Sule kuulutus

Jan Kučerík, kellega me praegu koostööd teeme sarjas Apple'i toodete juurutamise kohta ettevõtetes, otsustas proovida iPad Pro nädal aega täies mahus ära kasutada, et katsetada, mis iOS seda veel piirab ja kas tal on ikka Maci tööks vaja, sest paljude tegevuste iPadidele delegeerimise teema on tänapäeval paljude kasutajate probleem. .

Ta tegi iga päev oma katse kohta üksikasjalikke märkmeid, mida ta tegi saate lugeda tema blogist, milles ta kajastab, milleks iPad Pro on hea ja milleks mitte, ning allpool toome teieni suure lõppkokkuvõtte, milles Honza kirjeldab, mida see tegelikult tähendab, kui juhina töötate ainult iPad Pro või iOS-iga. .


Po töönädal täis kogemusi ja kogemusi töötades "ainult" iOS-is Püüan anda oma kogemusele erapooletu hinnangu. Kirjutan meelega erapooletult, sest ühest küljest ei ole ma Apple’i töötaja ja eelkõige tahan olla aus ennekõike iseenda vastu ja osata enda eest vastata, kas see on tõesti võimalik.

Esimest korda terve nädala kasutan seda rida, mida kuulete ilmselt igal õhtul meie seadusandjate teleuudistes: "Meie arvates saab seda teha!" Ja nüüd tõsiselt. See sõltub sellest, millisele Jan Kučeříkile esitate küsimuse "Kas saate töötada ainult iOS-iga?" Kõigepealt häälestan teid oma sagedusele, et saaksin jätkata.

Minu töö ei ole ainult äriline ja tehniline, vaid tegelen ka lahenduste väljatöötamise arhitektuuri ja nende teostatavusega mitmes sektoris - ettevõtte keskkond, haridus, meditsiin. Minu töö puhul on ebatüüpiline see, et kõigepealt projekteerin midagi täiesti uut, otsin välja vajalikud tööriistad, komplekteerin lahenduse, siis müün maha ja siis pakun tehnilist tuge.

Pärast esmast reageerimist hakkab kõik järgima reegleid, mida igas ettevõttes ootaks. Koostöö kolleegide, ettevõtete, teeninduskeskuste, turundusagentuuridega jne. Alles siis, kui jõuan toimiva tulemuseni, saab kogu projekt personalikultuuri koos määratud protsessidega. See võib tunduda ühemeheetendusena, kuid see on kaugel sellest. Mul on vaja oma kolleege ja töökaaslasi, et kõik toimiks nii nagu peab. Kvaliteetset projekti lihtsalt ei saa teha ilma kvaliteetsete inimesteta ja eelkõige ei saa ilma nendeta tagada sellise projekti jätkusuutlikkust.

Nii et kui küsite minult kui Jan Kučeříkilt – ärimehelt, projektijuhilt ja administraatorilt – võin teile puhta südametunnistusega öelda, et "jah, ärimehena saan ma hakkama ainult iPad Pro ja iPhone'iga". Et seda vastust mitte ainult väitega toetada, kirjeldan stsenaariumi, mida juhin ja kaupleja rollis igapäevaselt läbin.

Planeerimine on tehtud lihtsaks

Võin teile pettumuse valmistada, kuid olen oma seadmetest kustutanud kõik GTD-nutirakendused, sealhulgas keerukad meilikliendid, ülesannete loendid, automatiseeritud kosmilised kalendrid ja ülemäärased rakendused. Avastasin, et mu "GTD Kung-Ful" on suur mõra. Rakenduse rakendus, tabel tabeli jaoks, andmete eksportimine muudesse andmetesse. Sisuliselt olin ma Big data analüüsivabrik, mida ma enam analüüsida ei osanud.

Mul oli igal pool kõik olemas, üks rakendus teise järel ja lõpuks kaotasin arusaama, millist "haara" selle jaoks, mida vajan, kasutada. Kõik läks käest ja mulle jäi üle vana hea vaikekalender, veelgi paremad ja alahinnatud Meeldetuletused, täiesti piisavad Märkmed ning lihtsuse ja MDM-iga kasutatavuse huvides ka native Mail – kõik, mida iOS põhimõtteliselt pakub. Ehitasin oma ja minu jaoks kuulikindla GTD nendele põhilistele ja lihtsatele rakendustele, mida kohandasin ainult oma vajadustele ja harjumustele.

