Jiří Filip Kui juhite või olete kunagi proovinud juhtida isegi väikest spordimeeskonda, nõustute kindlasti, et see pole lihtne ülesanne. Minul isiklikult oli mõned aastad tagasi võimalus osaleda osaliselt ühe sellise klubi - täpsemalt linna saalihokiklubi - juhtimises ja kuigi minu ja kolleegi alluvuses oli vaid kaks osakonda, ei olnud kõike vastavalt vajadusele korraldada kindlasti lihtne - tegelikult , hoopis vastupidi. Lühidalt võib öelda, et muresid on klubi või selle osa juhtimisega seoses palju ja ilma tõeliselt kvaliteetse plaanita, näiteks erinevate elektrooniliste päevikute, suhtlejate jms näol, saab vaevalt hakkama. seda. Ühe väga huvitava lahenduse, mis hõlbustab spordiklubide ja laiemalt ka teiste organisatsioonide juhtimist, pakub Tšehhi firma eos media s.r.o. Seda nimetatakse spetsiaalselt eos klubi tsoon ja kuna meie arvates on tegemist väga huvitava ettevõtmisega, siis püüan seda järgmistes ridades teile lähemale tuua.
Natuke teooriat
Enne kui hakkame kogu platvormi analüüsima, selgitan lühidalt selle eeliseid. Loojad kirjeldavad eos club zone’i kui tõhusat online-haldust ja klubiliikmetevahelist suhtlust, mis hõlbustab klubi toimimist igas suunas, võimaldab suhtlust üle selle struktuuride ning tänu sellele säästab tööd, aega ja raha. Nagu juba eelpool mainitud, saab klubiala kasutada mitte ainult spordiklubides, vaid ka spordikeskustes ja jõusaalides, huviringides, lasteaedades või koolides ning tegelikult praktiliselt igas muus organisatsioonis, kus selle toimimisest on terviklik ülevaade olemas. lihtsalt ja hästi vaja .
Eos club zone kasutamine pole kasulik mitte ainult klubi juhtkonnale, vaid ka tavaliikmetele või "tavalistele" treeneritele. Kui juhtkonnal on näiteks kiire ülevaade kõigest klubis toimuvast, sh kuupäevade jälgimine, platvorm elektrooniliste avalduste või erinevate kinnituste kogumiseks (näiteks terviseseisundi kohta) või lahendused GDPR-i ja muude haldusasjade jaoks, tavaliikmed saavad teada näiteks matšidele kandideerimise kohta, st kogu nende kohta käiva teabe. Kuid nad saavad lahendada ka vabandusi treeningutest või lihtsalt suhelda ülejäänud meeskonna/klubiga eos kaudu. Ja just vabandustest saadud andmeid kasutavad treenerid elektroonilise kohaloleku haldamiseks ja võib-olla isegi koosseisu koostamiseks. Lühidalt ja hästi, võimalusi on uskumatult palju ja peamine relv on see, et need on lihtsalt ühes kohas.
Jah, ma saan muidugi pidada Excelis treeningute külastatavuse tabelit, võin postitada aruande klubi kodulehele või Facebooki gruppi ning suhelda meeskonnagrupi kaudu Messengeris või WhatsAppis, kuid ainult siis, kui teie klubis on väga vähe liikmeid. ja suudad kõik olulised asjad kuidagi peas hoida. Kui aga asjadega tuleb tegeleda mitmel rindel, võin omast kogemusest öelda, et kõike vastavalt vajadusele korraldada on ülimalt keeruline, mitte sellepärast, et inimene ei suudaks sellele mõelda, vaid pigem sellepärast, et eksitakse x platvormide segusse, millel nad peavad selle lahendama ja avaldama. Nii et eos club zone laiahaardelisus on selles osas tõesti suurepärane ja ausalt öeldes mulle väga meeldib. Kui saaksin seda ka siis kasutada, oleks elu lihtsam.
Platvormi kasutamine pole muidugi tasuta (klubisektsiooni aktiveerimine maksab 19 000 CZK ilma käibemaksuta, mobiilirakenduse lisamine veel 3000 CZK ilma käibemaksuta ja alates 2. aastast maksate igakuiselt alates 399 CZK ilma käibemaksuta (olenevalt arvust klubi liikmed) haldamiseks, sealhulgas kõik platvormi värskendused ja klienditugi), et saaksite tellida mitmeid muid asju). Teisalt arvan, et kui juhtkond on klubi suhtes tõsiseltvõetav, siis ei ole tegemist summadega, mida ei saaks maksta klubi eelarvest, mida enamasti toetab linn või riik toetuste näol, samuti liikmemaksud ja sponsorannetused.millest klubidel puudust pole.
