Vratislav Holub Tänapäeva moodsas maailmas valime enamasti paberdokumentide asemel digitaalsed dokumendid. Selleks pakutakse meile mitmeid erinevaid võimalusi, kus saame käe näiteks populaarse kontoripaketi Microsoft Office või õuna alternatiivi iWorki poole. Tagantjärele oma loomingut jagades võib aga tekkida olukord, kus kasutame formaati, mida teine pool avada ei saa. Ja just selles mängib tohutut rolli PDF-vorming, mis on omamoodi dokumentide jagamise standard.
PDFelement 8 või master PDF-iga töötamiseks
Tänapäeva operatsioonisüsteemid, nagu Windows 10 või macOS 11 Big Sur, saavad nende failidega hõlpsasti hakkama. Näiteks kasutavad Macid PDF-dokumentide avamiseks ja redigeerimiseks natiivset eelvaaterakendust, mis saab põhitoimingutega probleemideta hakkama. Kuid on üks konks. Tema võimalused on üsna piiratud. Just seetõttu tasub sageli sirutada käe mõne keerukama kolmanda osapoole rakenduse poole, mis võimaldab meil teha palju rohkem. Üks neist programmidest on i PDF-i element 8, mis sai äsja tohutu uuenduse ja toob seega kaasa hulga suurepäraseid uusi funktsioone veelgi lihtsamaks tööks.
Lihtsuses peitub jõud
Selle programmi kaheksas versioon meeldib eriti neile kasutajatele, kes töötavad sageli peamiselt PDF-vormingus dokumentidega ja neid redigeerivad. Uus värskendus sai suurepärase võimaluse, tänu millele saame hõlpsalt ümber lülituda redigeerimise ja tekkiva dokumendi vaatamise režiimi vahel, kui saame seda teha vaid ühe nupuga. Praktikas toimib see nii, et kohe, kui PDF-dokumendis mingeid muudatusi teha, saab kohe lülituda nn vaataja režiimile ja vaadata faili eelvaadet. Suur eelis on siis funktsiooni saabumine OCR või optiline märgituvastus. See tähendab konkreetselt, et kui teie dokument sisaldab teksti, kuid see on pildi kujul ja seetõttu ei saa sellega töötada, saab rakendus selle tuvastada ja lubada teil seda märkida, üle kirjutada, kopeerida jne. PDFelement 8 suudab ära tunda rohkem kui 20 keelt.
Viimistletud ja lihtsustatud kasutajaliides
Ega asjata öeldakse, et lihtsuses peitub jõud. Sellest täpsest motost lähtusid arendajad programmi kaheksanda versiooni loomisel, mis on esmapilgul näha. Kasutajaliides on oluliselt lihtsustatud, samas on suurimaid muudatusi toimunud ülemine tööriistariba, kus ikoonid on isegi asendatud oluliselt lihtsamate vastu. Samas pean tunnistama, et PDFelement 8 on sedavõrd lihtsustatud, et päris algajale programmi tundmaõppimine ja sellega töötamine pole mingi probleem. Pärast seda ei pääsenud muudatustest ka dokumentide valimise keskkond. Siin saab nüüd näiteks vaadata antud dokumendi päritolu või seda, millal see viimati avati/redigeeriti. Isiklikult hindan pinnimisoskust väga. See võib olla eriti kasulik dokumentide puhul, mille juurde pöördute regulaarselt. Peate lihtsalt antud faili kinnitama ja see on alati silme ees.
Avaekraan kui praktiline teeviit
Tahaksin astuda sammu tagasi tervituskuva enda juurde. Pean taas ausalt hindama selle lihtsust, kui esmapilgul näeme selgelt oma dokumente organiseeritud kujul. Lisaks saab paigutusviisi reguleerida vastavalt enda eelistustele, näiteks vastavalt avade arvule jms. See on üsna hästi kujundatud teeviit, millelt saame klõpsata kõigi dokumentide juurde, samuti saame tööriistariba all oleva riba abil kiiresti nende vahel liikuda.
