Libor Kubín Viimasel ajal on palju räägitud GTD meetodist – Getting Things Done, mis aitab inimestel olla produktiivsem, juhtida oma tööd ja eraelu. 27. aprillil toimub Tšehhis selle meetodi esimene konverents ning Jablíčkař.cz kutsus intervjuule ühe tuntumatest. Lukáš Gregor, õpetaja, toimetaja, blogija ja ka GTD õppejõud.
Tervitused, Lukas. Ütleme nii, et ma pole GTD-st kuulnudki. Kas te võite meile kui võhikutele öelda, millega tegu?
Meetod Getting Things Done on tööriist, mis võimaldab meil olla palju produktiivsem. See põhineb tõsiasjal, et vaatamata sellele, et aju on põnev organ, on sellel teatud piirangud, mida me ise boikoteerime (või ei ole sellest teadlikud). Näiteks seda täiesti arusaamatutel põhjustel üle ujutades või õigemini rohides. Sellises seisundis ei saa seda loominguliste protsesside, mõtlemise, õppimise ajal täit potentsiaali kasutada ja ta ei suuda isegi täielikult puhata. Kui aitame oma pead ballast (tähendab: asjadest, mida me tegelikult ei pea oma peas kandma), astume esimese sammu tõhusaks olemiseks.
Ja GTD-meetod pakub vaid mõne sammuga juhiseid selle rahuliku ja keskendumisvõime saavutamiseks. Kuidas edasilükkamise abil pead tühjendada esemed nn postkasti ja kuidas kõik oma projektid ja "ülesanded", olgu isiklikud või tööalased, selgesse süsteemi organiseerida.
Kellele meetod mõeldud on, keda see aidata saab?
Mu suu jookseb vett, et sobib igaühele, sellel on omad miinused. Kui ma vaatan seda läbi erinevate tööde, siis need, mis põhiliselt tuginevad teravusele ja keskkonnale reageerimisele (näiteks tuletõrjujad, arstid, aga ka mitmesugune tehniline tugi, telefoni teel olevad inimesed...) saavad kasutada ainult neid murdosa meetodist või lihtsalt nad kasutavad seda meetodit oma isiklikuks arenguks, isiklikul tasandil. Ja see ei ole ka kõigile sobiv meetod, sest on inimesi, kes peavad igasugust korda, süstematiseerimist õõvastavaks või lihtsalt halvavaks isegi rohkem kui kaos.
Ja tegelikult veel üks kategooria – see ei ole kindlasti mõeldud neile, kes oma nõrga tahtega kõik oma hädad sellesse meetodisse mahutavad, arvates, et see aitab neil iseenesest, võib-olla isegi õnnelikuma eluni...
Kõik teised inimrühmad võivad alustada GTD-ga.
Kas on muid sarnaseid meetodeid? Kui jah, siis kuidas te neid GTD-ga võrdleksite?
GTD-d on vaja mõnevõrra demüstifitseerida. Süvenemata tootlikkuse kaalutluste ajalukku, on arusaadavalt juba pikka aega (jah, juba Vana-Kreekast) püütud ajajuhtimise probleeme lahendada. Kuigi GTD ei puuduta otseselt seda, pole see ka mingi uus ime, ravim, mille David Allen oleks ilmselgelt leiutanud läbi meeletute katsete aastal. laboris. Meetod sisaldab rohkem tervet mõistust kui katsetamist, seda silti julgeksin isegi ketserlikult väita meetod see kahjustab teda mingil moel ja ma rõhutaksin just seda aspekti Tööriistad a loogiline sammude jada, mis võib aidata.
Ma lihtsalt pakun, et kindlasti on sarnaseid meetodid, käsitlused, mis räägivad, kuidas oma "kohustusi" kõige paremini korda saada, mõnel on sellised meetodid olemas ilma neid kuskilt lugemata, nad lihtsalt mõtlevad selle peale. (Muide, naised juhivad selles suunas.) Aga kui ma leiaksin otsekohe kellegi teise tööriist, mis kehtib otseselt GTD kohta, oleks see kindlasti ZTD meetod (Zen To Done, tõlgitud kui Zen ja tehtud siin). See on sobiv lahendus, kui inimene on GTD-d juba nuusutanud ja asunud lahendama ülesannete prioriseerimise probleemi, sest Leo Babauta kombineeris GTD Stephen Covey lähenemisega ja sõnastas kõik nii, et see oli lihtne. Või sobiv lahendus, kui ta ei taha GTD-d lahendada, ta ei taha isegi Coveyt lugeda, ta on rohkem vabakutseline, minimalistlik olend.
