Michal Ždanský Õige tööriista ja meetodi valimine on ajajuhtimise eduka valdamise võti. Kummaline, aga ühelgi teisel töölauaplatvormil ei leia nii palju tegumihaldureid (ja Twitteri kliente), seega on õige tööriista valimine palju lihtsam kui näiteks Windowsis. Minu meetod on põhiline GTD ja Mac App Store'is on mitu rakendust, mis käivad selle meetodiga käsikäes. Üks selline rakendus on 2Do.
2Do for Mac ilmus esmakordselt aasta tagasi, lõppude lõpuks pühendasime sellele rakendusele palju üksikasjalik ülevaade. Pärast selle ilmumist on palju muutunud. Apple taganes skeuomorfismist ja andis välja OS X Mavericksi. Need muudatused kajastusid ka 2Do uues versioonis tähistusega 1.5. Tegelikult on rakenduses nii palju muutunud, et selle võib hõlpsasti täiesti uue ettevõtmisena välja anda. Kui muudatused tuleks paberile trükkida, võtaks see 10 lehekülge A4, nagu arendajad kirjutavad. Siiski on see tasuta värskendus, mis väärib kindlasti tähelepanu.
Uus välimus ja loendiriba
Esimene asi, mida märkab, on täiesti uus välimus. Möödas on teemad, mis muutsid rakendusriba riidematerjalideks. Vastupidi, latt on soliidselt klassikaliselt grafiidist ja kõik on lamedam, mitte iOS 7 stiilis, vaid nagu tõeline Mavericksi rakendus. See on kõige märgatavam vasakpoolsel paneelil, kus saate lülituda üksikute loendite vahel. Riba on nüüd tumeda varjundiga ja värviliste loendiikoonide asemel on iga loendi kõrval näha värviline riba. See tõi Maci versiooni lähemale selle iOS-i pärandile, mis on üksikuid loendeid esindavad värvilised järjehoidjad.
See pole mitte ainult vasakpoolse paneeli välimus, vaid ka selle funktsioon. Loendeid saab lõpuks rühmitada rühmadesse, et luua temaatilisi loendeid ja kohandada oma töövoogu veelgi paremaks. Sul võib olla näiteks grupp ainult Inboxi jaoks kõige ülaosas, seejärel Focus (seda ei saa muuta), Projektid eraldi, loendid nagu vastutusvaldkonnad ja nutikad loendid, nagu vaated. Kui vajate kolmetasandilise hierarhiaga suuri projekte, kasutate loendit otse projekti endana ja seejärel rühmitate need loendid projektirühma. Lisaks saab loendeid arhiveerida, mis muudab nende sellise kasutamise veelgi kasulikumaks.
Ülesannete loomine
2Do-sse on lisatud mitmeid valikuid, kust saab ülesande luua ja kuidas sellega edasi töötada. Uuesti saab ülesandeid luua otse vasakpoolses paneelis, kus loendi nime kõrvale ilmub nupp [+], mis avab kiireks sisestamiseks akna. See on muutunud, nüüd võtab see laiuselt vähem ruumi, kuna üksikud väljad on jaotatud kahe rea asemel kolmele reale. Ülesannete loomisel saab lisaks loendile, kuhu ülesanne määrata, valida ka projekti või inventari, mis välistab võimaliku kolimise.
Kui aga tegemist on teisaldamisega, pakub 2Do uusi suurepäraseid võimalusi hiirega lohistamiseks. Kui haarate kursoriga ülesandest kinni, ilmub ribale neli uut ikooni, millele saate lohistades ülesande kuupäeva muuta, kopeerida, e-postiga jagada või kustutada. Samuti saab selle lohistada alla, kus kalender on peidetud. Kui teil on see peidetud, kuvatakse ülesande sellesse piirkonda lohistamine ja saate selle konkreetsele päevale teisaldada sarnaselt ülesannete loendite vahel lohistamisega või menüüsse Täna, et ülesande tänaseks ajastada.
Parem ülesannete haldamine
Oluliselt on paranenud võimalused, kuidas ülesannetega tööd jätkata. Esiplaanil on projekti ülevaade ehk uus kuvarežiim, mis näitab ainult antud projekti või nimekirja ja selle alamülesandeid. Selle saab aktiveerida, klõpsates projektil vasakpoolse paneeli rippmenüüst või menüüst või kiirklahvist. Kui näete ainult seda projekti, mille kallal töötate, paraneb keskendumine ega sega teid loendis olevatest ümbritsevatest ülesannetest. Lisaks saate määrata iga projekti või loendi jaoks oma sortimise, nii et saate sortida alamülesandeid käsitsi või prioriteedi järgi, see on teie otsustada. Samuti saate iga projekti jaoks määrata oma filtri, mis kuvab ainult seatud kriteeriumidele vastavaid ülesandeid. See kehtib aga ka loendite kohta, 2Do eelmises versioonis oli Focus filter globaalne.
Muutunud on töö ajastatud ülesannetega, st ülesanded, mis ilmuvad nimekirjas vaid teatud kuupäeval, et pikema tähtaja korral ei läheks need segi teiste aktiivsete ülesannetega. Ajastatud ülesandeid saab nuppu vahetades kuvada loendis koos teiste ülesannetega, samuti saab need otsingusse kaasata või otsingust välja jätta. Kuna uusi nutikaid loendeid saab luua otsinguparameetritest, tuleb kasuks uus funktsioon ajastatud toimingute vaate vahetamiseks.