Ma ei stressa kaua. Täielikud koosolekute ajakavad, meeldetuletused, e-kirjad ja märkmed edastan mina kaupmehena ainult iOS-i seadmetes iPhone'i ja iPadi kombinatsioonis.

Haldustööriistad iOS-is puhkeolekus

Teine turundaja ja juhi muutuja võib olla CRM. Kasutame seda ettevõttes Rayneti lahendus ja meie eesmärkidel ning eelkõige kasutatavus iOS-i seadmetes on täiesti piisav. Meie jaoks pole põhimõtteliselt olemas seda, mida iOS-is kasutada ei saa. See on sama, mis minu GTD-rakendused. Õppisin lihtsustama. Mida lihtsam väljund, seda arusaadavam.

Raynet

Raynetis pean endiselt lõpetatuks viisi, kuidas sisestada iOS-is oma kalendrisse teavet, kus olen harjunud, et enne iga koosolekut on täpselt määratletud, kui kaua ma sinna jõuan ja millal pean lahkuma. Ma ei taha oma telefoni vaadata, ma tahan, et mu telefon annaks mulle märku, kui on aeg minna. Raynet ei saa seda veel teha. Teine detail, kui klõpsan iOS-is CRM-is kontakti kaardil, avaneb Google Maps. Kuid millegipärast ma juba õppisin nendega Apple'ilt.

Ma ei tea kuidas teiega on, aga meil oli ka CRM ja ma tean, kui raske on muudatusi teha, aga kui te ei jõua ja tahate vanu ja katkisi asju lappida, siis lõpetate lapitud ettevõttega. paigatud toodetega. Seejärel pakute paigatud lahendust oma klientidele ise. Just nii see on.

Seega tegelen müügiinimesena iOS-is CRM-iga ja veel enam dikteerimise abil. Mulle ei meeldi kirjutada ja koosolekult lahkudes tahan, et plaat oleks kohe süsteemis. Miks mitte rääkida sellest otse iPhone'i CRM-i. Ma ei pea selleks kontoris ega kohvikutes hängima. Nüüd on kõik süsteemis.

Dokumendid ja loominguliselt

Juht, ärimees ei saa hakkama ilma dokumentideta, nende jagamise, vormide täitmise ja üldiselt digipaberiga töötamiseta. Kui ma oleksin pankur või makrodega töötav ettevõte (siis on ikka neid, kes arvavad, et neil on vaja makrodega töötada), siis mul ei vea. Te ei saa seda iOS-i installida. Õnneks pole see minu juhtum. Jällegi, oma lihtsuse poole püüdledes vajan ma lihtsalt Wordi, Excelit, PDF-i ja kõik. Me kasutame Office365, Adobe Acrobat Reader, PDF-ekspert ja muud põhirakendused. Minul isiklikult pole probleeme nende tööriistadega ainult iOS-is töötamisega. Töötan alati iPadi, nutika klaviatuuri ja dikteerimise kombinatsioonis. Olen paljuski kiirem ja tõhusam kui Macis.

Minu loovus on dokumentides eraldi peatükk. Rakenduses luuakse palju projekte, ideid, arusaamu OneNote. Ma ei kujuta ette, kuidas ma Macis sellesse ideid loon. Mina isiklikult ei vaja millegi huvitava loomiseks mitte ainult klaviatuuri, vaid ka pliiatsit. Proovi vahel kirjutada ja siis joonistada, visandeid teha. Järsku avastad, et su aju töötab hoopis teisiti.

OneNote

Wordis avan tihtipeale redigeeritava teksti ega alusta mitte rea leidmisega ja teksti ümber kirjutamisega, vaid võtan Apple Pencili ja hakkan esile tõstma, noolima, värvima, läbi kriipsutama. Alles siis, kui olen visanditega valmis, hakkan teksti toimetama. Võttes kätte pliiatsi ja mitte ainult tekste kirjutades, aktiveerite vasaku ajupoolkera (ehk paremakäelise puhul) ja pärast paari sellist "seanssi" hakkavad imed juhtuma.