Mis on siis esimene samm teel GTD poole, kui mõistan, et tahan oma aja ja ülesannetega midagi ära teha?
Algajatel soovitan alati täieliku meelerahu huvides teha vähemalt kaks-kolm tundi. Mängige mõnusat muusikat, võib-olla avage pudel veini. Võtke paberileht ja kirjutage need kõik sellele kas täppidena või mõttekaardi abil projektid, mille kallal nad praegu töötavad. Võtke oma peast maksimum. Ehk aitavad ka nn huvivaldkonnad (=rollid), mida mulle meeldib kasutada, näiteks töötaja, abikaasa, isa, sportlane... ja üksikud projektid või grupid/to-do listid.
Miks see kõik? Lõppude lõpuks, kui olete need põhitõed oma peast välja saanud, saate hakata GTD-d harjutama. Alustage edasilükkamist, salvestage saabuv stiimul ja määrake see siis juba sorteerimisel märgitud projektile.
Aga küsimus hõlmas ka tee midagi oma ajaga. Selles suunas pole GTD just kõige sobivam või ta loob tausta, vundamendi, kuid see ei seisne planeerimises. Siinkohal soovitaksin raamatu kätte võtta Kõige tähtsam kõigepealt, või lihtsalt peatuda, hingata ja mõelda, kus ma praegu olen, kuhu tahan jõuda, mida ma selle nimel teen... See on pigem teise arutelu jaoks, kuid GTD võimaldab inimesel peatuda ja võtta hingetõmmet.
Mida on vaja GTD kasutamiseks? Kas ma pean mingeid tööriistu ostma? Mida soovitaksite?
Muidugi puudutab meetod eelkõige õigeid harjumusi, kuid ma ei alahindaks ka tööriista valikut, sest see mõjutab ka seda, kui hästi me selle meetodiga hakkama saame. Eriti alguses, kui alles kasvatate oma usaldust meetodi vastu, on hea tööriist väga oluline. Võiksin soovitada mõnda spetsiaalset rakendust, kuid oleksin ettevaatlikum. Algajatele on mul hea kogemus Wunderlistiga, mis on pigem peen "to-do list", kuid mõningaid protseduure saab selle peal juba proovida ja õppida.
Mõnele on aga palju mugavam paberlahendus, millel on oma võlu, aga ka piirid, kindlasti pole see nii paindlik ülesannete otsimisel ja filtreerimisel.
Miks on meetodil Apple'i jaoks rohkem tarkvararakendusi kui Windowsi jaoks? Kas see asjaolu avaldub meetodi vastu huvitatute seas kuidagi?
Windowsi pakkumine pole väike, kuid enamasti on need tööriistad, mis on pigem olemas kui neid kasutatakse. GTD rakenduste levimust Apple’i platvormile võib tuletada ka meetodiga töötavatest gruppidest – üsna sageli on tegemist vabakutseliste või IT-valdkonna inimestega. Ja kui siseneme korporatiivmaailma, siis on võimalik Outlooki otse GTD jaoks kasutada.
Kas on vahet, kas kasutada GTD-d õpilaste, IT-juhtide, koduse emade või isegi pensionäride jaoks?
Põhimõtteliselt mitte. Vaid projektid on erinevad, mõne jaoks domineerib detailsem jaotus üksikuteks sammudeks, teiste jaoks aga töö rutiinidega. See on just GTD tugevus, selle universaalsus.
Mis teeb GTD-meetodi nii ainulaadseks, et see kogub üha uusi ja uusi fänne?
Vastan sellele osaliselt eelmiste küsimuste vastuste põhjal. GTD põhineb tervel mõistusel, austab aju toimimist (ja piiranguid), kujutab endast asjade organiseerimise protseduuri ning see ei pea olema ainult ülesanded, vaid ka kontori paigutus või asjad töökojas. See on universaalne ja võib kindlasti aidata varsti pärast selle implanteerimist, mida ma näen suure eelisena. Tulemused on käegakatsutavad ja vahetud, mida inimene vajab. Lisaks saab sellega tegelema hakata kasvõi pressiperioodil. Kui kavatseksite hakata oma missioonile mõtlema, oleks see hunniku põletavate tähtaegade jooksul tõesti üsna raske.
Oleksin selle sõnaga ettevaatlik ainulaadne, võtan seda pigem tema tugevustena. Kas see on ainulaadne, jätan selle huvilistele. Mulle sobib, et GTD tuli just siis, kui seda vajasin, aitas mind ja seetõttu levitasin seda edasi.
Kuidas näeb GTD välja väljaspool Tšehhi Vabariiki? Kuidas on lood selle päritolumaal USA-s?
