Õunakorjaja V viimane artikkel Evernote'i kohta Olen kirjeldanud erinevaid sisendeid, mida selle suurepärase teenuse jaoks saab vastu võtta. Mainisin tekstimärkme, helisalvestise, piltide või skannitud dokumentide, e-kirjade, failide, veebisisu, visiitkaartide, meeldetuletuste või loendite salvestamise võimalust. Selliselt kogutud infot ei pea kirjete arvu vähesuse korral kuidagi keeruliselt korraldama, sest konkreetse märkuse leidmiseks piisab põhiprotseduurist – sisesta otsingusse märksõna (või mitu sõna) väljale, alusta otsingutoimingut ja märge ilmub mõne sekundi pärast. Otsing on aga selle teenuse üks võimsamaid relvi…
Kasvava andmehulga juures see aga ka kasvab organisatsioonisüsteemi juurutamise vajadus, mis lihtsustab meie orienteerumist ja edasist tööd sellise hoolikalt kogutud sisuga. Ja kuidas saab teavet Evernote'is korraldada? Need on olemas kolm peamist organisatsioonilist tööriista, mida saate kasutada, pluss üks lihtne funktsioon, mis võimaldab neid ühendada. Lähme asja juurde ja kujutame neid samm-sammult ette.
märkmik
Tõenäoliselt on Evernote'is kõige hõlpsamini haaratav objekt, mis annab teie märkmetele loogilise järjekorra, märkmik. Mõelge sellele kui klassikalisele köidetud või liimitud märkmikule või kaustadele, kuhu asetate iga vastloodud märkme mis tahes sisuga, mis on juba mainitud. eelmine artikkel (ilmselgelt võttes arvesse maksimaalse noodisuuruse valikut, mis on versiooniti erinev). Seejärel saate neid lehti vabalt sirvida, sortida või otsida.
Teeme vahet kahel põhilisel sülearvutitüübil – kohalik a sünkroniseeritud. Sülearvuti tüübi valime selle loomisel OS X-is, iOS-i versioonis on võimalik luua neist vaid teine, just seetõttu, et kohalik sülearvuti on mõeldud kasutamiseks ainult töölauarakenduses, ilma et oleks võimalik seda sünkroonida Evernote server. Kuigi sel põhjusel ei pääse te sellele ligi ühestki teisest seadmest (sh veebikeskkonnast), saate vältida andmete saatmist väljapoole arvutit (kui te ei soovi näiteks kaotada kontrolli mõne tundliku teabe üle).
Teine parameeter, mida Evernote'is kohtate, on lipp, st. vaikimisi märkmik (vaikimisi märkmik; see on jällegi seadistatud ainult töölaua- või veebikeskkonnas), mis määrab märkmiku, kuhu näiteks Evernote'i spetsiaalsele aadressile edastatud meilid vaikimisi langevad. Lihtsamalt öeldes – see on teie märkmete jaoks tavaline märkmik (kui teate meetodit Asjad teevad, saab selle märkmiku märkida teie omaks postkasti või postkasti).
Oluline valik teile, kes maksate preemia või Äri konto, on seade võrguühenduseta juurdepääs üksikute vihikute märkmetele. Mõnikord võib juhtuda, et peate oma märkmeid vaatama isegi siis, kui teil pole Interneti-ühendust. See on kasulik liikvel olles, mobiili- või WiFi-võrgust väljas või kui soovite kohe oma märkmetega töötada. Evernote'i keskkonnas saate seadistada kõigi oma märkmete täieliku allalaadimise seadmesse – kuid pöörake tähelepanu oma seadme maksimaalsele mahule ja märkmete suurusele, mis teil sülearvutites on.
Evernote'i sülearvutid (mitte ainult iOS-i jaoks) on ainus organisatsiooniline tööriist, mida saate teha jagage rohkemate inimestega ning võimaldada seeläbi meeskonnasisest koostööd ehk kogu sisu aktiivset või passiivset kasutamist kõigil huvilistel. Jagamiseks on võimalik määrata ka erinevat tüüpi õigusi – alates lihtsalt vaata märkmeid pärast toimetamine ja valik kutsuda teisi märkmikuga töötama. Muidugi saab jagada ka eraldi sedelit, kuid see funktsioon pakub muid võimalusi ja seda kasutatakse erinevates olukordades.
