Õunakorjaja Tõenäoliselt teate seda kõik. Vormid. Praegu näiteks tuludeklaratsioonide jaoks. Kuidas neid täita, kui sul pole selleks spetsiaalset rakendust ja ikkagi ei taha neid printida ja käsitsi täita? Samuti saate need eelvaatest alla kirjutada. Kas sa ei usu?
Eelvaade on võimas abimees
Eelvaate rakendus on väga võimas abimees, isegi kui see esmapilgul nii ei paista. Täna vaatame, kuidas selle abiga täita Ükskõik milline PDF-vorm (isegi selline, mida pole muudetud/elektrooniliseks täitmiseks ette valmistatud). Eelvaade saab sellega hakkama. Eelvaade tuvastab PDF-is read (või täitmiseks mõeldud raamid) ja võib neile paigutada nt teksti. Proovime seda praktikas.
- Laadige alla mis tahes PDF-vorm (praegu sobiv nt. Üksikisiku tuludeklaratsioonid).
- Avage see rakenduses Eelvaade.
- Klõpsake esimeses aknas hiirt ja alustage tippimist. Eelvaade tuvastab automaatselt piiratud ruumi ja võimaldab teil teksti sisestada.
- Korrake kõigi vajalike kastidega – eelvaade tuvastab nii vertikaalsed eraldajad kui ka horisontaalsed jooned (isegi kui need on ainult punktiirjooned) ja asetab esimese tähe õigesti
[do action=”tip”]Interaktiivsed versioonid (nii PDF-is kui ka XLS-is) on saadaval ka üksikisiku tulumaksudeklaratsioonide ja muude vormide jaoks, kuid me eirame neid selle demo jaoks.[/do]
Kui lõpetate kirjutamise ja klõpsate hiirega mõnda muud vormi osa, loob eelvaade sisestatud tekstist eraldi objekti, mida saab seejärel liigutada, suurust muuta ja edasi töötada.
Kui soovite täiendavaid kohandusi (nt erinev font, suurus, värv) või muid graafilisi elemente (joon, raam, nool, mullid jne), kuvage lihtsalt tööriistariba – valige menüüst üksus Vaata » Kuva redigeerimistööriistariba (või Tõstuklahv + Cmd + Avõi klõpsake ikooni). Pärast seda ilmuvad teised valikud ja saate katsetada (see menüü on saadaval ka menüüs Tööriistad » Annotatsioon, kus saate kohe meelde jätta sageli kasutatavate tööriistade kiirklahvi).
Keerulisemate kaadrite puhul (nt sünninumbri sisestamiseks eelnevalt ettevalmistatud "sigadesse") Eelvaade ei taba, kuid selle saab lahendada tööriistaribalt tööriista valimisega Tekst (vt pilti ülal), venitate redigeerimisraami ümber kogu välja ja siis saate soovitud tulemuse saavutada just õige suuruse/tüübi fondi ja tühikutega.
Kuidas oleks allkirjaga? Kas ma pean selle printima?
Aga sugugi mitte! Apple mõtles ka sellele. Ja ta tegi seda tõesti nutikalt. Vaatame samm-sammult läbi "elektroonilise" allkirja loomise:
- Võtke valge paber ja pliiats.
- Kirjutage ise alla (ideaaljuhul veidi suurem kui tavaliselt, siis digiteeritakse paremini).
- Klõpsake tööriistaribal allkirjatööriista kõrval olevat pisikest noolt (vt allolevat pilti).
- Valige menüüst suvand Looge allkiri: FaceTime HD kaamera (sisseehitatud).
- Ilmub allkirja püüdmise aken - hoidke oma allkirjaga paberit kaamera ees (hoidke seda sinisel joonel), mõne aja pärast ilmub paremale peegelpildis vektorversioon
- Klõpsake nuppu Nõustu ja see on tehtud!
Loomulikult on selliseks "skannimiseks" vaja sisseehitatud kaamerat, kuid enamikul Maci arvutitel on see olemas.
