Michal Ždanský Getting Thing Done on üks populaarsemaid ajajuhtimise meetodeid maailmas. David Alleni meetodit kirjeldava raamatu ilmumisest on möödunud üle kümne aasta ja inimesed avastavad selle võlu veel tänapäevalgi. GTD areneb jõudsalt ka meie piirkonnas, eriti tänu evangelistidele, kelle hulgas on Apple'i kogukonnas tuntud tegelane - Petr Mára. Seni saime Tšehhis kohtuda vaid mitmetunnise koolitusega, GTD konverents esilinastus sel aastal.
Konverents korraldatud Ikoon Meedia toimus Prahas Dejvices Riiklikus Tehnikaraamatukogus, samas kohas, kus sel aastal toimus iCON Prague. Konverentsi jaoks oli aga reserveeritud vaid osa raamatukogust, täpsemalt Balling Hall. Huvilised said selle täiesti täis täita, nii et kümned inimesed sattusid kõrvalasuvatele rõdudele istumiskohta otsima. Konverentsil osales hinnanguliselt 200-250 inimest.
Kogu üritust alustas kell 9 konverentsi moderaator Rostislav Kocman avakõnega, kus tervitas kõiki osalejaid. Kohe pärast teda võtsid sõna tuntud GTD evangelistid Petr Mára ja Lukáš Gregor, kes tutvustasid kogu meetodit esimese 45 minuti jooksul. Kuigi konverents oli pigem mõeldud neile, kellel on juba vähemalt mõningane kogemus sellise ajaplaneerimisega, jäi paljudele meelde, mida endaga kaasa toob iseorganiseerumine, mis ilmnes püstitatud kätest, kui esinejad esitasid küsimusi konkreetse GTD rakendamise kohta. nõuded. Loengu lõpus, nagu kõigi järgnevate loengute puhul, vastasid osalejate küsimustele Petr Mára ja Lukáš Gregor.
Teises järelloengus, kus võtsid sõna Josef Jasanský ja Ondřej Nekola, käsitleti konkreetseid GTD tööriistu. Mõlemad esinejad tutvustasid mõningaid lahendusi alates paberilipikutest ja lõpetades mobiilirakendustega. Siiski ootasin härra Jasanskýlt ja Nekolalt rohkem teadmisi, kes eelistasid tuntumaid rakendusi Things ja OmniFocus, kuid ei andnud ühele intervjueerijale nõu, millist rakendust Mac+Andriod kombinatsiooni jaoks kasutada, ning osutasid veebirakendustele (aadressil samas võib näiteks 2Do rakendusest palju kasu olla) . Loengu ajal oli probleeme ka mikrofonidega ja mitte ainult selle tehnilise probleemi tõttu oli teine loeng ilmselt terve päeva nõrgim, kuid pakkus siiski palju infot, eriti GTD-s algajatele.
Konverentsi raames pakuti ka suupisteid. Esimesel vaheajal said osalejad lubada end kohvi, mahlade või isetehtud limonaadi ja väikeste suupistetega. Lõunasöögi, mis järgnes neljandale loengule, pakkus kõrvalruumis toitlustusettevõte. Valikus oli mitu rooga, sealhulgas rikkaliku lisandivalikuga vegantoidud, mis igal juhul väga maitsvad. Külastajad said seega väga meeldiva maiuse, sealhulgas magustoidu ja espresso. Jooke pakuti kogu konverentsi vältel ning lisaks klaasidesse pandud mahladele oli saadaval ka pudelivett.
Fotogalerii
Konverents jätkus pärast lõunat mõttekaartide loenguplokiga. Esimeses loengus tutvustas Daniel Gamrot kogu meetodit ja selle põhimõtteid. Kuigi enamik osalejaid olid mõttekaartidega tuttavad, tuletas lektor paljudele meelde, et meetod ei koosne ainult omavahel ühendatud mullidest, vaid olulised võivad olla ka värvid ja illustratsioonid, mis võivad tekkiva, sageli väga hargnenud kaardi palju selgemaks muuta. Teises loengus näitas Vladimír Dědek, kuidas mõttekaarte praktikas kasutada. Ta demonstreeris meetodit enda peal ettevõtte juhina Alza.cz. Lisaks mõttekaartidele mainis ta praktikast ka GTD-d, kus naljaga pooleks märkis, et pärast ideaalse rakenduse otsimist sattus ta ise GTD tarkvara programmeerima.
Pärast teist kohvipausi võttis sõna Pavel Dvořák, kes tõi välja päevateema tagumise külje ehk GTD kasutamise negatiivsed küljed. Need aga ei puudutanud meetodit ennast, vaid pigem kasutajate valet rakendust, kui mõni ühendab kaks GTD-süsteemi tööks ja isiklikuks eluks või paneb tänu Getting Things Done kinnisideele kirja ka tavalised igapäevatoimetused. Teine levinud viga on mainitud püüdlusi rakendada GTD-d meeskondades, samas kui meetod on mõeldud üksikisikutele ja erineb oluliselt meeskonna juhtimisest.
Kogu konverentsi lõpetasid Pavel Trojáneki ja Ondřej Kubera juhitud tööelu tasakaalu loengud ning päris lõpus näitasid Tomáš Baránek ja Jan Straka, kuidas GTD-d ka ettevõttes õigesti juurutada. Peale seda jäi vaid hüvastijätt ja kutse järelpeole.
Fotogalerii
Terve päev kulges üsna reipas tempos, lõppedes kümnete minutitega. Tõenäoliselt just seetõttu, et kogu konverents käsitles korraldust, oli see iseenesest suurepäraselt korraldatud ja seega ei vastanud ütlusele sepa mära kohta, vastupidi. Loengute kiire tempo ei pruukinud aga sobida kõigile, eriti neile, kes alles avastavad GTD maailma ja peavad mõnda aega töötlema täiesti uue info tulva. Programm oli aga järjepidev, kus loengud järgnesid loogiliselt üksteisele, mis hõlbustas oluliselt info töötlemist.
Osalejate vanusevahemik oli lai, enamik neist olid Tšehhi suurettevõtete juhid, nende hulgas olid näiteks ČEZ, KPMG, Airbank, O2, T-Mobile, PPF, HARTMANN – RICO ja Vitana inimesed. On positiivne, et GTD tekitab huvi professionaalse ja ettevõtte sfääri vastu. Kõik osalejad said ka ühe David Alleni raamatu (Et kõik saaks tehtud Et kõik toimiks), et ta saaks äsja omandatud teadmisi ja harjumusi kodus uurida raamatuga, millest see kõik alguse sai.
Esimene GTD konverents oli tõeliselt edukas, korraldajad väärivad suurt imetlust ja jääb vaid oodata järgmisi väljaandeid, mis aitavad seda edumeelset ja tõhusat ajakorraldusmeetodit laiendada.
Ma leidsin, et GTD on jama. :-)
Tänan neid idioote hea une ja 2x produktiivsuse tõusu eest :-)
Hämmastav konverents, see kinnitas mulle, et need inimesed mõtlevad asjad läbi – ega võta neid lihtsalt vastu.
Ootan juba järgmist aastat!
Kas loengud on kuskil Internetis?