Võin vaid öelda, et levimus ja teadlikkus näib olevat läänes suurem kui meil. Aga ma ei jälgi seda eriti, mul pole tegelikult väga põhjust. Minu jaoks on oluline minu enda kogemus ja nende kogemus, kes minuga ühendust võtavad, saidi loevad mitvsehotovo.cz, või kes läbivad minu koolitusi. Loen ja sirvin välismaalt pärit erialablogisid, kuid GTD olukorra kaardistamine maailmas on valdkond, mis hetkel ei lähe minu vajadustele.
Ja vastupidi, milline on GTD-fännide kogukond Tšehhis?
Avastasin end elamas mõnevõrra moonutatud reaalsuses. Olles ümbritsetud paljudest GTD-kasutajatest, jäi korraks mulje, et see oli siiski midagi nii tuttavat! Aga hei, valdav enamus mind ümbritsevast maailmast pole kunagi GTD-st kuulnud ja saab parimal juhul kasutada ainult seda sõna aja planeerimine.
Ja siis on ka üks kummaline seltskond inimesi, kes arvavad, et GTD-st tehakse religioon, aga ma ei tea tegelikult, kust see tunne tuleb. Sest keegi, kes seda kasutab, jagab oma kogemusi või otsib näpunäiteid ja nõuandeid teistelt?
GTD fännide kogukonna ulatust Tšehhi Vabariigis ei saa üle hinnata. Diplomitöö raames loodud erialaküsimustikule vastas 376 vastajat, mis meid meeldivalt üllatas. Mítvšehotovo.cz veebisaiti külastab nädalas ligikaudu 12 tuhat inimest, kuid veebisait on põhimõtteliselt laienenud, hõlmates muid isikliku arengu valdkondi, nii et seda arvu ei saa võtta vastusena Tšehhi Vabariigi huvile GTD vastu.
Osaled organisatsioonis 1. GTD konverents siin. Miks konverents loodi?
Enamasti tajun konverentside jaoks kahte põhilist motivatsiooniimpulssi: a) võimaldada antud kogukonna kokkusaamist, üksteist rikastada, b) meelitada kohale märgituid, sellest ringist väljapoole jäävaid inimesi ja oma vaatevälja millegagi laiendada, võib-olla isegi harida...
Kas GTD-teemaline algaja või täiesti võhik võib konverentsile tulla? Kas ta ei tunne end seal eksinud?
Vastupidi, ma usun, et sellel konverentsil oli hea meel oodata algajaid või asjatundmatuid. Meie eesmärk ei ole – nagu mõned meid süüdistavad – tugevdamises GTD kultus, vaid rääkida tootlikkusest ja efektiivsusest, leida viise, kuidas asjad korda saada, töö ja eraelu tasakaalustada jne. Ja selleks on vaja nende nägemust, kes pole ühestki meetodist kuulnud või alles otsivad. Muide – ma olen endiselt otsija ka, kuigi treenin GTD-d.
Proovige meelitada meie lugejaid konverentsile. Miks nad peaksid teda külastama?
Minu sisetunne ütleb, et kõik saab läbi viia väga meeldivas õhkkonnas. Keskkond on ilus, seda korraldavate inimeste meeskond on mulle inimlikult lähedased, kutsutud lektorid ja külalised on kvaliteetsed, nende sõnul peaks olema suurepärane suupiste ja toit... Ma arvan, et see tuleb lihtsalt suurepärane päev!
Mida ütleksite inimestele, kes ei suuda tööelus oma ülesannetega kursis olla ja sooviksid väikest korda ka eraelus?
Alfa ja oomega on mõistmine selle kingituse hinnalisusest, mille oleme saanud ja mida me jätkuvalt saame, iga ärkamisega uuele päevale. Et me oleme, et elame. Me elame kindlas ruumis ja kindlal ajal. Ja just see aeg on suurus, milles on nii palju tundmatut, et me peaksime seda palju rohkem jälgima. Saame raha kokku hoida, saame ka kelleltki laenata, aeg lihtsalt läheb, olenemata sellest, kui palju me sellele mõtleme. Oleks tore, kui oleksime tema eest tänulikud ja hindaks teda. Alles siis saab korraldamine ja planeerimine olla mõttekas ja tõeliselt tõhus.
Kui soovite GTD meetodi kohta rohkem teada saada, võite tulla vaatama Tšehhis toimuvat 1. GTD konverentsi, kus on terve hulk selle meetodi valdkonna parimaid esinejaid ja lektoreid. Konverentsi koduleht ja registreerimise võimalus on leitavad allpool selle lingi kaudu.
Lukas, aitäh intervjuu eest.