Allkirja paigutamiseks peate klõpsama ainult ikoonil allkiri (või valige menüü Tööriistad » Annotatsioon » Allkiri) ja liigutage hiir kohta, kuhu peaksite allkirja asetama. Kui vormil on horisontaalne joon, tuvastab eelvaade selle automaatselt ja pakub täpset asukohta (joon on siniseks varjutatud). Kui allkiri on vale suurusega, saab seda lihtsalt suuremaks või väiksemaks muuta või selle värvi muuta.
Teil võib olla rohkem allkirju ja kasutada Allkirjahaldur nende vahel vahetada (saab läbi Seaded » Allkirjad, või valikuliselt Allkirjade haldamine pärast allkirjaikooni kõrval oleva noole klõpsamist).
Lehtede lisamine või eemaldamine
Kui teil on vaja lehti lisada või eemaldada või nende järjekorda muuta, saate seda teha klassikalise pukseerimisega. Lihtsalt vaadake külgriba lehtede eelvaatega (Vaata » Pisipildid, või Alt + Cmd + 2) ja pukseerides lohistage leht/lehed teisest dokumendist, muutke nende järjekorda või isegi kustutage need (kasutades tagasilükke/kustutamist).
Minnes ajalukku tagasi
Kui teete vea ja soovite naasta mõne varasema versiooni juurde, kasutage valikut Fail » Tagasi » Sirvi kõiki versioone. Näete Time Machine'i taastamisega sarnast liidest ja saate, nagu Michael Douglas filmis Scandal Reveal, läbi vaadata kõik versioonid ja taastada vajaliku.
Kuidas konkurss seda teeb?
Konkureeriv Adobe Reader saab ka PDF-i teksti lisada, kuid see pole kaugeltki nii kasutajasõbralik (nt ei saa täpselt ridadele paigutada, seega on kursori positsioneerimisel vaja veidi täpsust) ja loomulikult ei saa see kirjutada allkirja (ainult "pettus" pseudokirjutava fondi kujul). Teisest küljest võib see lisada linnukesi, millest tuleb eelvaates mööda minna, tippides suure X. Aga mõnest tööst lehtedega (lisamine, järjekorra muutmine, kustutamine) võib vaid unistada, Adobe Reader seda teha ei saa.
jahe
Rääkides sellest, kuidas ma saan eelvaate rakenduses näha, kas ja kelle poolt on dokument allkirjastatud?
Kahjuks ma eelvaatest sellist võimalust ei leidnud... ;-(
Vau see aitas mind palju! Rohkem selliseid õpetusi :-) Suur tänu.
:D Slovakkia maksudeklaratsioonil väga ei läinud...
Eelvaade on üks parimaid Macis saadaolevaid rakendusi, see pakub palju võimalusi, ei laadi süsteemi ja töötab raketikiirusel...väike punkt – arvestades, et sellisel viisil dokumendile lisatud allkiri, Olenemata sellest, kui mugav see on, sellel pole juriidilist kaalu, hindaksin pigem juhiseid või kogemusi kvalifitseeritud sertifikaadi installimisel Macile ja selle kasutamisel. Igatahes aitäh õpetuse eest!
Miks ei peaks sellel olema juriidilist kaalu? Tänapäeval trükitakse elektrooniliselt salvestatud allkirju dokumentidele üsna rutiinselt.
Täna on raske öelda, kas see on tõeline signatuur või hea skaneering. Et aga digiallkirjal oleks juriidiline kaal, peab see allkiri olema registreeritud vastavates asutustes, mis meist vähestel on :) Aga kasutan seda ka hea meelega, keegi ei analüüsi. Aga kui tegu oleks suure kinnisvaraga pärimismenetlusega, siis oleksin ettevaatlik :)
Kas tohin küsida, kas see on oluline, milline Maci versioon mul on? Mul on installitud 4.1 ja kahjuks artikli kirjelduse järgi see minu jaoks ei tööta... Suur tänu.
See on üsna tõenäoline, need protseduurid on versioonis 6.0.1 (alates Mountain Lion 10.8.2). Kahjuks on võimalik, et vanematel versioonidel ei tööta kõik minu kirjelduse järgi.
