Amaya Toman Google'i arvutustabelid on endiselt üks Google'i vähemtuntud teenuseid, kuid selle potentsiaal on üsna suur. Kuidas Google'i arvutustabelitest maksimumi võtta?
Aastaid on tõsi, et "MS Excel on siin tabelite jaoks". Aastate jooksul on sellest saanud omamoodi kontoristandard ja selle kasutamist õpetatakse paljudes koolides. Kuid ka Google Sheetsiga töötamise põhitõdede õppimine pole keeruline ja selle platvormi kasutamiseks on palju häid põhjuseid.
Jagamine ja koostöö: Üks Google Drive'i olulisi atribuute on jagamise võimalus. Olenemata sellest, kas kasutate Google'i arvutustabeleid isiklikel või ärilistel eesmärkidel, Google võimaldab teil hõlpsasti jagada kõike, mida vajate, pere või kolleegidega.
Täiuslikud värskendused: Google Sheetsis (teisisõnu kõigis Google'i dokumentides) toimub kõik üheaegselt, nii et saate jälgida kõiki antud lehel tehtud muudatusi reaalajas.
Puudub dubleerimine: Pilve jagamist kasutades saab terve grupp inimesi töötada ühe konkreetse dokumendiga, vältides segadust koopiatega.
Tasuta mallid: Google'i arvutustabelid pakub tervet galeriid kasulikke malle, nii et te ei pea oma kujunduse leidmisega vaeva nägema. Google'i mallid on enamiku klassikaliste ülesannete jaoks enam kui piisavad. Mallidele pääsete juurde, minnes Google Drive'i, kus klõpsate vasakus ülanurgas sinisel nupul "Uus". Hõljutage laiendatud menüüs kursorit Google'i arvutustabelite üksuse kohal, klõpsake noolel ja valige "Mallist". Kui vaikemallidest teile ei piisa, saate brauserisse installida laiendused Mallide galeriid Vertex42.com (ainult Google Chrome).
Selged ülevaated: Nagu Excel, saab ka Google'i arvutustabelid luua teie töö kohta lühikesi ja informatiivseid kokkuvõtteid. Kui teile meeldivad diagrammid, tabelid ja statistika, on Google'i arvutustabelid teie jaoks.
Kõik omal kohal: Google'i arvutustabelite abil saate loota, et kõik vajalik on ühes kohas, mis säästab palju tööd, aega ja närve.
Fotogalerii
Kulutused kontrolli all
Arvutustabelid on suurepärane tööriist eelarve salvestamiseks. Olenemata sellest, kas jälgite oma igakuiseid või aastaseid kulusid, saate Google'i arvutustabelitele 100% loota. Lihtsate valemite abil saate hõlpsalt arvutada, kui palju teenite, kui palju kulutate, ja saate ülevaate, kuhu teie rahaasjad liiguvad.
Selles suunas teenivad juba mainitud mallid teid hästi. Kuueelarve jaoks on kaks lehte, millest ühel arvutatakse valemite abil teie tulud ja kulud ning teisele sisestate sissetulevad ja väljaminevad tehingud.
Eelarvemallidega töötades on oluline meeles pidada, et saate turvaliselt redigeerida ainult roosaga esiletõstetud lahtreid. Tehingute jaoks mõeldud lehele sisestate kulud ja tulud ning automaatselt täidetakse ka teise lehe vastavad lahtrid.
See võib olla sind huvitab
Kui soovite oma finantsdokumente täiustada, saate iga kuu lõpus sisestada asjakohased andmed salvestusmalli aasta eelarve.
Kõigepealt tuleb aastaeelarve tabelisse sisestada algsaldo. Kulude lehel täidad iga kategooria igakuised kulud, sama teed tulude lehel igakuiste sissetulekutega. Mall sisaldab ka lineaarset diagrammi.
Kokkuvõte lehte enam redigeerida ei tasu, seda kasutatakse automaatseks andmearvutuseks, mis põhineb Sinu sisestatud tuludel ja kuludel.
Fotogalerii
Täiuslik ülesannete haldamine
To-Do listid ja erinevate ülesannete nimekirjad on tänapäeval asendamatu töövahend, mida kasutavad nii ettevõtjad, töötajad, õpilased kui ka lapsevanemad kodus. Üks tõhusamaid viise oma ülesannete haldamiseks on Google'i arvutustabelid.
Sellel platvormil on ka kasulik mall ülesannete haldamiseks. See koosneb ainult kolmest veerust, mis koosnevad täidetud ülesande veerust, kuupäeva veerust ja ülesande enda nime veerust.
Tänu veebipõhise koostöö võimalusele saab Google'i arvutustabelite abil kogu meeskonnale ülesandeid määrata.
Oma aja meister
Google'i arvutustabelid võivad teatud määral asendada ka kalendrit, päevikut või tunniplaani. Kui te ei ole mingil põhjusel rahul Apple'i kalendri, Google'i kalendri või isegi klassikalise paberpäeviku rakendusega, võite proovida Google'i kalendri- või ajakavamalle. Neid saab suurepäraselt kasutada ka suuremate kollektiivide, kollektiivide või isegi perede veebipõhiseks koostööks ja koordineerimiseks.
Nädala ajatabeli mall sobib suurepäraselt konkreetsele tööle kulutatud tundide salvestamiseks. Sellesse sisestate ajavahemiku ja tunnid, mille kulutasite konkreetsele tööle või projektile üksikutel päevadel. Nädala ajatabeli malli teine leht annab selget teavet selle kohta, kui palju aega kulutasite millisele projektile ja mitu tundi päevas töötate.
Fotogalerii
…ja see ei lõpe sellega…
Google'i arvutustabelite kasutajaliides on lihtne ja väga kasutajasõbralik, nii et kindlasti õpite seda varsti ka ise intuitiivselt kasutama. Näiteks mõtles Google ka tulevastele pulmakülalistele, kelle jaoks koostas pulmapäeviku veebiversiooni, mis sisaldab näiteks eelarvet, külaliste nimekirja, ülesannete nimekirja ja mitmeid muid olulisi asju. Neile, kellel on ees oluline otsus, on põhimenüüs plusside ja miinuste nimekiri (Pro/Con List), Vertex42-st leiate palju malle - siit leiate tohutul hulgal malle erinevatel juhtudel, jagatud selgetesse kategooriatesse.
Kas olete Google'i toote austaja Apple'i toodete fännidele mõeldud saidil? Fmh, fmh, fmh! ?
Leian, et nii Google’i lahendus kui ka Pages and Numbersi iCloudi versioon on klassikalistest rakendustest veidi aeglasemad ja ainult juhutöödeks... Google Doci eeliseks on see, et seal on ka muid äppe nagu vormid, veebisaidid jne. .
Andmebaaside ja tabelite puhul leidsin, et Airtable on pilvelahendustest parim... aja jälgimiseks ja arvete jaoks aga Tšehhi Primaerp. Ja Wordi ja muude kontorirakenduste asemel proovige veebisaiti canva.com, mis on ideaalne lihtsaks avaldamiseks...