Sule kuulutus

App Store'ist leiate vähe tüüpi rakendusi ja palju erinevaid kodutöid. Paljudel neist on midagi ühist. Mõned paistavad silma oma disainiga, mõned ainulaadsete funktsioonidega, teised aga on igav koopia kõigest, mida oleme juba sadu kordi näinud. Siiski on vähe töölehti, mida leiate rohkem kui ühelt platvormilt.

Kui piirate selle nende rakendustega, millel on iOS-i (iPhone ja iPad) ja Maci versioon, saate lõpuks umbes 7–10 rakendust. Nende hulgas on tuntud ettevõtteid nagu Asjad, omnifookus, Firetask või Wunderlist. Tänaseks on selle eliidi sekka jõudnud ka rakendus 2Do, mis jõudis iPhone'i juba aastal 2009. Ja arsenal, millega ta kavatseb oma konkurentsiga võistelda, on tohutu.

Rakenduse välimus ja tunnetus

Arendajad alates Juhendatud viisid nad kulutasid taotlusele rohkem kui aasta. See pole aga lihtsalt iOS-i rakenduse port, vaid ülalt programmeeritud pingutus. Esmapilgul ei ühti OS X-i versioon kuigi palju algse iOS-i rakendusega. 2Do on puhtatõuline Maci rakendus, millel on kõik, mida sellelt oodata võiksime: rikkalik kiirklahvide menüü, "Aqua" stiilis keskkond ja OS X-i natiivsete funktsioonide integreerimine.

Rakenduse peaaken koosneb klassikaliselt kahest veerust, kus vasakpoolses veerus vahetatakse kategooriate ja loendite vahel, paremast suurest veerust aga kõik oma ülesanded, projektid ja nimekirjad. Samuti on kolmas valikuline veerg koos siltidega (siltidega), mida saab nupuvajutusega paremale äärde lükata. Pärast esimest käivitamist ei oota te ainult tühje loendeid, vaid rakenduses on ette valmistatud mitu ülesannet, mis kujutavad endast õpetust ja aitavad teil navigeerida ja 2Do põhifunktsioone.

Rakendus ise on disaini poolest üks Mac App Store'i ehteid ja seda saab hõlpsasti järjestada selliste nimede hulka nagu Reeder, Tweetbot või Sparrow. Kuigi 2Do ei saavuta sellist minimalistlikku puhtust nagu Things, on keskkond siiski väga intuitiivne ja enamik kasutajaid oskab selles hõlpsasti orienteeruda. Lisaks saab välimust osaliselt kohandada, mis on Maci rakenduste standardite järgi üsna ebatavaline. 2Do pakub kokku seitset erinevat teemat, mis muudavad ülemise riba välimust. Lisaks klassikalisele hallile "Graffitile" leiame erinevaid tekstiile imiteerivaid teemasid teksast nahani.

Lisaks ülemisele ribale saab muuta ka rakenduse tausta kontrasti või fondi suurust. Eelistustes on ju suur hulk valikuvõimalusi, tänu millele saad 2Do oma maitse järgi kohandada ka kõige väiksemates detailides, mitte ainult välimuse osas. Arendajad mõtlesid indiviidi individuaalsetele vajadustele, kus igaüks nõuab rakenduselt veidi erinevat käitumist, on ju 2Do eesmärk vähemalt loojate sõnul alati olnud luua võimalikult universaalne rakendus, milles igaüks leiab oma tee.

Organisatsioon

Iga ülesannete loendi nurgakivi on teie ülesannete ja meeldetuletuste selge korraldus. 2Do leiate jaotisest viis põhikategooriat Keskenduma, mis kuvavad valitud ülesanded vastavalt teatud kriteeriumidele. Pakkumine Materjal: BPA ja flataatide vaba plastik kuvab kõigi rakenduses olevate ülesannete loendi. Vaikimisi sorteeritakse ülesanded kuupäeva järgi, kuid seda saab muuta, klõpsates ülemise riba all oleval menüül, mis avab kontekstimenüü. Saate sortida oleku, prioriteedi, loendi, alguskuupäeva (vt allpool), nime või käsitsi järgi. Ülesanded on loendis sortimise eraldajate all eraldatud, kuid neid saab välja lülitada.