Vähemalt minu jaoks hakkan tõesti nägema muutust paremuse poole ja mul on suurem kontroll oma tegemiste üle ja loon tähendusrikkaid asju. Apple Penciliga iPad Pro on minu jaoks omamoodi muusa, mis töötab täiesti automaatselt. Kas ma kuulen juba mõnda seda lugemas ja end OneNote'iks nimetamas? Lõppude lõpuks on seal palju paremaid rakendusi. Teil on kindlasti õigus, kuid OneNote on minu jaoks jällegi lihtne ja peamiselt funktsionaalne asi. Lisaks on see tasuta.

Pilvelahendusi pole kunagi piisavalt

Seejärel peate dokumentidega tööd jätkama. Peate need kuhugi salvestama, võib-olla allkirjastama ja seejärel jagama. Kasutame mitmeid pilveteenuseid. Meile sobiks üks, kuid teised toimivad meie töötubades ja koolitustel viidete ja juhtumiuuringute testiliidesena.

Mis puutub dokumentide pilvesalvestusse, siis on neid mitmeid. Tuntuimatel Box.com-il, Dropboxil, OneDrive'il, iCloudil ja Diskil on ka nn lennult andmete krüptimine. ICloudi puhul on see minu esimene kaebus Apple'i vastu, kuna teenus ei sobi tervikuna äriliseks kasutamiseks. See on seadme varundamiseks hindamatu väärtusega, kuid sellel on olulised piirangud äriliseks kasutamiseks. Muidu on teenuste omadused peaaegu sarnased.

Märkate suurimat erinevust Box.com-iga ärikasutusel. See on tõeliselt professionaalne lahendus, mille eest peate siiski lisatasu maksma. Kui tahame lahendada kausta turvalisust ettevõttes väljaspool pilveteenuste ulatust, siis kasutame nCryptedcloudi rakendus. See krüpteerimisrakendus loob ühenduse teie pilvega ja krüpteerib pilves oleva kausta. Sel viisil ei pääse kausta isegi keegi, kes varastab teie juurdepääsuandmed pilve. Kausta saab avada ainult parooliga rakenduse nCryptedcloud abil.

nKrüptitud pilv

See on suhteliselt lihtne ja ometi on see selles kombinatsioonis juba väga turvaline ja julgen öelda, et purunematu. Lisaks saate nCryptedcloudiga dokumente uuesti turvalisel viisil jagada piirangutega, mida lõpp-saaja saab failiga teha. nCryptedcloudi funktsioone on palju, kuid jätan nende uurimise teie otsustada. Neile, kes võivad pilveturbe peale nina üles keerata: üksi, turvalise paroolipoliitika ja nCryptedcloudi kombinatsiooniga usaldan seda lahendust rohkem kui ettevõtte serverit, mille eest aasta tagasi palkasin.

Moodne eneseesitlus aluseks

Nii et ma lõin dokumendid, mul on need pilves. Enamiku meie lepingutest, arvetest ja dokumentidest kirjutan ma alla iPadis. Allkirjast rääkides ei pea ma silmas ainult pastakaga allkirja, vaid ka kvalifitseeritud isiku- või ettevõttetunnistust. Kõik selle allkirjaga dokumendid, mida ma rakenduses rakendan märk, omavad tagasivõtmatu allkirja väärtust ning peavad vastu ametiasutustega suhtlemisel ja vajadusel ka kohtus. Kõik see on tingitud Tšehhi uuest seadusandlusest ja EL-i suurest survest digitaalsele suhtlusele. Mina isiklikult usun, et see on õige ja ainus suund, mis vabastab teie ettevõtte 90% ebavajalikest paberitest. Keskmine ettevõte kahandab 100 paberifaili 10-le. Nii saab ka teie ettevõte.

Järjekorras on nii ärikohtumine, pakkumiste tutvustamine kui ka koolitused ja töötoad. Haldan kõiki koosolekuid ja läbirääkimisi, sealhulgas pakkumise esitlust, iPadis ja iPhone'is. Täpsemalt annan vajadusel seadme kliendile tutvumiseks esitlustega, meie teostustega või pakkumisega. Samuti joonistan läbirääkimistel sageli iPadi ja illustreerin antud tellimuse lahendamise võimalusi. Olulist rolli mängivad ka videod meie teostustest ja projektidest, mida ma klientidele esitan.