Ja lõpuks üks väike hoiatus - pöörake tähelepanu märkmike arvu piirangule, mille saate luua ühe kontoga. Tasuta versiooni puhul on see 100 sülearvutit, premium või äriversiooni puhul 250. Samuti on muid piiranguid, näiteks jagamine. Soovitan jalutada artikkel, mis kirjeldab üksikasjalikult kõiki neid piiranguid.
virna
Kui kujutate ette mitut loogiliselt üksteisele kuuluvat ja ühte kohta virnastatud märkmikku, loote nn "kimbu", mis on veel üks organisatsiooniline tööriist, mis võib teid aidata lihtsam orienteeruda teie süsteemis. Kupka kui selline on lihtsalt märkmike visuaalne ühendamine, hõlbustamaks leidmist. Sellel pole erilisi funktsioone, te ei saa seda jagada ega sinna märkmeid panna (tõesti ainult märkmikud).
silt (silt)
Viimane ja enim arutatud organisatsioonitööriist Evernote'is on silt. Selle artikli mõte pole seda kirjeldada märgistamise strateegia (soovi korral leiate minu seatud strateegia, mida on kirjeldatud ühest artiklid teemal Kuidas kõike teha), kuid mul on teile üks nõuanne – hoidke sildid lihtsas, kergesti meeldejäävas ja vähese struktuuriga. See on seda väärt, nagu on kasulik aeg-ajalt oma märgistussüsteemi "puhastada" (see tähendab kasutamata siltide määrimist). Koristan isiklikult kord kuus.
Sildi korrastamise osas ei paku te iOS-i versioonis nii palju võimalusi kui OS X-i rakenduses. Ärge oodake, et saaksite kummalgi viisil luua mitmetasandilisi struktuure lohistage või muidu. Saate luua, ümber nimetada, määrata või kustutada sildi iPhone'i või iPadi rakenduses. Ei midagi enamat, ei midagi vähemat.
Punkt salvestatud otsingu kujul (salvestatud otsing)
Kas soovite teada, mida teha märkmete korraldamist käsitlevas artiklis? Ma ei pruugi seda isegi siia lisada, kui see poleks teie sisestatud ja kasutatud otsinguvõimalus salvestage hilisemaks kasutamiseks. Tänu spetsiaalsele otsingusüntaksile on teil võimalus kombineerida märkmete vaadet mitte ainult märkmiku või sildi kaudu, vaid ka ühendada need kaks organisatsioonilist kategooriat. Pidage meeles kaks otsinguparameetrit - sülearvuti: (kõigi märkmete leidmiseks vihikust) a silt: (piirangute jaoks vastavalt nootidele määratud siltidele). Kui olete otsingupäringu sisestanud (nt. märkmik:"2014 Evernote Apple Tree" silt:artikli silt:juuni silt:2014), saate selle ka salvestada ja seda igal ajal ühe klõpsuga uuesti kasutada. Soovitan sellised salvestatud otsingud lisada lühend (otseteed), kui kasutate seda väga sageli.
Strateegia määratlus? Pikaajaline jooks
Millised märkmikud, komplektid, sildid või salvestatud otsingud valite, on tõesti individuaalsed ja mitte universaalsed. Ma ise võitlesin konfiguratsiooniga mitu aastat, enne kui leidsin oma, lihtsa ja toimiva konfiguratsiooni. Loomulikult muutub see ka teie isiklikus ja tööelus läbiviidavate tegevuste või võib-olla inimestega, kellega koos töötate. Ja rohkem muudatusi ja kohandusi tuleb, kui otsustate Evernote'i meeskonnas kasutada.
Kui soovid Evernote'i, selle võimaluste või isegi organisatsiooni struktuuri definitsiooni kohta rohkem teada saada, soovitan külastada portaali LifeNotes, mis keskendub otseselt valikutele Evernote'i kasutamine praktikas.
Soovin teile Evernote'i süsteemi ehitamisel palju visadust ja hoolsust. Selle sarja jätkus vaatleme hammast rakendused iOS-i jaoks, millega avardad kasutusvõimalusi teie Evernote.
[rakenduse url=”https://itunes.apple.com/cz/app/evernote/id281796108?mt=8″]
Ma millegipärast ei saanud aru, kuidas iOS-i "kohaliku/sünkroonitud" märkmikuga on. Kui loon märkmiku iPhone'is, näen seda nii iPadis kui ka Win kliendis. Niisiis, kuidas nad sünkroonivad, kui see on ainult kohalik?
Díky
Sul on õigus, artiklis on viga - sõna ESIMENE asemel tuleks kasutada sõna TEINE. Ma juba kirjutasin ja palusin parandust.
Suured tänud hoiatuse eest.