Vratislav Holub Arvete ja erinevate dokumentide väljastamine on ärimaailma lahutamatu osa. See kohustus puudutab praktiliselt kõiki - olenemata sellest, kas olete füüsilisest isikust ettevõtja või omate oma ettevõtet. Sel juhul teate ilmselt väga hästi, kuidas arvete, maksetaotluste, tellimuste, tuludokumentide ja muu väljastamine tegelikult toimub. See on seotud ka üsna põhimõttelise küsimusega, mille praktiliselt igaüks peab ühel hetkel endalt küsima. Kuidas lahendada konkreetselt dokumentide küsimus ja säästa võimalikult palju tööd?
Nendest aegadest, mil neid ülesandeid näiteks Excelis lahendati, on juba mitu aastat möödas. Tänapäeval pakutakse palju sõbralikumat ja eelkõige lihtsamat lahendust. Täpsemalt peame silmas veebirakendust Vyfakturuj.cz, mis on profileeritud ideaalseks lahenduseks füüsilisest isikust ettevõtjatele ja ettevõtetele. Esmapilgul köidab see oma lihtsuse ja avarate võimalustega. Aga kas see on seda üldse väärt? Just seetõttu heidame oma ülevaates sellele lahendusele valgust. Igatahes peame kohe alguses tunnistama, et sellel on kindlasti midagi pakkuda.
Teave Vyfakturuj.cz kohta
Kõigepealt mainigem lühidalt, mida Vyfakturuj.cz tegelikult teha saab ja kuidas see ärimaailmas aidata saab. Nagu eespool mainisime, on ajad, mil arveid ja muid dokumente Excelis vormistati, (õnneks) ammu möödas. See veebirakendus on oluliselt arenenum alternatiiv. Tema abiga saame kõikvõimalikud arved otse veebis väljastada ja need mõne sekundiga valmis saata. Täpsemalt saab ta sind aidata mainitud arvetest, läbi (automaatsed) maksetaotlused, proforma arved, ettemaksuarved või tellimused, kuni kuludeni.
Lisaks kiirendab näitus ise oluliselt meie jaoks klientideks või tarnijateks olevate kontaktide või ettevõtete kataloogi. See kõik on astunud sammu edasi ühenduvusvõimaluste ja üldise automatiseerimisega, mida käsitleme allpool. Seejärel on meil otse rakenduse sees ülevaade kõikidest väljastatud dokumentidest, kus pakutakse ka asjalikku ja lihtsat ülevaadet. Mina isiklikult tahaksin seda esile tõsta. Ülevaade graafikuna näitab selgelt, kuidas meil äris läheb, samas kõrvutades ka antud tulemusi aasta-aastalt. Seega näeme kohe, kas oleme eelmisest või üle-eelmisest aastast paranenud.
Dokumentide väljastamine
Nagu eespool mainisime, saame Vyfakturuj.cz abiga lihtsalt ja kiiresti väljastada (mitte ainult) arveid otse veebis. Veebirakendus lahendab selle ülesande sõna otseses mõttes suurepäraselt. Vaid mõne klõpsuga oleme praktiliselt valmis. Tuleb vaid valida, millist dokumenti soovid väljastada, valida kataloogist klient/tarnija, täita vajalikud andmed ja oma valik kinnitada. Loomulikult saab valida ka arvete endi jaoks makseviisi. Sel juhul pakutakse klassikalist pangaülekannet, sularaha või sularaha. Ulatuslikust pakkumisest leiame aga endiselt PayPali, krediiti, erinevaid makseväravaid ja isegi Bitcoini.
Loomulikult on kõik selge ja kiire, mis on just see, mida ettevõtjad vajavad. Samas ei pea me vaeva nägema dokumentide salvestamise ega hoidmisega. Kõik andmed jäävad turvaliselt otse veebirakenduses, tänu millele pääseme neile juurde igal ajal ja kõikjalt. Nagu me juba märkisime, ei puuduta lahendus ainult arveid – tegelikult saab see käsitleda ka mitmeid muid dokumente. Oleme mõnda neist eespool juba maininud. Eelkõige on see arve, maksetaotlus, pro forma arve, ettemaksuarve, ostutellimus, parandusdokument, tuludokument ja maksudokument.
Samuti tooksin esile nn tavaarvete võimaluse, mis korduvad automaatselt etteantud intervalliga. See on suurepärane lahendus pikaajaliseks koostööks. Peame vaid korra vajalikud andmed täitma, intervalli paika panema ja ongi valmis. Olemasolevate dokumentide osas jääb puudu vaid hinnapakkumise koostamise võimalusest. Noh, vähemalt praegu. Arendajate sõnul selle variandi kallal juba töötatakse. Finaalis saame kohandada ka oma dokumentide kujundust ja muuta näiteks motiivi, logo või muid detaile.
Ühenduse ja automatiseerimise võimalused
Nagu eespool juba märkisime, ei lõpe see pelgalt dokumentide väljastamise ja nende säilitamisega. Vyfakturuj.cz läheb veidi kaugemale. Sellega seoses mängib väga olulist rolli panga ja teistega ühenduse loomise võimalus, mis panebki rakenduse nii soodsasse olukorda. Oma kontoga saame veebirakenduses ühendada kuni 12 panka – täpsemalt äritegevuseks antud konto –, mis toob endaga kaasa sissetulevate maksete sobitamise võimaluse. Tänu sellele laheneb kogu protsess praktiliselt automaatselt.