D650A2B6-4F81-435D-A184-E2F65618265D

Kui klient "võidab", hakkan märkmeid kirjutama. Mul ei ole ega väljasta brošüüre, katalooge, visiitkaarte. Selle asemel proovige panna kliendi kätte iPad koos projekti või hinnapakkumisega. Jagage temaga digitaalset esitlust või saatke talle visiitkaart, mis sisaldab lisaks teie kohta käivale teabele ka linke videotele, ettevõtte esitlustele, väljaannetega artiklitele iMessage'i või SMS-i kaudu otse tema telefoni. Usu mind, see töötab. Tänapäeval ei taha keegi pabereid. See lihtsalt kuhjub kõigile. Kliendid kirjutavad visiitkaartidele üles vaid sinu nime, telefoninumbri ja e-posti. See on teie kohtumise üsna kurb tasakaal, kas te ei arva. Tahad silma paista. Pakkuge neile oma seadmes täisväärtuslikku ja kvaliteetset kontakti. See toimib juba ettevõtte esitlusena inimesele.

Kui valmistute esitluseks, valmistan oma oma uuesti ette iPadis Keynote'i rakenduses. Valmis rakendus laetakse pilve ja kui ma kuskil esitlen, võtan Apple TV kotti, ühendan selle HDMI kaudu suvalises ruumis ja alustan esitlust iPhone'ist ilma ühegi juhtmeta. Pole arvutit ega kaableid. Sageli garanteeritud WOW-efekt kohe pärast kohalejõudmist. Lisaks saate lihtsa klõpsuga telefonil keskenduda sellele, mis teie ees saalis toimub. Sa tabad publiku vahetuid reaktsioone ja saad vastata. Lisaks vaatate kogu aeg publikut, mitte ekraani ega arvutit.

Vähem tööd raamatupidamisega

Nagu iga juht või ärimees, jätad sa kogu päevaks ettevõttele maha majandusjälje gaasimaksete, restoranikulude, hotelliarvete ja paljude muude kulude esitamisel, mida pead ettevõttes kajastama. Olin kogu aeg sees, kui koostasin ühel päeval nädalas raamatupidamisele üleandmiseks dokumente. Veel parem, kui ma kaotasin dokumendi. Need olid ettevõttele mittemaksulised kulud, see lihtsalt vilistas mööda. Siis kõik imestasid. See on aga läbi ja lahendus on taas iOS-is.

Õnneks on meie riigis hakanud kehtima uued seadused ja määrused, mis määratlevad töö kviitungite elektroonilise säilitamisega. Ehk täna kõik, mida ma äris maksan, käib kaardiga, mis moodustab 99 protsenti kuludest. Rakenduste ostmine, taksod Liftago, rongipiletid, hotellid, lennud, restoranid, lihtsalt kõik.

Liftago

Mainin Liftagot teadlikult kui taksoteenust, sest selle äriklientidele pakutav teenus on minu jaoks hindamatu. Tellin rakenduses takso ja ei pea enam muretsema, kes mulle järgi tuleb, kas kaarte vastu võtavad ja millise kviitungi saan. Peale reisi läbimist toimub kaardimakse automaatselt ja maksukviitung saadetakse minu e-mailile õige pea. Lisaks saan kord kuus e-mailile nimekirja, kus on ülevaade kõigist minu tööreisidest.

Seega, kus nad kaarti ei aktsepteeri, eelistan ma ostmata jätta, sest tekitaksin kohe lisapiletiprobleemi. Ma vihkan pileteid!

Skaneerin kohe peale maksmist kõik kviitungid oma iPhone'is ScannerPro rakendusega ja laadin koos oma kulutustega ettevalmistatud kausta pilve. Eriti ettevõttes jagame ära reisikulud, hotellid, restoranid, ostutaotlused ja muu. See on kummaline, aga minu jaoks on meie raamatupidaja nagu pr. Colombo. Ma vannun, ma pole teda kunagi näinud, ma tõesti ei ole. Nüüd, kui ma seda mäletan, pole ma temaga isegi telefoni teel rääkinud. Ainult meilid ja pilv. Ja arvake ära, see töötab!