Ideaalne, suur aitäh :)
Kallid inimesed, see artikkel on täpselt põhjus, miks mul on AIRis WIN7. Ma lihtsalt ei taha sellega niimoodi tegeleda. Mul on vaja, et KOHE kõik toimiks ja mul pole aega HOT TIPSiga tegeleda ja kõike googeldada jne.
Palun ärge kustutage mu postitust, ma ilmselt ei osta teist arvutit nagu AIR, aga ausa VÕIDUGA. Igal mündil on 2 külge...
Kuidas siis seda kõike teha win7-s ilma rakendust installimata ja "hot tips" otsimata? ükski win integreeritud tööriist/programm ei saa niimoodi PDF-iga töötada... need on vihjed süsteemi funktsioonidele, mitte asjadele, mida tuleb installida ja millega töötama õppida. Aitäh minu poolt!
Nii et vastuseks sinu kommentaarile: "See ei tööta kunagi kohe win ty peal, rääkimata näpunäidete otsimisest".
Täidan PDF-vorme ilma midagi installimata!! Muidugi pidin kõigepealt Adobe alla laadima…
Ma leian, et see on natuke mõtlematu ja mõttetu. On olemas interaktiivne PDF, mis arvutab ise tulemused ja sisaldab tšekke, summasid, linkimist, aga otsustan lihtsalt täita ainult printimiseks mõeldud PDF-i, kus pean kõik käsitsi või interaktiivsel kujul välja arvutama. Teisisõnu, kas ma teen midagi, mis ei tee mu tööd lihtsamaks, vaid täpselt vastupidi?
Kahjuks on eelvaade/eelvaade intelligentsemate PDF-ide kuvamisühilduvuse osas väga nõrk. Nt. DPFO ametlik deklaratsiooni vorm haldab 85% (mõned elemendid kuvatakse erinevalt, kui need ette nähtud, teisi, näiteks QR/vöötkood jaluses, ei kuvata üldse õigesti). Muud vormid - sotsiaalkindlustus/kindlustuspensioni ülevaadet kindluse mõttes üldse ei kuvata. Nii et jääb üle vaid aeglane, kuid täielikult töökorras Adobe Reader nendel eesmärkidel installida.
Kuid isegi kui ma kasutan AR-i, leian, et kuigi MAC prindib tavaliselt PDF-vormingusse, keeldub see kuidagi PDF-i printimisest PDF-i. St. kui soovin tulemust mittemuutuval kujul fikseerida, siis tavapärasel viisil ei saa (ei piisa ainult salvestamisest - siis saaks täidetud ankeedis muudatusi teha igaüks).
Ja skannitud allkiri maksudeklaratsiooniks ja muuks kui dekoratiivseks otstarbeks?!?!?! Soovitan selle kiiresti ja täielikult kustutada, enne kui keegi hätta jääb. See on tore funktsioon, et MAC saab allkirja skannida, kuid meie jaoks on see jumala eest täiesti kasutu ametlike dokumentide puhul, mis nõuavad kirjalikku vormi. Formaalselt võttes on dokument allkirjastamata – kes selle kontorisse annab, see nagu polekski midagi üle andnud. Annaks jumal, et keegi mõtleks sellisele lepingule alla kirjutada. Ainus õige viis PDF-i allkirjastamiseks selle DPFO-ga on kvalifitseeritud sertifikaadiga elektrooniline allkirjastamine. Ja kuigi see on mul olemas, pole ma veel leidnud viisi MAC-is PDF-i allkirjastamiseks ja seeläbi sisu parandamiseks. Olen tänulik, kui keegi välja mõtleb.