Nabídka Täna kuvab kõik tänaseks plaanitud ülesanded ja kõik vastamata ülesanded. sisse Tärniga tähistatud leiad kõik tärniga märgitud ülesanded. See on eriti kasulik olukordades, kus soovid mõnel olulisel ülesandel silma peal hoida, kuid mille täitmisega pole nii kiire. Lisaks saab tärnisid suurepäraselt kasutada ka filtrites, millest räägime hiljem.

[do action=”citation”]2Do ei ole oma olemuselt puhas GTD-tööriist, kuid tänu kohanemisvõimele ja seadistuste arvule mahub see hõlpsalt taskusse sellised rakendused nagu Things.[/do]

Kaun plaanitud kõik ülesanded, millel on alguskuupäev ja kellaaeg, on peidetud. Seda parameetrit kasutatakse ülesannete loendite selgitamiseks. Kõike ei taheta ülevaates näha, selle asemel saab valida, et ülesanne või projekt ilmub antud loenditesse vaid teatud ajahetkel, kui see aktuaalseks muutub. Nii saad varjata kõike, mis sulle hetkel huvi ei paku ja võib-olla kuu aja pärast oluliseks muutub. Ajastatud on ainuke rubriik, kus on selliseid ülesandeid näha ka enne "alguskuupäeva". Viimane osa Tehtud siis sisaldab see juba täidetud ülesandeid.

Lisaks vaikekategooriatele saate seejärel jaotises luua oma Nimekirjad. Kategooriad aitavad selgitada teie ülesandeid, teil võib olla töö, kodu, maksete jne jaoks üks kategooria. Kui klõpsate ühel kategoorial, filtreeritakse kõik muu välja. Seadetes saate määrata ka loodud ülesannete vaikekategooria. Tänu sellele saate luua näiteks "Inbox", kuhu paned kõik oma ideed ja mõtted ning seejärel sorteerid.

Kuid kõige huvitavamad on nn nutikad nimekirjad või mitte Nutikad loendid. Need töötavad samamoodi nagu Finderis leiduvad nutikad kaustad. Nutikas loend on tegelikult omamoodi otsingutulemus, mis salvestatakse kiireks filtreerimiseks vasakule paneelile. Nende tugevus seisneb aga nende ulatuslikes otsinguvõimalustes. Näiteks saate otsida kõiki ülesandeid, mille tähtaeg on piiratud ajavahemikus, ilma tähtpäevata või vastupidi mis tahes kuupäevaga. Samuti saate otsida ainult kindlate siltide, prioriteetide järgi või piirata otsingutulemusi ainult projektide ja kontrollnimekirjadega.

Lisaks saab lisada veel ühe filtri, mis asub üleval paremas paneelis. Viimased võivad ülesandeid vastavalt teatud ajavahemikule veelgi piirata, sisaldada tärniga, kõrge prioriteediga või tegemata ülesandeid. Kombineerides rikkalikku otsingut ja lisafiltrit, saate luua mis tahes nutika loendi. Näiteks koostasin niimoodi nimekirja Keskenduma, millega olen harjunud teistest rakendustest. See koosneb tähtaja ületanud ülesannetest, tänaseks ja homseks planeeritud ülesannetest ning tärniga tähistatud ülesannetest. Kõigepealt otsisin üles kõik ülesanded (otsinguväljal tärn) ja valisin filtrist Tähtaeg möödas, täna, homme a Tärniga tähistatud. Siiski tuleb meeles pidada, et need nutikad loendid luuakse jaotises Materjal: BPA ja flataatide vaba plastik. Kui olete mõnes värvilises loendis, rakendub nutikas loend ainult sellele.

Vasakusse paneeli on võimalik lisada ka kalender, milles on näha, millised päevad sisaldavad teatud ülesandeid ja samas saab seda kasutada ka kuupäeva järgi filtreerimiseks. Mitte ainult ühe päeva kaupa saate valida mis tahes vahemiku, lohistades hiirt, et salvestada töö otsingu kontekstimenüüs.

Ülesannete loomine

Ülesannete loomiseks on mitu võimalust. Otse rakenduses topeltklõpsake loendi tühjal kohal, vajutage ülemisel ribal nuppu + või vajutage CMD+N-klahvistiku otseteed. Lisaks saab ülesandeid lisada ka siis, kui rakendus pole aktiivne või isegi sisse lülitatud. Selleks kasutatakse funktsioone Kiire sisestus, mis on eraldi aken, mis kuvatakse pärast eelistustes määratud globaalse kiirklahvi aktiveerimist. Tänu sellele ei pea te mõtlema sellele, et rakendus oleks esiplaanil, vaid peate meeles pidama määratud kiirklahvi.