ScannerPro

Kas te suudate mõelda millelegi muule nagu Kučerík, ärimees, juht? Kui jah, siis kirjutage kommentaaridesse ja lisan hea meelega. Kui ei, siis mul on teile selge kokkuvõte: Jah, ma saan iOS-iga töötada ainult ärimehe, juhina. Mitte ainult see. iPhone'i ja iPad Pro kombinatsiooniga töötamine on minu jaoks väga kiire ja mugav. Kui kujutan ette, et avan Maci mõne ülaltoodud tegevuse jaoks ja uskuge mind, ma armastan oma kuldset, lisan kohe lisatööd.


IOS-i insenerina te veel ei õnnestu

Nüüd esitame sama küsimuse loov-tehnikule Jan Kučeříkile: kas on võimalik töötada ainult iOS-iga? Vastus on ei!

Kuigi proovisin palju, on asju, mida te lihtsalt ei saa iOS-ile panna, ja kui teete, läheb see kasutaja mugavuse ja aja arvelt. Pole mõtet mängida kangelast lihtsalt selleks, et tõestada, et saan iOS-is kõike teha. Pean töötama kiiresti ja tõhusalt. Mõnikord on iOS kiiruse ja tõhususe osas vastupidine Macile, ja see toimub praegu.

Macis töötan Adobe Photoshopis, Illustratoris ja InDesignis. Osa graafikafunktsioonidest saab iOS-iga hakkama, kuid ausalt öeldes pole see, mida ma vajan, võimalik. Seetõttu on oluline töötada graafiliste ülesannetega. Järgmine rida on veebilehe redigeerimine. Kuigi meie projektid töötavad WordPressis, on mul sellega iOS-i puhul tõsine raskusi. Mac on sellistes haldusülesannetes lihtsalt oluliselt kiirem.

Meie jaoks on vajalik osa tegevustest seotud ka serverite ja arenduskeskkondadega. Jällegi, pole mõtet endale valetada. iOS käivitab VLC, TeamVieweri ja teised, kuid see on ainult hädaabilahendus või saate pakkuda ainult kiiret abi. Serverite seadistamine, nende tegelik haldamine ja tugi ei toimu ilma Macita.

Olgu lisatud, et kui ma juba Macis olen, siis loomulikult tegelen ka tegevustega, milleks ma tavaliselt iOS-i kasutaksin. Sa teed seda juba kuidagi automaatselt. Nüüd, kui see mul lahti on, teen ka järgmise. Kuid tõsi on see, et enamiku minu töö jaoks piisab mulle nendest seadmetest:

  1. iPad Pro 128 GB mobiiltelefon + nutikas klaviatuur + Apple'i pliiats
  2. iPhone 7 128 GB
  3. Apple Watch
  4. AirPods

Minu "Kung Fu" on nende mänguasjadega väga hea! Mõni on võib-olla nüüd lugemise lõpetanud, teised andsid poole pealt alla ja arvasid, et olen hull ja seda, mida ma siin kirjeldan, ei saa nende puhul kasutada. Jah, sul võib õigus olla. Minu artikkel iOS-i kasutamisest tööl sõltub sellest, kuidas ma töötan, millised protsessid oleme ettevõttes seadistanud ja kuidas me töötame. See ei tähenda tingimata, et kõik nii töötavad. See artikkel on avaldus reaalsest praktikast, mitte teooriast ning on mõeldud neile, kes ei karda teha oma elus põhimõttelisi muudatusi, mis viivad lihtsama ja tõhusama elu poole. Nii et mul on see täna ja ma kirjutan sellele igal ajal alla.

Kokkuvõtteks luban endale ühe ülevaate oma praktikast. Mõni aasta tagasi küsitud küsimus: “Doktor, te ei kasuta arvutit? Lõppude lõpuks pole see ilma selleta isegi võimalik?" Arst vastab mulle kuivalt: "Härra Kučerík, ma olen 35 aastat kirjutusmasina kallal töötanud ja uskuge mind, ma olen ikkagi pensionil ja keegi ei räägi mind välja. Kurb järeldus on, et arst pidi ennetähtaegselt pensionile jääma, kuna kindlustusselts hakkas nõudma arstidelt võrguühenduse loomist süsteemiga.

Soovin teile kõike paremat teie isiklikus ja tööelus ning pidage meeles, et teie elu jooksul sunnivad teid asjaolud põhjalikult muutma oma suhtumist sellesse, kuidas te täna töötate. Ära jää varakult pensionile.

.