Sule kuulutus

Kui ma selle aasta alguses järglast valisin Postkast, tehti valik lõpuks väga lihtsal põhjusel lennupostis, kuna see pakkus ka Maci rakendust. Isegi siis vaatasin ma eduka Readdle'i meeskonna Sparkile, kes on nüüd lõpuks ka Maci rakenduse tarninud. Ja Airmailil on äkki suur konkurent.

Alustaks aga veidi laiemalt, sest meilidest ja kõigist sellega seonduvatest saab kirjutada lõputult palju paberit. Alati on aga lõppkokkuvõttes ülioluline, et igaüks läheneks elektronpostile täiesti erinevalt ning põhimõtted, mida mina või keegi teine ​​asjaajamisel kasutan, ei kehti üldjuhul igal pool ja kõigi jaoks.

Viimastel nädalatel on kaks slovaki kolleegi kirjutanud e-posti produktiivsuse teemal väga häid artikleid, mis kirjeldavad e-kirjade haldamise võimalusi. Monika Zbinová jagab kasutajad mitmesse rühma:

E-posti kasutajad võiks jagada mitmeks rühmaks. Need kes:

a) neil on postkastid täis lugemata kirju ning vähese õnne ja ajaga jõuavad nad kõige olulisemate juurde, millele nad (loodetavasti) vastavad
b) lugeda administratsioone pidevalt ja vastata neile
c) nad hoiavad haldusasutustes korda mõne oma süsteemi järgi
d) nad kasutavad postkasti nullmeetodit

Ma ei nummerda gruppe meelega, et mitte tõsta esile mõnda e-kirjade haldamise viisi. Igaühel on oma süsteem ja kui mõne inimese jaoks on e-post vaid üks isikliku virtuaalsuhtluse meetoditest (ja teisi kasutavad nad palju rohkem - nt Messenger, Whatsapp jne), siis teiste jaoks võib see olla peamine müügitööriist. ettevõttes.

Aastate jooksul on ilmselt igaüks leidnud oma tee e-posti poole (Monika edasi kirjeldab täpsemalt, kuidas ta oma lähenemist täielikult muutis), kuid tõeliselt produktiivse kogu postkasti haldamise viisina on kindlasti kõige tõhusamaks osutunud meetod Inbox Zero, kus ma lähenen igale kirjale kui ülesandele, mida tuleb erinevalt lahendada. minu jaoks tõhus. Ideaaljuhul on tulemuseks tühi postkast, kuhu pole mõtet juba lahendatud sõnumeid salvestada.

Lisateavet selle meetodi kohta kirjutab oma blogis Oliver Jakubík:

Kui tahame rääkida e-posti produktiivsusest, peame muutma oma vaadet sellele, millised meilihaldurid (või vähemalt töötavad) tänapäeval tegelikult on.

(...)

Kui hakkame e-kirju tajuma ülesannetena, mida peame töötlema, toetume tõenäoliselt sadade (mõnel juhul isegi tuhandete) meilisõnumite fenomenile, mida on varem loetud ja lahendatud, millel – teadmata, miks – on endiselt oma koht kaustas Saabunud kirjad.

Koolitustel ütlen alati, et see on midagi sarnast järgmise näitega:

Kujutage ette, et õhtul koju minnes peatusite postkasti juures, mis teil on värava juures. Avad postkasti lukust lahti, võtad välja ja loed kohale toodud kirjad - ning selle asemel, et kiri korterisse kaasa võtta (et saaksid maksta tšekke, koostada mobiilioperaatorilt arve vms), tagastaksid kõik juba avas ja luges kirjad tagasi postkasti; ja lisaks korrake seda protseduuri regulaarselt päevast päeva.

Kindlasti ei pea järgima Inbox Zero meetodit, kuid see on muutumas üha populaarsemaks, millest annavad tunnistust uued rakendused, mis mäletavad oma funktsioonidega postkasti puhastamist. Airmaili sain juba praegu oma tõeliselt suurte seadistusvõimalustega kohandada nii, et selle toimimine vastas Inbox Zero meetodile ja teistmoodi pole see ka Sparki puhul, mis pärast pooltteist aastat iOS-is on lõpuks jõudnud ka Maci. .

Rakenduse olemasolu kõigi kasutatavate seadmete jaoks on minu jaoks meilikliendi jaoks võtmetähtsusega, sest mul pole mõtet hallata oma iPhone'is meili teistmoodi kui Macis. Pealegi ei suhtle kaks erinevat klienti isegi korralikult. Seetõttu testisin Sparki esimest korda korralikult alles nüüd.

Kuna olin Airmailiga rahul, installisin Sparki peamiselt testimiseks, et näha, mida see suudab. Kuid mõistuse huvides kandsin kõik oma postkastid sinna ja kasutasin seda eranditult. Ja lõpuks, mõne päeva pärast, teadsin, et ma peaaegu kindlasti ei naase Airmaili. Kuid järk-järgult.

Arendusmeeskonna mainimine Sparki taga polnud juhuslik. Readdle on tõeliselt end tõestanud ja tunnustatud bränd, mille rakendustes võid olla kindel kvaliteetses disainis, pikaajalises toes ja eelkõige ajaga kaasas käimises. See on ka põhjus, miks ma ei mõelnud liiga palju sellele, et võimalik, et Airmailist lahkumine läheks mulle maksma 15 eurot, mille ma kunagi maksin selle iOS-i ja Maci rakenduste eest (ja neid on juba mitu korda tagastatud).