Uue ülesande loomisel sisenete redigeerimisrežiimi, mis pakub erinevate atribuutide lisamist. Aluseks on loomulikult ülesande nimi, sildid ja täitmise kuupäev/kellaaeg. Nende väljade vahel saate vahetada TAB-klahvi vajutades. Samuti saate ülesandele lisada alguskuupäeva (vt plaanitud ülal), märguanne, lisage pilt või helimärkus või määrake ülesanne kordama. Kui soovite, et 2Do teavitaks teid ülesandest selle tähtajal, peate seadma eelistustes automaatsed meeldetuletused. Siiski saate iga ülesande jaoks igal kuupäeval lisada suvalise arvu meeldetuletusi.

Aja sisestamine on väga hästi lahendatud, eriti kui eelistate klaviatuuri. Lisaks väikeses kalendriaknas kuupäeva valimisele saate kuupäeva sisestada selle kohal olevale väljale. 2Do saab hakkama erinevate sisestusvormingutega, näiteks "2d1630" tähendab ülehomme kell 16.30:2. Nägime sarnast kuupäeva sisestamise viisi ka jaotises Things, kuid XNUMXDo valikud on pisut rikkalikumad, peamiselt seetõttu, et see võimaldab teil valida ka kellaaega.

Huvitav on ka võimalus teisaldada dokumente märkmetesse, kus 2Do loob lingi antud failile. See ei puuduta manuste lisamist otse ülesandele. Luuakse ainult link, mis suunab teid klõpsamisel faili juurde. Hoolimata liivakasti seatud piirangutest saab 2Do teha koostööd teiste rakendustega, näiteks saab nii viidata Evernote'i märkmele. 2Do saab kasulikult töötada ka mis tahes tekstiga mis tahes rakenduses. Lihtsalt tõstke tekst esile, paremklõpsake seda ja avage kontekstimenüü Teenused saab luua uue ülesande, kuhu märgitud tekst lisatakse ülesande nimeks või sellesse märkus.

Täiustatud ülesannete haldamine

Lisaks tavaülesannetele on 2Do-s võimalik koostada ka projekte ja kontrollnimekirju. Projektid on meetodi üks põhielemente Asjad teevad (GTD) ja 2Do ei jää ka siin kaugele maha. Projektil, nagu tavalistel ülesannetel, on oma atribuudid, kuid see võib sisaldada alamülesandeid koos erinevate siltide, lõpetamiskuupäevade ja märkustega. Seevastu kontrollnimekirjad toimivad klassikaliste üksuste loenditena, kus üksikutel alamülesannetel pole tähtaega, kuid siiski on võimalik neile lisada märkmeid, silte ja isegi meeldetuletusi. See sobib näiteks ostunimekirjade või pühadepäevade to-do listi jaoks, mida saab tänu trükitoele printida ja pliiatsiga järk-järgult maha kriipsutada.

Ülesandeid saab teha meetodi järgi lohistage projektide ja kontrollnimekirjade vahel vabalt liikuda. Ülesande ülesandesse teisaldades loote automaatselt projekti, alamülesande kontrollnimekirjast teisaldades loote eraldi ülesande. Kui eelistate töötada klaviatuuriga, saate seda funktsiooni igal juhul kasutada lõika, kopeeri ja kleebi. Ülesande muutmine projektiks või kontrollnimekirjaks ja vastupidi on võimalik ka kontekstimenüüst.

Projektidel ja kontrollnimekirjadel on veel üks suurepärane funktsioon: neid saab kuvada vasakpoolsel paneelil iga loendi kõrval, klõpsates väikesel kolmnurgal. See annab teile kiire ülevaate. Vasakpoolses paneelis projektile klõpsates ei kuvata seda eraldi, nagu Things seda teha suudab, kuid vähemalt märgitakse see antud nimekirja. Siiski saab üksikute projektide eelvaate vaatamiseks kasutada vähemalt silte, vt allpool.

