Ondrej Holzman Kõik, kes on kunagi olnud huvitatud GTD-st (või mõnest muust ajajuhtimise vormist) Macis ja iOS-is, on selle rakendusega kindlasti kokku puutunud Asjad. Olen juba pikka aega tahtnud ühe kuulsaima omataolise äpi arvustust teha, aga nüüd lõpuks mõtlen selle välja. Põhjus on lihtne – Things pakub lõpuks (ehkki veel beetaversioonis) OTA sünkroonimist.
Just pilveandmete sünkroonimise puudumise tõttu kaebasid kasutajad sageli arendajatele. Cultured Code lubas pidevalt, et nad töötavad usinalt OTA (over-the-air) sünkroonimise kallal, kuid kui nädalatest ootamine muutus kuudeks ja kuudest aastateks, hakkasid paljud inimesed Thingsi peale nördima ja lülitusid võistlusele. Ka mina olen proovinud oma ülesannete ja projektide haldamiseks palju alternatiivseid programme, kuid ükski pole mulle nii hästi sobinud kui Asjad.
GTD käitamiseks on tõepoolest palju rakendusi, kuid selleks, et selline rakendus tänapäeval edukas oleks, peaks sellel olema versioon kõikidele võimalikele ja laialt levinud platvormidele. Mõne jaoks võib piisata ainult iPhone'i kliendist, kuid minu arvates peaksime suutma oma ülesandeid korraldada arvutis või isegi iPadis. Alles siis saab seda meetodit täiel määral kasutada.
Thingsi puhul poleks see probleem, Maci, iPhone'i ja iPadi jaoks on olemas versioonid, kuigi nende ostmiseks peame oma taskutesse süvenema (kogu pakett maksab umbes 1900 krooni). Terviklahendust kõigile seadmetele pakub konkurents sellisel kujul harva. Üks neist on sama kallis OmniFocus, kuid mis eemaldas Asjad pikaks ajaks ühest oma funktsioonist – sünkroonimisest.
Selle põhjuseks on asjaolu, et peate kogu aeg sellise rakendusega töötama ja mitte lahendama, miks teie iPhone'is on teistsugune sisu kui Macis, kuna unustasite seadme sünkroonida. Cultured Code'i arendajad on pärast kuudepikkust ootamist lõpuks lisanud pilvesünkroonimise Thingsi, vähemalt beetaversioonis, et testimisprogrammi kaasatud saaksid seda proovida. Pean ütlema, et siiani töötab nende lahendus suurepäraselt ja saan lõpuks Asju 100% kasutada.
Macile ja iOS-ile mõeldud rakendusi pole mõtet eraldi kirjeldada, sest need töötavad samal põhimõttel, kuid neil on arusaadavalt veidi erinev liides. "Mac" näeb välja selline:
Menüü – navigeerimispaneel – on jagatud neljaks põhiosaks: Kogumine (koguda), Keskendumine (keskendumine), Aktiivsed projektid a Täitmise kohad (vastutusvaldkonnad).
Inbox
Esimeses osas leiame Inbox, mis on kõigi teie uute ülesannete peamine postkast. Inbox sisaldab eeskätt neid ülesandeid, mille jaoks me veel ei tea, kuhu neid panna või pole meil aega detailide täitmiseks, seega tuleme nende juurde hiljem tagasi. Loomulikult saame kõik ülesanded postkasti kirja panna ja siis regulaarselt vabal ajal või kindlal kellaajal sirvida ja sorteerida.
Keskenduma
Kui me jagame ülesandeid, kuvatakse need kas kaustas Täna, või järgmine. Juba nimest selgub, et esimesel juhul näeme ülesandeid, mida täna tegema peame, teiselt leiame nimekirja kõigist süsteemis loodud ülesannetest. Selguse huvides sorteeritakse loend projektide kaupa, seejärel saame seda kontekstide (siltide) järgi täiendavalt filtreerida või loetleda ainult need ülesanded, millel on ajapiirang.
Samuti saame luua ülesande, mida korratakse regulaarselt, näiteks iga kuu alguses või iga nädala lõpus. Eelnevalt määratud ajal teisaldatakse antud ülesanne alati kausta Täna, nii et me ei pea enam mõtlema sellele, et peaksime igal esmaspäeval midagi tegema.
Kui leiame süsteemis ülesande, mida me ei saa kohe teha, kuid mõtleme, et võiksime kunagi tulevikus selle juurde tagasi tulla, paneme selle kausta Kohalegi. Vajadusel saame sinna kolida ka terveid projekte.
Projektid
Järgmine peatükk on projektid. Me võime mõelda projektist kui millestki, mida tahame saavutada, kuid seda ei saa teha ühe sammuga. Projektidel on tavaliselt mitu alamülesannet, mis on vajalikud selleks, et saaks kogu projekti valminuna "märgistada". Näiteks võiks aktuaalne olla projekt "Jõulud", millesse saab kirja panna kingitused, mida soovite osta ja muud korraldamist vajavad asjad ning kui kõik on tehtud, siis rahulikult "jõulud" maha kriipsutada.