Saa VÕIT ja see ongi käes!
aga mu peer on VÕIDUS – ma töötan tööl võiduga. ja selle kokkuvõtteks nii:
– Ma ei saa PDF-iga WIN-is isegi põreda. Pean selle Readeri niikuinii installima – nii et tagasi tavaliste asjade juurde, eelvaade on miile ja miile ees sellest, mis mul WIN-is saadaval on;
– WIN-i lugeja on allkirjastamisel sama kehv kui MAC-i oma;
- ainuke erinevus on see, et WIN-is sain lõpuks dokumendi "printida" PDF creator'is, mis saab kirjelduse lisada. Kuid see on jällegi kolmanda osapoole tarkvara, ilma milleta ei saa ma WIN-is PDF-i loomisel PDF-i isegi läbi kriipsutada, samas kui saan salvestada vähemalt ülejäänud 99% dokumentidest, millega ma ei pea allkirjastama. maksekaart MAC-is - ma usun, et kui peaksin otsima kolmanda osapoole tööriistu, siis õnnestub mul ka sellel MAC-il.
Kokkuvõttes – WIN on PDF-iga töötamiseks põhimõtteliselt täiesti sobimatu, MAC saab natiivselt 95+% juhtudest suurepäraselt hakkama. Aitäh selle eest. Mu ohkamine oli tingitud ainult sellest, et just eile oleks mulle kasuks tulnud, kui ta saaks isegi ülejäänud 2-3% hakkama. Aga see on rohkem ahnus.
lihtsalt lisan peale minu postituse vastuste lugemist – eelvaade on omapära ja universaalsuse mõttes täiesti hämmastav tööriist, millele pole WIN-maailmas võrreldavat vastet (ja ma ei räägi sellest, mis mul süsteemis oleks ilma otsingute ja installatsioonideta). Sellegipoolest on sellel oma probleemid just interaktiivsete PDF-ide vallas – töötage seal ühilduvuse kallal ja elektroonilisele allkirjale printides saaksin hakkama ilma kahe teise täiesti ballastirakenduseta, mida ma põhimõtteliselt ei soovi.
Hea õpetus, ma ei teadnud veel signatuuritrikist ja olen juba mõnda aega MAC-i kasutanud. Muidugi eelistan maksudeklaratsiooni täita programmis, mis minu eest kõik välja arvutab, aga võtan artiklit vaid näitlikuna.
Nagu Jindra Jelínek kommentaaris kirjutab, olen ka mina korduvalt kohanud paljusid .pdf-vormingus dokumente, mida eelvaade ei kuvanud õigesti ja Adobe Reader küll. Kuid peale hiljutist uuendust, mis lisas funktsioone, mis võimaldavad dokumentidesse joonistada, kirjutada ja allkirju teha, saab suhtluse põhjal I = klient/klient või mina = kolleeg, eelvaadet saab väga sihipäraselt ja loominguliselt kasutada, kus on ei pea olema ametlikult kinnitatud allkirja.
Kuigi mul ei ole ametlikku allkirja koos sertifikaadiga ja ma kasutaksin seda tõenäoliselt vaid korra aastas, oleksin siiski huvitatud informatiivsest artiklist, mis käsitleks ülaltoodud teemat.
Suur tänu tagasiside eest. Mul on hea meel, et saite aru, et maksudeklaratsiooni PDF vorm oli vaid näide sellest, mida eelvaade operatsioonisüsteemi põhiinstallatsioonis teha saab... :-)) Sarnaseid vorme on palju, näiteks mina pidin raamatupidajale mingeid dokumente täitma ja idee, et prindin välja, täidan käsitsi, skanneerin ja saadan tagasi, lihtsalt ei suutnud vastu panna... :-)) Eelvaates oli asi aega ja päästsin meie metsad... :-) Kui olete huvitatud sarnastest õpetustest (st mis on juba Mac OS-i installimise põhitõdedes, kuid enamasti pole sellest palju teada), siis jätkame, mul on rohkem poes... :-)
kas elektroonilises allkirjas poleks midagi? Ma üsna hõõrun seda nii meilis kui ka eelvaates, aga ka mujal :)
kuidas on PDF-ist PDF-i printimisega? Kas see on okei?
kas skannitud allkirja on kuidagi võimalik kasutada näiteks We Wordis või muudes rakendustes kui eelvaates? – mõnikord sobiks kaunistus tõesti mõnele dokumendile, aga mitte tingimata PDF-ile... :)
Tere
Tere, ma muidugi ei saa... Proovisin ka maksudeklaratsiooni :-) Ei oska ka...