Väga kasulik funktsioon on nn Quick Look, mis on väga sarnane samanimelise funktsiooniga Finderis. Tühikuklahvi vajutamisel avaneb aken, kus näete antud ülesande, projekti või kontrollnimekirja selget kokkuvõtet, samas saate loendis olevaid ülesandeid kerida üles- ja allanooltega. See on eriti kasulik põhjalikumate märkmete või suure hulga atribuutide puhul. See on palju elegantsem ja kiirem kui ükshaaval redigeerimisrežiimis ülesannete avamine. Quick Lookil on ka paar toredat pisiasja, näiteks lisatud pildi või projektide ja kontrollnimekirjade edenemisriba kuvamine, tänu millele on sul ülevaade täidetud ja täitmata alamülesannete olekust.

Töö siltidega

Teine ülesannete korraldamise põhielement on sildid või sildid. Igale ülesandele saab määrata mis tahes numbri, samal ajal kui rakendus sosistab teile olemasolevad sildid. Seejärel salvestatakse iga uus silt sildipaneelile. Selle kuvamiseks kasutage paremas servas ülemisel ribal olevat nuppu. Siltide kuvamist saab vahetada kahe režiimi vahel – Kõik ja Kasutatud. Kõigi vaatamine võib toimida ülesannete loomisel viitena. Kui lülitute kasutusel olevatele siltidele, kuvatakse ainult need, mis sisalduvad selles loendis olevates ülesannetes. Tänu sellele saate silte hõlpsalt sorteerida. Klõpsates sildi nimest vasakul asuval ikoonil, lühendatakse loendit ainult valitud silti sisaldavate ülesanneteni. Muidugi saate valida rohkem silte ja hõlpsalt ülesandeid tüübi järgi filtreerida.

Praktikas võib see välja näha nii: oletame, et ma tahan näiteks vaadata ülesandeid, mis koosnevad meili saatmisest ja on seotud mõne arvustusega, mida kavatsen kirjutada. Märgistuste loendist märgin kõigepealt "arvustused", seejärel "e-post" ja "eureka", jättes alles vaid need ülesanded ja projektid, mida mul on hetkel vaja lahendada.

Aja jooksul võib siltide loend kergesti paisuda kümneteks, mõnikord isegi üksusteks. Seetõttu tervitavad paljud sildid rühmadesse sortimise ja nende järjekorra käsitsi muutmise üle. Näiteks lõin isiklikult grupi Projektid, mis sisaldavad iga aktiivse projekti kohta silti, mis võimaldab mul kuvada täpselt seda, millega soovin töötada, kompenseerides sellega eraldi projekti eelvaate puudumist. See on väike kõrvalepõige, kuid teisest küljest on see ka suurepärane näide 2Do kohandatavusest, mis võimaldab kasutajatel töötada nii, nagu nad tahavad, mitte nii, nagu arendajad seda kavatsesid, mis on näiteks Things rakenduse probleem.

Pilvesünkroonimine

Võrreldes teiste rakendustega pakub 2Do kolme pilvesünkroniseerimislahendust – iCloud, Dropbox ja Toodledo, millest igaühel on oma plussid ja miinused. iCloud kasutab sama protokolli nagu Meeldetuletused, sünkroonitakse 2Do ülesanded Apple'i algrakendusega. Tänu sellele on võimalik näiteks meeldetuletusi kasutada teavituskeskuses tulevaste ülesannete kuvamiseks, mis muul moel pole võimalik kolmandate osapoolte rakendustega või koostada Siri abil meeldetuletusi. Siiski on iCloudil endiselt oma puudused, kuigi ma pole selle meetodiga kahekuulise testimise jooksul probleeme kohanud.

Teine võimalus on Dropbox. Sünkroonimine selle pilvesalvestuse kaudu on kiire ja töökindel, kuid vajalik on Dropboxi konto olemasolu, mis on õnneks samuti tasuta. Viimane võimalus on Toodledo teenus. Muuhulgas pakub see ka veebirakendust, nii et pääsete oma ülesannetele ligi igast arvutist, kasutades internetibrauserit, kuid tasuta põhikonto ei toeta näiteks veebiliidese ülesandeid ja kontrollnimekirju ning see pole võimalik kasutada Emojisid ülesannetes Toodledo kaudu, mis muidu on visuaalses korrastamises suurepärane abiline.