Platvormiga töötamine
Nagu eelmistest ridadest ilmselt aru saite, on eos club zone platvorm väga keeruline tööriist. Veel enam üllatas mind selle kasutajasõbralikkus, mis on minu meelest tõesti suurepärane. Esmapilgul on selge, et platvormi loomisel on rõhk lihtsal juhtimisel ja klubi kõikide tasandite inimeste üldisel arusaadavusel, mis on absoluutselt võtmetähtsusega. Lõppude lõpuks ei pea aitama mitte ainult juhtkond, vaid ka õpilased, väga noored õpilased või veteranide sektsioon, kuhu mõnel spordialal esinevad ka pensionärid. Spordijuhtimise seisukohalt vaataksin järgnevates ridades kogu platvormi, kuna see on mulle loogiliselt kõige lähedasem. Lisaks vaatame eelkõige veebiversiooni, kuigi see on ka saadaval Mobiilirakendus. See on mõeldud liikmetele, et nad saaksid telefonis kiiresti suhelda ja kõik oma kohustused kiiresti lahendada. Seejärel haldab ja konfigureerib klubi juhtkond kõike veebiversioonis, mis on ka mobiilseadmetes täielikult reageeriv.
Fotogalerii
Kogu platvormi kasutamine või soovi korral juhtimine põhineb külgmisel rippmenüül, mille kaudu pääseb platvormi üksikutesse sektsioonidesse. Minu klubi juhtimise puhul olid need konkreetselt jaotised Klubi sein, Minu meeskonnad ja seinad, Dokumendid ja failid, E-taotlused, Kandidaadid, Sündmused, Kontakt administraatoriga ja ametlik veebisait. Samuti on võimalik klõpsata käimasoleval või möödunud hooajal, kui näiteks midagi on vaja otsida.
Üksikute sektsioonide nimed räägivad enda eest. Näiteks Club Wall töötab, nagu arvata võis, enam-vähem nagu Facebooki sein, nii et saate seda kasutada de facto avaliku teadetetahvlina, et kinnitada teavet, mida teie klubiliikmed peaksid teadma. Lisaks sellele seinavalikule on loomulikult saadaval ka meeskonnasein, mida kasutatakse suhtlemiseks ainult antud meeskonna tasemel, mis on kindlasti tore, kuna aitab oluliselt kaasa kogu platvormi selgusele. Meeste eliitmeeskonda ilmselt ei huvitaks see, et õpilaste treeningud erandkorras teisipäevast kolmapäevale kolitakse. Väga kasulik vidin on minu meelest kõikide uute postituste ja neis olevate vastuste teavitussüsteem, mis kasutab nii kirju kui ka nutitelefonide rakenduses olevaid teateid. Seega on sul praktiliselt võimatu millestki olulisest ilma jääda.
Lisaks meeskonnapõhisele suhtlusele aitab meeskonnaseinal hõlpsasti üles leida kõik antud meeskonda puudutavad olulised dokumendid (nii juurutusmeeskonnale ja juhtkonnale kui ka mängijatele) ning treeningute ajakava otse kalendrist. , vasteid ja neile kandideerimist. Kuid seal on ka klõps koolitusel osalemise peal või loomulikult täielik nimekiri koos juurutusmeeskonnaga, mille kaudu saab iga liikmega hõlpsalt telefoni või meili teel ühendust võtta või nimekirjast kustutada või liikmete panuse osas kontrollida jne. Loomulikult ei ole igal eos club tsooni kasutajal kõigele ligipääs – näiteks ei ole mängijatel lubatud vaadata maksete olekut ja nii edasi, kuna sellest poleks neile lihtsalt mingit kasu. Arvan, et meeskonna seinad ja de facto meeskonnaprofiilid on ilmselt kogu platvormi võimsaim relv, mis suudavad anda peaaegu uskumatult tervikliku ülevaate antud meeskonna ülesehitusest absoluutselt kõigist selle toimimise nurkidest. Seega pean selle lõigu üldise läbitöötamise eest tegijat kindlasti kiitma.
Järgmine jaotis on Dokumendid ja failid, kust võib oodata kõik klubiliikmetele mõeldud platvormile laetud dokumendid, failid, ankeedid jms. See võib seega olla näiteks erinevad registreerimislehed või avaldused võistlustele, aga ka info tervisekontrolli kohta, millele riik amatöör-, pool- ja profivõistlustel järjest enam rõhku paneb ning seetõttu on kindlasti tore saan ühest kohast alla laadida kõik vajaliku, mida ma vajan arstilt. See on tavaliselt antud spordiala juhtkonna poolt kokku pandud terviseankeet, mille peavad täitma arstid ja ilma milleta lihtsalt väljakule vaadata ei saa. Muidugi saab seda lahendada ka kaudu salvesta see, Facebooki seinad jms, aga kui dokumenti on vaja sadade inimeste vahel laiali jagada, siis ühe "allalaadimise" koha loomine, kust selle leiab absoluutselt kõik ja mis on ka väga lihtne, on lihtsalt meeldiv. Seda rubriiki saab muidugi hallata vaid klubi juhtkond, nii et sa ei pea muretsema, et meeskonnaliikmed sinna fotosid vms jama üles laadivad. Nad ei saa seda teha ilma juhtkonna rohelise tuleta.
