleni OmniFocuse määramine ametlikuks rakenduseks. Lisaks võimalus lisada postkasti sisestades tööülesannetele fotosid, märkmeid, millega puutusin esimest korda kokku ainult OmniFocuse puhul ja see on väga kasulik funktsioon.
Lisaks pakub Omni Group suurepärast kasutajatuge selle rakenduse kõikidele versioonidele. Olgu selleks PDF-juhend, kust saate vastused kõikidele võimalikele küsimustele ja ebaselgustele, või videoõpetused, mis näitavad, kuidas OmniFocus töötab. Kui te ikka oma probleemile vastust ei leia, võite kasutada ettevõtte foorumit või võtta otse ühendust klienditoe meiliga.
Kas OmniFocus for iPhone on parim GTD-rakendus? Enda seisukohalt ilmselt jah, ma tunnen küll mõnest funktsioonist (peamiselt kõigi ülesannete kuvamisega menüüst) puudust, kuid OmniFocus ületab need eelmainitud puudused oma eelistega. Üldiselt on sellele küsimusele väga raske vastata, sest igale kasutajale sobib midagi erinevat. Siiski on see üks parimaid ja kui otsustate, millist rakendust osta, on OmniFocus see, millega te ei saa valesti minna. Hind on veidi kõrgem 15,99 €, kuid te ei kahetse seda. Veelgi enam, see rakendus aitab teil oma tööd ja elu juhtida, tundes end hästi, mis on minu arvates oma hinda väärt või mitte?
Kuidas teile OmniFocus meeldib? Kas sa kasutad seda? Kas teil on teistele kasutajatele näpunäiteid, kuidas sellega tõhusalt töötada? Kas ta on sinu arvates parim? Andke meile oma mõtted kommentaarides teada. Peagi toome teieni sarja teise osa, kus heidame pilgu Maci versioonile.
iTunes link - 15,99 €
Kuigi ma lugesin artiklit ainult läbi, kuna mul on funktsionaalsusega kogemusi ja mind huvitas järeldus. Mind huvitaks rohkem, miks ma ei peaks kahetsema 16e kulutamist? Kui ma puhtteoreetiliselt vaatan, siis Things pakub mulle sama, sellel on ka Mac versioon, suur kogukond ja kiire tugi ning see maksab poole odavamalt. Samuti leian, et keskkond on palju lihtsam ja kasutajasõbralikum (see võib olla subjektiivne).
Näiteks kui te poleks ülejäänud lõigud üle vaadanud, oleksite teada saanud, mis OmniFocusel lisaks on. Seal on see põhjalikult lõhutud. Lugemiseks kulub umbes 5 minutit ja kõike pole lõpus loetletud. Ma arvan, et OF on teises liigas kui Things, mis on minu arvamus ja sellest räägime pikemalt sarja kolmandas osas ;).
Olen 2do-d juba mõnda aega kasutanud ja võrreldes omnifocusega on sellel mitmeid eeliseid:
* sünkroonimine toodledo vastu
* üks ost sisaldab rakendust nii ipad kui iphone jaoks
* võrreldamatult odavam
* juba baasis olevate projektide ja kontrollnimekirjade tugi
* kena liides ;-)
* kaustu saab luua üksikute otsingutüüpide põhjal
* integreeritud varukoopia
Ainus miinus:
* ei toeta otseselt kontekste
Ainus, mida ma parandaksin, on ülesannete automaatne ajastamine kalendris, võttes arvesse nende ajavajadust.
Olen kasutanud OmniFocust juba mitu aastat mõlemas versioonis (Mac ja iPhone) ja pean ütlema, et Maci versioon avaldas mulle nii suurt muljet, et selle iPhone'i jaoks väljalaskmine oli esimene ja kõige pragmaatiline põhjus iPhone'i ostmiseks. Enne OmniFocust proovisin oma Macis mitut rakendust ja valisin OmniFocuse, kuigi see oli kõige kallim. Nüüd näen, et mul läks hästi. Minu jaoks (panen kirja tõesti kõik ülesanded, mis mulle korda lähevad ja muidu võiksid sobida) leian, et see on parim. Olen kasutanud, pean silmas kõiki funktsioone, nii et kõike, mis sellel puudub, näeksin juba piiranguna. Soovitan seda kõigile, kes endasse tõsiselt suhtuvad. Mitte ainult kiituseks: tulevastes versioonides tahaksin näha kahte asja: ülevaadet, kuhu panen kirja ülesanded, mida sel päeval teha tahan (põhimõtteliselt lahendasin selle lippude abil – Lipuga märgitud) ja push-sünkroonimist (ilma selleta , loon nüüd Macile ajamärguandega ülesande, kuid seda ei kanta minu iPhone'i üle ilma eelneva sünkroonimiseta – ehk siis telefonis rakendust käivitamata – nii et telefon ei anna sellest isegi teada). Samas tean, et see on võimalik - funktsionaalsuse tõend on selline iCal (Macis loon sündmuse ajamärguandega ja ilma iPhone'i versiooni käivitamata annab iPhone'is sel hetkel märku).