Kohe kui väljastame arve, mille makseviisiks on pangaülekanne, saab rakendus ise teada, kas ja millal on see tagasi makstud. See tähendab, et potentsiaalselt langeb ka viimane ülesanne, millega me muidu peaksime "aega raiskama". Lisaks täielikele ülevaadetele kontrollib Vyfakturuj.cz ka väljastatud dokumentide hüvitamist.
Lisaks pangakontole saab Vyfakturuj.cz-i profiili siduda ka konkreetse e-poega. Kui mul oleks WooCommerce'ile või PrestaShopile ehitatud e-pood, siis piisaks sellest, kui installin vastava plugina, mis siis täieliku sidumise eest hoolitseb. Midagi sellist toob ärisse enneolematu automatiseerimise. Ettevõtjad ei pea enam kulutama aega arvete lahendamisele, nende hüvitamise jälgimisele ja muule sellisele – rakendus saab kõige eest usaldusväärselt hoolt kanda. Lisaks saab seda ühendada ka makselüüsidega (ComGate, GoPay, ThePay, PayPal jne) ja muude teenustega (Česká pošta, SimpleShop, EET, Make jne).
Andmete eksport ja import
Kõik dokumendid ühes kohas ja ülevaatega on kindlasti pluss. Teisalt vajame neid aeg-ajalt ka kuskil mujal, mistõttu on ülimalt oluline, et saaksime neid lihtsalt eksportida. Õnneks ei unustatud ka seda. Vyfakturuj.cz osana saame hõlpsalt eksportida üksikuid / kõiki arveid, samuti käibemaksu- ja kontrolliaruannete dokumente. Tähelepanu väärivad ka üldiselt ulatuslikud valikuvõimalused. Andmeid saame eksportida näiteks traditsioonilisse PDF-i või raamatupidamisprogrammidesse Pohoda, Money S3 või Premier CSV, JSON ja XML formaadis.
Sama kehtib andmete importimise kohta. See tuleb kasuks olukorras, kus läheksime näiteks Vyfakturuj.cz-le mõnelt muult lahenduselt üle. Lõpuks on ka võimalus importida oma CSV-faile ja edastada andmeid kohe.
Tariifid: kui palju Vyfakturuj.cz maksab?
Veebirakendus Vyfakturuj.cz on saadaval mitme tariifiga, mis erinevad oma ulatuse poolest. Lõppkokkuvõttes oleneb igast ettevõtjast ja tema vajadustest, mille järgi ta saab otsustada, milline variant talle kõige paremini sobib. Kõike saab ka tasuta proovida. Parimat profiili pakutakse esimesel kuul PROF. Teenus on tasuta paketis saadaval ka täiesti tasuta TASUTA. Sellel on aga suhteliselt piiratud võimalused ja see võimaldab kasutajal esitada arveid maksimaalselt 5 ettevõttele. Samas puudub tal võimalus tellimusi väljastada, andmeid raamatupidamisprogrammidesse eksportida ja palju muud.
Vastupidi, juba mainitud tariifiga avatakse kogu potentsiaal PROF, mis maksab 590 CZK kuus. Sel juhul võib ühe konto all olla isegi kuni kolm majandusüksust. Tariifi pakutakse ka vähemnõudlikele kasutajatele IDEAL. Muide, see on kõige populaarsem ja pakub hinna / jõudluse osas kõike, mida saate ettevõtjana küsida. See tagab täieliku automatiseerimise ja maksab vaid 249 CZK kuus, mis on selle võimalusi arvestades suurepärane hind.
Viimane võimalus on programm MINI 149 CZK kuus. Väga lühidalt võib öelda, et seda tariifi kasutatakse piiranguteta arveldamisel. Teisalt on sellel puudu eelmainitud automatiseerimise vallas, see ei suuda makseid makselüüsidega sobitada, samuti ei ekspordi ta dokumente käibedeklaratsioonide või kontrolliaruannete jaoks. Tariifide võrdluse leiate siit.
resume
Kui tegelete ettevõtlusega – kas FIEna või ettevõtte kaudu –, siis saame vaid soovitada Vyfakturuj.cz lahendust. See on terviklik tööriist arvete ja muude dokumentide täielikuks haldamiseks, tänu millele saate oma tööd oluliselt hõlbustada ja pealegi automatiseerida. Lõppkokkuvõttes sõltub see muidugi iga kasutaja vajadustest ja seega ka valitud tariifist. Aga üldiselt võib öelda, et see on kindlasti seda väärt.
Kui lisame erinevate dokumentide väljastamise võimalustele tavaarved, automaatsed meeldetuletused või maksete vastavusse viimise võimaluse pangakonto või makseväravaga, saame esmaklassilise lahenduse, mis sind kindlasti hätta ei jäta. Kogu asja rõhutab veelgi suurepärane klienditugi. Sel põhjusel hindame Vyfakturuj.cz-i täisarvuga punktidega.