E-rakendused on ka väga kasulik rubriik, mis lihtsamalt öeldes aitab tuvastada huvi erinevate "lisa" ürituste - st liigaväliste turniiride, klubi treeningute jms vastu. Rakendused toimivad sarnaselt Facebooki sündmustele, kuhu saab lisada palju lisainfot, sh mahu või hinna ning seejärel koguda nende jaoks "Osale". Tore, et iga miniüritus süttib üsna selgelt, andes märku, et saab veel registreeruda, sest huvi tuntakse alles. Meeskonnaliige ei tohiks seda niimoodi igatseda – see tähendab, kui see pole täiesti ebakompetentne. Siinkohal pean ka tegijaid kiitma selle eest, kuidas nad maksesüsteemiga – õigemini selle selgusega – hakkama said. Kinnitatud osalejatele genereeritakse automaatselt e-rakendusega seotud makse ja nad saavad teate, mis on väga tore funktsioon. Ka siin saame rääkida suurest töö lihtsustamisest klubi juhtkonna jaoks, kuna kaasnevate tegevuste korraldamine pole sugugi lihtne asi – tegelikult vastupidi. Omast kogemusest võin öelda, et liigaväliste "suviste" saalihokiturniiride korraldamine, millest sõpradega varem meeldis osa võtta, oli palju põrgum kui terve ametliku hooaja läbimine. Rohkemate inimestega kontakti saamine, osalemise, hinna, majutuse ja muu sellise kokkuleppimine, ideaalis mõistliku aja jooksul, ei õnnestunud tõesti väga hästi ja ma usun ausalt, et see on nii 99% väiksemate klubide puhul, kus mäng on niiöelda vorst ja õlu. Suuremate klubide jaoks on see muidugi "lihtsalt" järjekordne suurepärane selgitus muidu hästi toimivast struktuurist.
Eelviimane, väga oluline rubriik on nominatsioonid, kust pääsete kiiresti ligi oma meeskondade kandidaatide üksikmängudele. Loomulikult on liikmetel juurdepääs ainult nendele kandidatuuridele, mis neid otseselt puudutavad, samas kui juhtkonnal on need kõik. Siit leiate nii eelseisvaid ürituste nominatsioone kui ka lõppenud või käimasolevaid. Tore, et lisaks sellele, et saab teada, kas treener plaanib mind kasutada, saab siit rubriigist väga lihtsalt klikkida ka antud ürituse – ehk siis tavaliselt matši – üksikasjadesse. Saate kohe teada, kus ja millal mängu mängitakse, seega mis kell lahkute ja mis kell koju naasete. Loomulikult saab kõike kommenteerida, nagu kõigil varasematel juhtudel, mis teeb matši üldise korralduse väga lihtsaks ja eelkõige läbipaistvaks.
Lõpuks on meil hostimise sektsioon, mis on seotud erinevate ürituste korraldamisega, mis viivad kodumängudele jms. Nende jaoks on alati vaja pakkuda korraldusteenust salvestite, pallisöötjate, väravapostide sirgendajate, meditsiinipersonali jms näol. Ja just korraldusosakond muudab kõik need toimingud väga selgeks ja seetõttu ka lihtsamaks, kuna annab juhtkonnale ühes kohas tervikliku ülevaate organisatsioonist. Organisatsioonis abistamise eest saavad liikmed koguda oma liikmekontole boonuseid, mille eest saab neid siis vastavalt klubi seadetele mingil moel premeerida.
Niisiis, kuidas see kõik globaalselt toimib?