Veel üks uus funktsioon on võimalus ahendada osa loendist eraldaja sees. Näiteks saate nimekirja kahandamiseks peita madala prioriteediga ülesanded või ülesanded ilma tähtajata.
Edasised parandused ja tšehhi keel
Seejärel võib rakenduses täheldada mitmeid väiksemaid täiustusi. Näiteks on võimalik kiirsisestusaknas uuesti vajutada globaalset otseteed, et see välja kutsuda ja niimoodi ülesanne lisada ning samal ajal uut kirjutama hakata. Kui vajutate klahvi Alt suvalises kohas, kuvatakse uuesti iga ülesannete loendi nimi, kui loendi küljel olevast lindist teile ei piisa. Lisaks on märgatavalt kiirenenud sünkroonimine Dropboxi kaudu, parem navigeerimine klaviatuuri abil, kus paljudes kohtades pole vaja üldse hiirt kasutada, täielik tugi OS X Mavericksile, sealhulgas App Nap, uued seaded jne. peal.
2Do 1.5 tõi lisaks vaikimisi inglise keelele ka uusi keeli. Kokku on lisandunud 11, nende hulgas on ka tšehhi keel. Tegelikult osalesid meie toimetajad tšehhi tõlkes, nii et saate rakendust oma emakeeles nautida.
Oma esimeses väljaandes oli 2Do üks parimaid ja ilusamaid tegumivihikuid/GTD-tööriistu Maci jaoks. Uus värskendus viis asja veelgi kaugemale. Rakendus näeb välja tõeliselt lahe ja kaasaegne ning rahuldab ka kõige nõudlikumaid kasutajaid, kes otsivad midagi vähemat kui Omnifocus. Kohandamine on alati olnud 2Do domeen ja versioonis 1.5 on neid võimalusi veelgi rohkem. Mis puudutab iOS 7 versiooni, siis arendajad valmistavad ette suurt uuendust (mitte uut rakendust), mis loodetavasti võib ilmuda mõne kuu jooksul. Kui neil õnnestub iPhone'i ja iPadi versioon viia 2Do for Maci tasemele, on meil kindlasti, mida oodata.
[rakenduse url=”https://itunes.apple.com/us/app/2do/id477670270?mt=12″]
Tere õhtust, mul on küsimus. Kui sisestan alguseks kuupäeva, näiteks alates 1.11. Sisenen projekti ja projekti lõppu nt 30.11. rakendus annab mulle märku, et hakkan projekti kallal töötama. See tähendab 1.11. ja mitte enne 30.11. ? ja teine küsimus - kui mul on sildid ja ma klõpsan sellel, kas siis kuvatakse kõik selle sildi all loetletud? aitäh Milano
Algusperiood töötab veidi teisiti. Sel kuupäeval kuvatakse ülesanne loendis, vastasel juhul on see seni peidetud ja kuvatakse ainult kaustas Scheduled. Siiski saate ülesande jaoks määrata mitu märguannet, nii et saate määrata ühe äratuse kuupäevaks, mida soovite alustada, ja teise tähtajaks.
2) täpselt nii, seda kasutatakse filtreerimiseks. Veelgi kitsama valiku jaoks saab korraga märkida mitu silti. Siltide paneel võib kuvada ka kõiki silte või ainult antud loendis kasutatud silte.
Tere, Michael. Projektide loendi rühm, mida näete teie ekraanipiltidel, näitab lahtipakkimisel kõiki teiste loendite projekte. Kui jah, siis kuidas see toimima panna? 2Do esimeses versioonis (hakkasin seda teie arvustuse põhjal oma maksimaalse rahuloluga kasutama) oli mul nutikate loendina projektid. Nüüd tahaksin kasutada nutikaid loendeid rohkem nagu GTD-kontekste, seega sooviksin spetsiaalse loendirühmana valikut Projektid. Kas see on võimalik? Aitäh, tervitused. John
Mina teen seda nii, et nutileht projektidega on eraldi grupis, mille olen kokku pakkinud ja lahti pakin alles siis, kui tahan kõiki projekte näha, harjumuse kandsin enam-vähem Asjadest üle. Minu arvates pole vaja nutiloendeid kasutada ainult ühel viisil, kontekstid on minu jaoks sildid. mida saab sorteerida parempoolsest paneelist, seega kasutan vaadetena nutikaid loendeid, näiteks Focus, mis näitab mulle ülesandeid tähtaja järgi, täna, homme ja tärniga. Siis on mul näiteks nutikas nimekiri jooksva nädala ülesannetega, s.o kuni pühapäevani ja lõpuks nimekiri ülesannetega, kus ma kedagi ootan (Waiting for).
Tere, Michael. Kuidas luua nutikat loendit, mis filtreerib välja ülesanded ja projektid, mille tähtaeg on 3 päeva või vähem?
See nutikas nimekiri seal on juba vaikeseade, eks? Otsige lihtsalt "*", salvestage loend ja rakendage fookusfiltrit, märkides "Järgmised 3 päeva" või "Aegunud".
Ülesanded, mis lõpevad 14 päeva pärast, jäävad sinna. Ma räägin nimekirjast, kus on ainult ülesanded, mis lõpevad 3 päeva või vähemaga.
Tõenäoliselt olete selle valesti seadistanud või olete filtri välja lülitanud.