Üksikud projektid kuvatakse vasakpoolsel paneelil lihtsamaks juurdepääsuks, nii et saate rakendust uurides kohe ülevaate hetkeplaanidest. Igale projektile ei saa mitte ainult nime anda, vaid ka sellele sildi määrata (siis jäävad selle alla kõik alamülesanded), määrata valmimisaja või lisada märkuse.
Vastutusvaldkonnad
Kuid alati ei piisa projektidest meie ülesannete sorteerimiseks. Seetõttu on meil siiani nn Vastutusvaldkonnadst vastutusvaldkonnad. Sellist valdkonda võime ette kujutada pideva tegevusena nagu töö- või koolikohustused või isiklikud kohustused nagu tervishoid. Erinevus projektidega seisneb selles, et me ei saa "linnukesega" ala lõpetatuks teha, vaid vastupidi, sinna saab sisestada terveid projekte. Tööalal võib olla mitu projekti, mida peame tööl tegema, mis võimaldab meil saavutada veelgi selgema korralduse.
Püügipäevik
Vasakpoolse paneeli alumises osas on ka kaust Logbook, kus kõik tehtud ülesanded on järjestatud kuupäeva järgi. Asjade seadistustes saad määrata, kui tihti soovid oma andmebaasi "puhastada" ja sa ei pea enam millegi pärast muretsema. Automatiseeritud protsess (koheselt, iga päev, kord nädalas, kuus või käsitsi) tagab, et te ei sega kõigis loendites lõpetatud ja lõpetamata ülesandeid.
Märkmete ja ülesannete sisestamine
Uute ülesannete sisestamiseks on jaotises Things elegantne hüpikaken, mille saate kuvada määratud klaviatuuri otseteega, et saaksite ülesande kiiresti sisestada, ilma et peaksite otse rakenduses olema. Selles kiirsisendis saate määrata kõik olulised, kuid näiteks lihtsalt kirjutada, mis ülesanne on, salvestada see Postkast ja naaske selle juurde hiljem. Kuid see ei puuduta ainult tekstimärkmeid, mida saab ülesannetele määrata. Meilisõnumeid, URL-aadresse ja paljusid muid faile saab märkmetesse lisada pukseerimisega. Sa ei pea kuskilt arvutist otsima, et kõik vajalik antud ülesande täitmiseks olemas oleks.
Asjad iOS-is
Nagu juba mainitud, töötab rakendus samal põhimõttel nii iPhone'is kui iPadis. IOS-i versioon pakub samu funktsioone ja graafilist liidest ning Maci rakendusega harjudes ei valmista Things on the iPhone teile probleeme.
iPadis saavad asjad veidi teistsuguse mõõtme, sest erinevalt iPhone'ist on kõige jaoks rohkem ruumi ja rakendusega töötamine veelgi mugavam. Juhtnuppude paigutus on sama, mis Macil – vasakul navigeerimisriba, paremal ülesanded ise. See kehtib juhul, kui kasutate iPadi horisontaalrežiimis.
Kui lülitate tahvelarvuti portreerežiimi, "keskendute" ainult ülesannetele ja liigute menüü abil üksikute loendite vahel Nimekirjad ülemises vasakus nurgas.
hindamine
Juhtmevaba sünkroonimise puudumine on juba pikka aega (ja võib-olla veel mõnda aega) haiget teinud. Tema tõttu jätsin mõneks ajaks ka rakenduse Cultured Code’ist välja, aga niipea, kui sain võimaluse uut pilveühendust testida, pöördusin kohe tagasi. Alternatiivid on olemas, kuid Things võitis mind oma lihtsuse ja suurepärase graafilise liidesega. Olen igati rahul sellega, kuidas rakendus töötab ja millised võimalused sellel on. Ma ei vaja nõudlikumat Omnifocus-lahendust, et rahule jääda, ja kui te ei kuulu kindlasti nende "nõudlike ajahaldurite" hulka, proovige Thingsi. Nad aitavad mind iga päev ja ma ei kahetsenud, et kulutasin neile suurema summa raha.
Hea ülevaade, mis sisaldab palju kasulikku teavet. Arvestades hinda ja rakenduse proovimise võimatust, hindan seda. Aitäh
Wunderlist on ka päris hea ja "tasuta", see on ilmselt kõige tähtsam selle juures :)
Kuid Wunderlist pole GTD rakendus, vaid tavaline ülesannete nimekiri. Neid äppe ei saa üldse võrrelda, igaüks on erinevale sihile, mis, nagu kiiresti märkasite, kajastub ka hinnas...
Mõne jaoks ei ole prioriteet hind, vaid see, mida antud rakendus täidab...