Kuigi usun, et olete juba eelmistest ridadest platvormi üldisest toimimisest täielikult aru saanud, võtan ma endale vabaduse seda lühidalt kokku võtta. eos club zone on seega platvorm, mis ühendab terveid klubisid ja ühendusi kõigi kategooriate ja sektsioonide lõikes – ehk siis vajadusel. Üldjoontes võib öelda, et juhtkond suudab platvormi kaudu praktiliselt kõike kiiresti leida või suhelda klubiliikmetega läbi terve hulga tööriistade Facebooki postitustega sarnaste tekstide, miniürituste või erinevate allalaaditavate dokumentide näol. Klubiliikmed saavad seejärel nendele sammudele vastata kommentaaridega, st väljendada oma osalemist üksikutel üritustel. Lisaks on neil suurepärane ülevaade kõigest olulisest, mis tähendab, et kui eos klubi tsooni õigesti majandada, ei saa juhtuda, et nad midagi unustavad. Sama kehtib ka klubi juhtkonna ja treenerite kohta, kelle käsutuses on kõik olulised andmed võistkondade ja seega ka nende üksikute liikmete kohta, mida nad saavad erinevatel viisidel analüüsida ja seejärel vajadusel – näiteks maksete hilinemise tõttu – üksikute liikmetega suhelda. või puuduvad dokumendid. Seega ei tohiks juhtuda, et midagi taolist välja lastakse ja siis muutub see suureks probleemiks – sest kõik on veel silme ees. Siiski on muidugi võtmetähtsusega arvestada asjaoluga, et platvormi tõesti täiuslikuks toimimiseks peab kogu klubi eranditult sellele üle minema, sest ainult nii on võimalik tagada 100% info. Samas pole see minu arvates probleem, arvestades, et tänapäeval piisab platvormi kasutamiseks vaid internetiühendusest.
Kui ma keskenduksin ainult juhtimisele kui sellisele, siis tema jaoks pakub platvorm ohtralt võimalusi enda hallatava sektsiooni liikmebaasi haldamiseks, sealhulgas erinevaid andmeeksporte, kõikide maksete kirjeid ja muud taolist. Muide, maksesüsteemi saab ühendada otse elektroonilise pangandusega, tänu millele on kõik vajalik süsteemis automaatselt sobitatud ning juhtkond ei pea enam muutuvate sümbolite jms järgi midagi otsima. Loomulikult on teatised kõige olulise kohta – lõppude lõpuks nagu treeneri ja liikmete puhul.
Klubijuhtimiseks pakuvad platvormi loojad loomulikult tuge ja ühise seadistamise võimalust, tänu millele saab iga klubi oma eos clubi tsooni keskkonna täpselt selliseks seada, nagu ta vajab. Kindlasti on tore võimalus loota oma operaatori toele platvormi esmasel seadistamisel ja edasisel kasutamisel.
resume
Kohe oma lõpphinnangu alguses rõhutan, et selle on kirjutanud inimene, kelle alluvuses pole kunagi olnud sadade liikmetega klubisid ja ilmselt ei tulegi. Ent kui inimene, kes on püüdnud juhtida alla kümneliikmelisi meeskondi, pean tunnistama, et selline platvorm on selleks otstarbeks täiesti ideaalne ja olen täiesti kindel, et kui mu endine mina suudaks isegi okka välja tõmmata. joodiku kannul oma juhtkonnaga , suuremate organisatsioonide jaoks peab see olema liialdamata jumala kingitus. Vaevalt otsiksite organisatsiooni juhtimiseks keerukamat tööriista, mis on ka väga selge ja tänu sellele praktiliselt kõigile kasutatav. Loomulikult pole mõtet endale valetada, et seda, mida eos club zone sulle pakub, ei saa lahendada eelmainitud Excelide, Facebookide, Messengerite ja paljude teiste kaudu. Neid platvorme kasutades lahendate aga isegi tühised asjad kümneteks minutiteks või tundideks, kuid eos club zone teeb selle tänu oma selgusele teie eest de facto mõne sekundiga. Seejärel saab klubi või meeskond kõigest teada lihtsalt teate kaudu, mis eristab ka platvormi osaliselt teistest lahendustest. Nii et teie töö efektiivsus on tõesti tohutu. Seetõttu ei kardaks ma kindlasti eos club zone’ile võimalust anda, sest olen veendunud, et see võib sind tõesti sammukese edasi viia.
Lisateavet eos club zone platvormi kohta leiate siit
tymuj.cz, mis on praegu tasuta, on meeskonna organiseerimiseks enam kui piisav
Muidugi üks meeskond, olen nõus. Aga see on suunatud kümnete, sadade või isegi tuhandete liikmetega klubidele ;)
FAČR pakub litsentse sarnasele SW XPS-ile (www.sidelinesports.com), sealhulgas tasuta mobiilirakendusele. Sarnane funktsionaalsus madalamate liigade klubide jaoks maksab reaalsusest eos.
XPS on suurepärane tööriist, kuid mõeldud eelkõige treeneritele, sportliku soorituse jälgimiseks ja treeningute ettevalmistamiseks. Lihtsalt klubi toimimise sportliku poole jaoks. Funktsionaalsuse poolest on eos erinev – pigem on see keskendunud klubi juhtimisele ja korraldusele kattuvusega turundusega.