Lukas Gregor Kui traditsiooniline ülesandeloend enam ei sobi või lausa igav, on võimalik otsida mõni muu viis üksikute "tegemisrõõmude" talletamiseks ja sorteerimiseks. Kuidas oleks kasutada kuulsat Eisenhoweri põhimõtet, õigemini kvadrant?
See kolmekümne neljas Ameerika president jagas oma ülesanded neljaks ruuduks, mis kõik olid ühes suures. Ülemine pool (kvadrandid I ja II) sisaldas olulisi esemeid, alumine pool (kvadrandid III ja IV) olid ebaolulised. Vasakul (I ja III) olid kiireloomulised asjad, paremal (II ja IV) mittekiireloomulised. Loomulikult peaksite eelkõige pühenduma II kvadrandile ja loomulikult esimesele, vastupidi, neli peaks teie aega võimalikult vähe röövima. Ja tegelikult trio, mis tundub oluline, aga tegelikult lihtsalt mängib.
Nelja kvadrandi printsiipi leiab ka Stephen Covey raamatutest, ma ise mainin seda koolitustel ja juhin tähelepanu asjaolule, et teine kvadrand saab meilt paradoksaalsel kombel kõige vähem tähelepanu, kuigi see on kõige olulisem. Eisenhoweri põhimõte on mõttekas, teisalt ei kujuta ma päris hästi ette, et ma seaksin või aktsepteeriksin ülesandeid, mida tajun ebakiireloomuliste ja ebaolulistena, ja siis aja jooksul nende kallal töötamas. Seetõttu mõistan täielikult rakenduse arendajate otsust Kvadrant nad nimetasid üksikud kvadrandid nii, et see tabas meid paremini/rohkem (Do First, Schedule, Delegate, Really?!).
Ja nagu võite juba järeldada, on Quadranto tegumihaldur, mis ei kasuta ühtegi projekti jaotust, vaid valate üksused üksikutesse kvadrantidesse ja proovite teha esimest ja teist kvadranti prioriteedina. Kuid selleks, et vältida ühe ekraani üleujutamist, saate programmis luua mitu loendit, võib-olla rollide kaupa (nagu ma tegin) ja igaühe jaoks need neli kvadranti. Ja mida veel. Saate neid nimetada erinevalt, nii et tegelikult ei pruugi Eisenhoweri põhimõttel ehitatud rakendusel temaga peaaegu midagi pistmist olla.
Püüdsin järgida põhimõtet ja mõnda aega kasutasin rakendust peamise ülesannete haldusteenusena. Tunnistan, et see tuli avastamisel kasuks, ma lihtsalt otsisin midagi, mis minu süsteemi oluliselt lihtsustaks. Resp. Flirtisin, kas see on ikka võimalik. Ja ilmselt jah. Quadranto näeb väga kena välja, seda on lihtne kasutada ning esmapilgul on näha asjad kastidesse jagatud vastavalt sellele, mis päriselt põlevad, mis on olulised, aga mida oled delegeerinud ja mille peale pigem mõtled. Kontseptsioon on suurepärane. Rakendus võimaldab lisada ka meeldetuletusi, et saaksid määrata kuupäeva ja kellaaja, millal üksust tuleks meelde tuletada.
Quadranto integreerub Apple'i meeldetuletustega. Siin on natuke raskusi. Eeliseks on see, et näete eelseisvaid ülesandeid otse teavituskeskusest. Puuduseks on see, et meeldetuletustes luuakse üks Quadranto loend ja näete kõiki Quadranto rakenduse üksusi, mis on selles jagatud ühte hunnikusse. Kuid see on tegelikult detail, sest rakendust pole meeldetuletuste loendis. Sellel on oma iPhone'i rakendus, varsti ka iPadi rakendus. IOS-i versioon on ka väga tore, ma ütleks, et uued ülesanded saab suhteliselt kiiresti sisestada (aga mitte tingimata nagu OmniFocusest harjunud olen).
sünkroonimine iCloudi kaudu. Ma ei saanud sellest teenusest ikka veel täielikult aru. Mõnikord töötab see vilkalt, teinekord ootan andmete edastamist kaua. Ja ma märkasin seda Quadranto puhul valusalt sageli. Oleks kahju, kui seda käsitletaks Dropboxi kaudu...
Kui olen vead nimetanud, siis juhin tähelepanu ka diakriitikute valele kuvamisele või font ei ole meie keelega kohandatud, millele ma juba tähelepanu juhtisin, ja me töötame muudatuse kallal.
Ja nüüd mõned minu kogemused.
Kõigepealt tuli harjuda ülesannete jaoks märkmete kirjutamisega (see pole võimalik ja sellest on kahju). Olen harjunud ka e-kirju otse OmniFocusele saatma ja neilt ülesannet saama. Ainus asi, mida saate siin teha, on lohistada kirjad meeldetuletuste Maci versiooni. Ülesanne ilmub ka Quadrantos, kuid ilma meililingita. Ülesandest selleni jõudmiseks peaksin avama meeldetuletused.
Siiski ei tundnud ma protsessi käigus olulisi vigu. Kui tahan millestki kiiresti loobuda, panen selle tavaliselt oma põhiloendisse ja kausta Kaaluge. Sorteerimisel otsustan juba, kas kuhugi kolin ja kuhu.
Quadranto on alguses ja arvan, et rakendus paraneb jätkuvalt. Ma järgin teda. Mulle meeldib see kontseptsioon ja usun, et leidub neid, kes tunnevad end keerukamate ülesannete programmidega mugavamalt.
[rakenduse url=”https://itunes.apple.com/cz/app/quadranto/id571070676?mt=12″]
[rakenduse url=”https://itunes.apple.com/cz/app/id725222774?mt=8″]
Kolmapäeval kasutasin seda gümnaasiumi eksamiks :D
Gneo rakendus järgib sarnast põhimõtet, kuid sellel pole OSX-i jaoks klienti.
Ma kirjutan Gneost. Hetkel veel testin. Sellel pole OSX-i klienti, kuid see sünkroonib Evernote'iga.
Kas keegi kasutab OSX-i?
Kasutan seda OSX-is ja olen väga rahul. Mulle meeldib, et see saab kasutada iCloudi sünkroonimiseks ja süsteemi meeldetuletuste jaoks, nii et teil ei pea seda iOS-is olema ja telefon näitab siiski meeldetuletusi.