Muudatused tööriistaribal
Nagu eespool mainitud, on ka ülemine tööriistariba läbinud mõningaid muudatusi. Üldiselt võiks seda muudatust kirjeldada kui olulist lihtsustust, kus riba muutub olenevalt sellest, millise tööriistaga me parasjagu töötame. Tänu sellele on programm üldiselt palju lihtsamini arusaadav ja lihtsam sellega tutvuda. Samas on meie eest varjatud valikud, mida me hetkel ei vaja. See samm lihtsustas oluliselt ka tööriistade endi otsimist - kui varem pidime otsima isegi nende seast, mida parasjagu vaja ei lähe, siis nüüd on peaaegu kõik kohe silme ees.
Pukseerimise valik muudab töö lihtsamaks
Teiste populaarsete rakenduste eeskujul said inspiratsiooni ka PDFelement 8 arendajad, kes juurutasid lohistamise (drag and drop) võimaluse, tänu millele hõlbustasid nad taas oluliselt oma tööd kasutajate jaoks. Tänu sellele funktsioonile saate näiteks pilti, teksti või muid elemente märkida ja need otse uude kohta lohistada, ilma et peaksite vaeva nägema erinevate kiirklahvide jms tundmisega.
Kommentaarid on suurepärane viis redigeerimise parandamiseks
Teine viis PDF-dokumentide redigeerimise hõlbustamiseks on kahtlemata kommentaarid. Saate need lihtsalt ja praktiliselt kohe luua iga faili jaoks, kuhu saate kirja panna erinevaid märkmeid, näiteks vajalike kohanduste kohta. Tänu sellele saate vältida olukordi, kus mõne aja pärast naasete poolelioleva töö juurde, kuid kaotate nii-öelda noodi. Sama kehtib ka siis, kui teete kellegagi dokumendi kallal koostööd. Sel juhul saate otse saata dokumendi koos kommentaariga, mis selgitab näiteks teatud muudatusi.
Dokumendi varundamine Wondershare Document Cloudi kaudu
Kindlasti teate kõik, et enamikul juhtudel on meie andmetel tohutu väärtus, millest peaksime teadlikud olema. Just seetõttu on juba mitu aastat korratud, et inimesed varundavad regulaarselt oma tööd. Sa ei tea kunagi, millal võid kokku puutuda näiteks lunavaraga, mis sinu andmeid krüpteerib, või ketta rikke või kogu seadme varguse. Õnneks saab seda eelmainitud varukoopiatega vältida. Teatud mõttes pakub seda ka PDFelement 8, mis töötab koos Wondershare Document Cloud salvestusruumiga. Tänu sellele varundatakse kogu teie PDF-töö krüpteeritud kujul turvalistesse serveritesse, nii et pääsete sellele ligi praktiliselt kõikjal.
Tasuta salvestusruum
Pärast seda on tohutu eelis see, et saate seda hoidlat täiesti tasuta proovida. Rakendus PDFelement 8 pakub teile teenuse osana 1 GB ruumi ja seejärel saate maksta lisatasu kuni 100 GB laiendamise eest. Kindlasti ei tohiks seda suurepärast varianti kahe silma vahele jätta, sest eelmainitud tõrke korral oled ülimalt tänulik, et sul on oma tööd siiski kuskile salvestatud.
muud funktsioonid
PDFelement programmi kaheksas versioon tõi loomulikult kaasa palju muid suurepäraseid uudiseid. Nende hulgas on näiteks nn elektroonilise allkirja loomise võimalus, mida oskavad hinnata eelkõige oma äriga eraisikud. Sel juhul saate küsida ka teistelt kasutajatelt elektroonilisi allkirju, saates neile krüpteeritud lingi, mis suunab nad seejärel vastavasse dokumenti, kus nad saavad allkirja luua. See tuleb kasuks ka Wondershare Document Cloud hoidlas – näete kohe, kes on dokumendile juba alla kirjutanud ja kes seda ootab. Seejärel tuleb programm väga lihtsalt ja kiiresti toime erinevate failide konverteerimisega PDF-vormingusse või vastupidi ning samas nägime ka olulist paranemist jõudluse osas, kui rakendus töötab tõrgeteta ja tõrgeteta.