Täname arvustuse eest, sattusin hiljuti GTD-sse ja kasutan praegu Thingsi, nii et ootan väga võrdlust OF-iga. Võib-olla veenate mind, et tasub kulutada aega ja õppida töötama (minu jaoks võib-olla liiga palju) keerukama OF-ga. Ootan juba huviga järgmisi osi!
See keerukus on tegelikult vaid illusioon, näete järgmistes osades. OmniFocus on mõnevõrra segane ja keeruline tunne, kuid kui proovite seda, muudate oma meelt. Saate vaadata videoõpetusi The Omni Groupi veebisaidilt ja näha ;).
Ma saan ainult nõustuda kõigega, mis artiklis on kirjutatud. Olen paar aastat püüdnud GTD-ga harjuda, seega olen proovinud enamikku IPHONE GTD rakendustest. Ja kulg oli alati sama – esmalt vaimustus paljudest headest asjadest, kuid lõpuks hakkasid ilmnema puudused, mis osutusid palju olulisemateks kui värvilised nupud. Kahjuks on GTD-l üks väga ebameeldiv omadus – rakenduse kvaliteedi tunned ära alles siis, kui selles on töös palju projekte ja need on jagatud paljudeks ülesanneteks. Aga siis on katastroof avastada, et rakendus tegelikult ei sobi ja tuleb kõik teise ümber kirjutada ja palvetada, et 2-3 kuu pärast poleks leid sama. Ja see on Omnifocuse peamine eelis - see on kõigest muust täiesti erinevas klassis - robustne ja mõeldud tõeliselt intensiivseks tööks koos paljude erinevate tegevustega ning samal ajal ei eksi te selles ära. Ainus probleem on sundida oma pead GTD-st mitte kõrvale kalduma - kuid tõenäoliselt ei lahenda seda ükski rakendus :-)
Muidu olen mitu kuud kasutanud lisaks iPhone'ile ka iPadi versiooni ja see on täiesti ideaalne, sest töötab suurema pinnaga.
GTD juurutamiseks saate kasutada seda veebipõhist rakendust:
http://www.Gtdagenda.com
Saate seda kasutada oma eesmärkide, projektide ja ülesannete haldamiseks, järgmiste toimingute ja kontekstide määramiseks, kontrollnimekirjade, ajakavade ja kalendri kasutamiseks.
Sünkroonib Evernote'iga ning kaasas on ka mobiilse veebi, Androidi ja iPhone'i rakendused
Hmmm okei…. Tunnistan isiklikult, et olen PC kasutaja ehk üldse Mac... ja iPhone'i rakendusest pole siiani kuulnudki ning GTD variante olen juba piisavalt proovinud.... Hetkel tunnen end kõige mugavamalt Todledoo – To do listiga.
Ootan põnevusega võrdlust, kas see tuleb, kas lisatasu 19 dollarit on nii palju väärt...
Kasutan Thingsi ja olen väga rahul.
Kasutan rakendust Todo, milles on kõik GTD-st vajalikud funktsioonid, sünkroonimine toodledoga ja kõik 0,79e eest
Mina isiklikult Pocket Informanti ei luba. Kivi.
Kasutan OmniFocust nii iPhone'is, Macis kui iPadis... Minu jaoks on see igati ideaalne kombinatsioon. Olen proovinud valdava enamuse "võistlusest", kuid nagu siin mainitud, ei tea ma hetkel ühtki teist nii tugevat ja multitegumtööks loodud rakendust... Sünkroonin MobileMe kaudu, olen piisavalt rahul, ikka siduda see iCaliga. Ma igatsen väga ajaülevaadet iPhone'is nagu iPadis. Kuidas ma isiklikult üksikuid osi kasutan: iPhone alati käepärast, seega ideaalne postkasti andmete, sh heli ja fotode kogumiseks (õppisin kasutama peamiselt helisalvestisi, need on kiiremad ja neid saab hiljem lihtsalt redigeerida). Ipadi kasutan õhtuseks Arvustusteks (ei taha sülearvutit avada või jätan kantslisse, iPad sobib ideaalselt teleri jaoks) ja päevasel ajal tavapäraseks päevakavaks. Maci versioon keerukamate perspektiivide sisestamiseks ja projektide mahukateks ülevaatusteks – ideaalne igakuise üksikasjalikuma ülevaate jaoks ning uute projektide klassifitseerimiseks ja ajastamiseks... kuigi see maksis kokku "natuke" rohkem kui Asjad, ToDo jne... ei kahetse. Nii et seal sa oled….