Esimene asi, mis mulle Sparki puhul positiivset muljet avaldas, on graafika ja kasutajaliides. Mitte, et Airmail oleks kole, aga Spark on lihtsalt teine ​​tase. Mõned inimesed ei tegele selliste asjadega, aga minu jaoks küll. Ja nüüd lõpuks olulise osa juurde.

Alustuseks peab ütlema, et kohandamisvõimaluste osas pole Sparkil Airmaili, kuid seegi võib olla tema eelis. Liiga palju nuppe ja valikuid lükkab paljude kasutajate jaoks Airmaili välja.

Sparki puhul huvitas mind kõige rohkem selle peamine uhkus – Smart Inbox, mis seab sissetulevad kirjad arukalt ritta ja püüab kõige olulisemad kirjad esimesena kuvada, uudiskirjad aga jäävad kõrvale, et mitte segada. Kuna käsitlen kõiki postkastis olevaid sõnumeid ühtemoodi, ei olnud ma kindel, kas järgmisest laiendist oleks kasu. Kuid Smart Inboxis on midagi.

Sparki nutikas postkast kogub sissetulevad meilid kõigilt kontodelt ja sorteerib need kolme põhikategooriasse: isiklikud, uudiskirjad ja teadaanded. Ja siis ta serveerib need teile samas järjekorras. Nii peaksite olema esimene, kes näeb sõnumeid "päris inimestelt", keda tavaliselt otsite. Niipea, kui loete mis tahes kategooriast pärit sõnumit, liigub see täielikult alla klassikalise postkasti. Kui soovite, et sõnum oleks mingil põhjusel kiiresti kättesaadav, saab selle nööpnõelaga ülaossa kinnitada.

Kategooriatesse sortimine on ka teadete puhul väga oluline. Tänu nutikatele märguannetele ei saada Spark teile märguannet, kui saate uudiskirja või muid teateid, millest te tavaliselt kohe teadma ei pea. Kui teil on meiliteavitused sisse lülitatud, on see väga mugav funktsioon. (Iga uue e-kirja kohta saate märguande määrata klassikalisel viisil.) Samuti saate Smart Inboxis iga kategooriat partiidena hallata: saate ühe klõpsuga kõik uudiskirjad arhiveerida, kustutada või loetuks märkida.

 

Saate muuta iga sissetuleva kirja kategooriat, kui näiteks uudiskiri sattus teie isiklikku postkasti, samal ajal kui Spark parandab pidevalt sorteerimist. Kogu Smart Inboxi saab lihtsalt välja lülitada, kuid pean ütlema, et mulle meeldib see klassikalise postkasti täiendus. See on üsna loomulik, et saate žeste kasutada erinevate toimingute jaoks, nagu kustutamine, edasilükkamine või kinnitamine mis tahes meili puhul.

Mida Spark veel konkursile vastu pakub, on kiired vastused nagu "Aitäh!", "Nõustun" või "Helista". Ingliskeelseid vaikimisi vastuseid saab ümber kirjutada tšehhi keelde ja kui vastate sõnumitele sageli sarnasel lühikesel viisil, on kiired vastused Sparkis väga tõhusad. Teised aga tervitavad kalendri integreerimist otse rakendusse, mis muudab kutsetele vastamise kiiremaks, sest saad kohe ülevaate, kas oled vaba.

Tänapäeval on juba standardsed funktsioonid nagu nutikas otsing, mis muudab kõigi postkastide otsimise lihtsamaks, võimalus lisada manuseid kolmandate osapoolte teenustest (Dropbox, Google Drive, OneDrive) ning neid avada või nendega mitmel viisil töötada. .

Airmaili vastu tunnen Sparkis endiselt puudust mõnest funktsioonist, teised, kasulikud, on ekstra, kuid arendajad töötlevad nüüd kogu saadud tagasisidet, eriti Maci rakenduse kohta, ja juba andis välja esimese värskenduse (1.1), mis tõi kaasa mitmeid täiustusi. Isiklikult tundsin puudust võimalusest määrata igale kontole värv, et postkastis olevad kirjad oleksid ühe pilguga eristatavad. Spark 1.1 suudab seda juba teha.

Usun, et tulevikus õpib Spark suhtlema ka muude kolmandate osapoolte rakendustega (mida Airmail saab teha), näiteks 2Do, ning et seal on käepäraseid funktsioone, nagu meili hilisem saatmine või sõnumi edasilükkamine töölauale, mis seda saavad teha ka teised meilirakendused. Viivitatud saatmine on kasulik siis, kui kirjutate näiteks öösel e-kirju, kuid soovite need saata hommikul. Mis puudutab edasilükkamist, siis Sparkil on üsna palju kohandamisvõimalusi, kuid see ei saa veel iOS-is sõnumit edasi lükata, nii et see kuvatakse rakenduse Macis avamisel.

Igal juhul on Spark juba päris tugev tegija meiliklientide vallas, mis on viimasel ajal ülimalt aktiivseks muutunud (vt allpool näiteks NewtonMail). Ja mis on samuti väga oluline, Spark on saadaval täiesti tasuta. Kuigi teised Readdle'i rakendused on tasulised, panustavad Sparki arendajad teisele mudelile. Rakenduse tahetakse jätta individuaalseks kasutamiseks tasuta ning meeskondadele ja ettevõtetele tulevad tasulised variandid. Spark on alles alguses. Versiooni 2.0 jaoks valmistab Readdle ette suuri uudiseid, millega soovib kustutada erinevused ettevõtetesisese sise- ja välissuhtluse vahel. Meil on, mida oodata.

[appboxi rakenduste pood 997102246]

[appboxi rakenduste pood 1176895641]

.