Kuid OTA-le on endiselt juurdepääs ainult testijatele, kellel on seda lubatud kultuurilise koodiga ...
x-aastane arendus, poolteist aastat beetatestimist, milleni normaalne inimene ei jõua.
Ma ei tea... liides on suurepärane, aga on aeg alla anda ja minna omnifookuse poole. Tänapäeval saab sünkroonida ainult kodus Wi-Fi kaudu, ainult Maci installitud rakenduse kaudu (ehk iPadi ja iPhone'i ei saa sünkroonida isegi kodus ilma arvutita)...
eepiline ebaõnnestumine minu arust!
Nõustun täielikult, et asi kui selline on edukas, kuid sünkroniseerimine praegusel kujul on tõesti katastroof.
Sain kutse beetatestimiseks, kuid ainult Maci versiooni puhul ei saa seda pilve kaudu iOS-iga sünkroonida. (kui seda testimise võimalust pole). Lisaks ei saa praegusest asjadest ülesandeid beetaversiooni üle kanda, seega on see praktikas kasutu.
Ma ei saa aru. OTA sünkroonimine on olnud beetaversioonis mitu kuud ja ainult mõne valitud jaoks. Ükskõik, kuidas ma välja näen, pole midagi muutunud. Ja võib-olla - nagu autor kenasti kirjutab - ei muutu järgmiste kuude ja aastate jooksul midagi. See on Thingsi probleem: kiire start, siis pidur ja null suhtlus klientidega. Raha selleks pole.
Veidi mõttetu artikkel. Sünkroonimine on beetaversioonis, kuid enamiku kasutajate jaoks, kes pole testijad, ei saa seda siiski kasutada. Mitu aastat peame veel ootama?
ausalt...Asjad on vähemalt minu jaoks näide (ilmselt) kaotatud investeeringust...mul on nii iPhone'i kui ka Maci versioon ja ma pigem tunnistan, et see oli halb investeering ja panen raha Omnifokusesse (ja lihtsalt vaadake CulturedCode'i foorumitest, kui palju neid on)
tänapäeval ei investeerita enam rakendusse ainult selle hetkese funktsionaalsuse pärast (isegi kui see on võimalik), vaid tuleb arvestada ka arenduspotentsiaaliga või vähemalt ühilduvuse säilitamisega ja vigade eemaldamisega, kui mitte lisada funktsioone, mis ei pruugi olla praegu vaja, kuid ta hindaks neid tulevikus (GTD on ju keeruline meetod, mida inimene aja jooksul kohandab ja siin tuleb rakenduse tugevus kasuks)
Asjad algasid suurepäraselt, suurepärane liides, just õige funktsionaalsus...aga nad on seisnud juba head 2 aastat...OTA pole ikka veel saadaval, alamülesanded sarnased...Omnifocus on tõepoolest keerulisem, kuid kogu Omnigroup on juba mitu korda tõestanud, et suudab pakkuda piisavat tehnilist kvaliteeti (ja see on umbes 3 võrra rohkem kui Cultuired Code, kuid nad on keskendunud 5 rakendusele Macis + vastavatele iOS-i versioonidele) ... nad lõpetasid OmniPlan 2 ja mina usun, et nad täidavad ka OmniFocus 2 täieliku rahuloluga...
kuigi Maci puhul on tegemist ka lihtsusega... vahel tasub tõesti valida "tehnilisi" äppe... võib-olla keerulisem, mitte nii tore... aga liides saavutab soovitud taseme (eriti Macis) palju lihtsamalt... ja arendajate tugi/vastus on tavaliselt üsna parem...sellepärast eelistan ma praegu muuhulgas Bookendsi, Omnifocust ja Devonthinki Papersile, Thingsile või iDocumentile
Tere. Sain Cultured Code'ilt kutse töölauaversiooni beetaversioonile. Siiski ei saa ma iPadis ja iPhone'is asjadega sünkroonimist alustada – kas ma saan õigesti aru, et selleks on vaja veel eraldi kutset? (Saan iPhone'i asjad testversiooni, kuid pilvesünkroonimist ei saa käivitada).
Jah, see on, ah? Mitte miski Cultured Code ei ole minu jaoks mõistlik. Tänapäeval toetab iga uus rakendus pilve/icloudi sünkroonimist (nagu Wunderlist algusest peale). Nad keelduvad iCloudi CC-st. Põhjus? See töötaks AINULT Apple'i seadmete vahel, millel on iOS5 ja Lion (100 aasta pärast annavad nad välja versiooni androidile ja wp-le, beetaversiooni 50 aasta pärast).
Kes pilves vajate, registreeruge beetaversiooni kasutajaks ja paluge tal seejärel e-posti teel tugiteenust pilve kutsuda. Sellest pärastlõunast mulle piisas ja see toimib, kirjutasin neile, et vajan sünkroonimist. Töötab suurepäraselt, suurepärane rakendus!
Olen ka pilves, kutsest on umbes kuu aega möödas... ma pole neid kuidagi vajutanud..