Mul on nii Maci kui ka iPhone'i versioon. Samuti mõlemad Asjade versioonid. Tegelikult olen viimase 2 aasta jooksul juba kaks korda vahetanud ühelt teisele ja tagasi.
Praegu olen endiselt asjadega. Ma arvan, et nende kahe vahel on üsna raske otsustada. Mõlemad paistavad silma millegi veidi erineva poolest, kuid neid on raske üksteisest eristada. Omnifocus on rangelt GTD, kuid nagu eespool juba kirjutatud, nõuab see tugevat enesekontrolli, ausat ülevaatamist ja on tõesti väga külm.
Ma ei arva, et suurt hulka projekte ja ülesandeid ei saa Asjadega toime tulla. Ainus, mis sellel puudub, on alamülesanded. Need sobivad suurepäraselt koos ThingFoldersiga (viidete haldamiseks).
Omnifocus võib omakorda olla teie vajaduste jaoks uskumatult paindlik, alates üksikute ülesannete täitmisest kuni elu pisimate detailide programmeerimiseni.
See on tõesti vaatenurk, kõik need programmid lähenevad probleemile veidi erinevalt. neid on raske eristada. :-)
Tundub, et rakendus on tõesti hästi arendatud, isegi kui iPadi 31-eurone hind on midagi, millega arvestada. Kuid isegi minu ajal on oma hind :0)
Kuid kõige rohkem pean ma sünkroonimist arvutiga ja tööd ka arvutiga. WiFi sünkroonimist pole, ma ei pea seda tegema, kui mul on mõlemad masinad kaasas. Vajan võrgu kaudu sünkroonimist.
Kas WebDAV või O beeta lubab selle?
Ja kuidas ma arvutis kuupäevale juurde pääsen? Kas mõni klient või veebisait?
See kõik on lahendatud näiteks Toodledos. Klient iPadile ja arvutile veebiliidese kaudu otse Toodledos.
@Peter Binder:
Palun aidake mind iPadi ja arvuti sünkroonimisprobleemiga, kumbki on erinevas kohas?
WebDAV peaks selle lubama, kuid kahjuks pole mul sellega kogemusi või ma ei pidanud seda probleemi lahendama. Seda saab kindlasti lahendada MobileMe kontoga, kuid see maksab ka üsna palju raha, kui ostaksite selle ainult selle konto jaoks. Ja ka Disk variant, aga ma pole seda ka siin proovinud. Kui mõni sünkroonimistüüpidest ei tööta teie jaoks või te ei soovi sellesse investeerida, on ainus võimalus tööriist välja vahetada.
Minu teada saaks selle probleemiga kindlasti hakkama näiteks Wunderlist (mis peaks varsti ka iPadile ilmuma). Või Nozbe, mis on mõeldud iPadile ja arvutis, on Interneti-versiooni vorm. Kahjuks mul iPadi pole, seega katsetasin seal GTD tööriistu :(. Lisainfo saamiseks võite proovida mitvsehotovo.cz ;).
Või võite kasutada The Omni Groupi pakutavat Omni sünkroonimisserverit tasuta ja saate sünkroonida erinevaid seadmeid kõikjal ;).
https://www.omnigroup.com/sync
Kasutan WebDAV-i koos OF-iga (Mac, iPhone) oma täieliku rahuloluga https://webdav.mydrive.ch/
Ma kasutan Things Mac+iPhone'i. Proovisin Firetaski prooviversiooni mac, kuid ma ei suutnud seda absoluutselt "painutada", et ülesannet vastavalt vajadusele jagada ja ajastada. Kuna olen üliõpilane, siis Omnifocuse puhul on GTD rakenduse hind ulme valdkonnas. Asjad tundusid mulle mõistliku kompromissina. iPhone Things on tegelikult iPhone'is enimkasutatav rakendus. 1. Telefon :) 2. Asjad 3. Sõnumid (SMS) 4. Ühendused 5. muud lollused, kaardid, angrybirds jne. Ainus, millest ma veidi puudust tunnen, on Arease kõige märjem õigus. kuidas peaks kõik oma tööülesanded nädalavahetusel ära peitma, jätma sinna aeda ainult riisutud lehti :) ??? deaktiveerida/aktiveerida saab ainult üksikuid projekte.
PALUN SOOVITUS
skannige GTD-d iPhone'i jaoks, kuid täielikult kahepoolselt sünkroonitava peegliga PC (Win), mitte MAC jaoks. Midagi lihtsat asjade tüüpi, sealhulgas projektid. Kas oskate nõu anda?
pole vahet, kas see on tasuta või tasuline.
Aitäh!!
V.