Kuid kõik kolm teenust töötavad usaldusväärselt ja te ei pea kartma, et sünkroonimise ajal lähevad mõned ülesanded kaotsi või dubleeritakse. Kuigi 2Do ei paku oma lahendust pilvesünkroonimiseks nagu OmniFocus või Things, siis teisalt ei pea me ootama kahte aastat, enne kui selline funktsioon üldse kättesaadavaks saab, nagu viimase rakenduse puhul.

muud funktsioonid

Kuna päevakava võib olla väga privaatne asi, võimaldab 2Do parooliga turvata kogu rakenduse või ainult teatud loendid. Rakendus nii käivitamisel sarnane 1Password see kuvab ainult lukustuskuva koos väljaga parooli sisestamiseks, ilma milleta see ei lase teid sisse, takistades sellega volitamata isikute juurdepääsu teie ülesannetele.

2Do kaitseb teie ülesandeid ka muul viisil – varundab regulaarselt ja automaatselt kogu andmebaasi, sarnaselt sellele, kuidas Time Machine teie Maci varundab, ning probleemide või sisu juhusliku kustutamise korral saate alati tagasi minna. Samas pakub rakendus ka funktsioonide muudatuste tagasipööramise võimalust Undo / Redo, kuni sada sammu.

Teavituskeskusesse integreerimine operatsioonisüsteemis OS X 10.8 on iseenesestmõistetav, süsteemi vanemate versioonide kasutajatele pakub 2Do ka oma teavituslahendust, mis on Apple’i lahendusest keerukam ja võimaldab näiteks märguannete regulaarset kordamist. heli, kuni kasutaja selle välja lülitab. Samuti on olemas täisekraani funktsioon.

Nagu alguses mainitud, sisaldab 2Do väga detailseid seadistusvõimalusi, näiteks saab märguande koostamiseks luua automaatse tähtaja, mis lisatakse kuupäevale, näiteks saab konkreetsed loendid sünkroonimisest ja kõigis aruannetes kuvamisest välja jätta, mustandite kausta loomine . Milleks sellist kausta kasutada? Näiteks loendite jaoks, mis korduvad ebaregulaarsete ajavahemike järel, näiteks ostunimekiri, kus on iga kord mitukümmend identset kaupa, nii et te ei pea neid iga kord loetlema. Kasutage lihtsalt kopeerimis-kleebi meetodit, et kopeerida see projekt või kontrollnimekiri mis tahes loendisse.

Lisafunktsioonid peaksid ilmuma juba ettevalmistatavas suures värskenduses. Näiteks Akce, mis on kasutajatele teada iOS-i versioonist, Apple Scripti või puuteplaadi multitouch žestide tugi.

Kokkuvõte

2Do ei ole oma olemuselt puhas GTD-tööriist, kuid tänu oma kohandatavusele ja seadistuste arvule mahutab see hõlpsalt taskusse sellised rakendused nagu Things. Funktsionaalselt asub see kusagil meeldetuletuste ja OmniFocuse vahepeal, ühendades GTD võimalused klassikalise meeldetuletusega. Selle kombinatsiooni tulemuseks on kõige mitmekülgsem tegumihaldur, mida Macile leida võib, pealegi kenasse graafilisse jope pakituna.

Vaatamata suurele hulgale funktsioonidele ja võimalustele on 2Do endiselt väga intuitiivne rakendus, mis võib olla nii lihtne või keeruline, kui vajate, olenemata sellest, kas vajate lihtsat ülesannete loendit koos mõne lisafunktsiooniga või produktiivset tööriista, mis hõlmab kõiki ülesannete korraldamise aspekte. GTD meetodi raames.

2Dol on olemas kõik, mida kasutaja seda tüüpi kvaliteetselt kaasaegselt rakenduselt ootab – selge ülesannete haldamine, sujuv pilvesünkroniseerimine ja klient ökosüsteemi kõikidele platvormidele (lisaks leiab 2Do ka Androidile). Kokkuvõttes pole äpi üle palju kurta, võib-olla ainult üldise kvaliteediga õigustatud veidi kõrgem hind 26,99 €, mis on siiski madalam kui enamikul konkureerivatel äppidel.

Kui teil on 2Do iOS-i jaoks, on Maci versioon peaaegu kohustuslik. Ja kui otsite endiselt ideaalset tegumihaldurit, on 2Do üks parimaid kandidaate nii App Store'ist kui ka Mac App Store'ist. 14-päevane prooviversioon on saadaval ka aadressil arendaja saidid. Rakendus on mõeldud OS X 10.7 ja uuematele versioonidele.

[rakenduse url=”https://itunes.apple.com/cz/app/2do/id477670270″]

.