Peeter Binder Võrdleme meie sarja viimases osas, mis on lõppemas omnifookus teiste valitud GTD rakendustega. Täpsemalt koos Asjad, Firetask a Wunderlist.
Asjad ei vaja erilist tutvustamist, see on ka üks edukamaid GTD rakendusi turul ja seda on arendatud juba mitu aastat. Enamiku ajast, kui keegi OmniFocust ei kasuta, töötab ta selle tarkvaraga. Firetask on noorem konkurent, pikka aega oli see ainult iPhone'i versioonis. Macile mõeldud kloon ilmus alles hiljuti – selle õppeaasta alguses. Vanuse poolest on aga Wunderlist kõige noorem, see ilmus vähem kui kaks kuud tagasi.
Võrdleme üksikuid rakendusi pakutava funktsionaalsuse seisukohalt, kuidas tekib kasutaja liikumine, ülesande sisestamine, selgus, välimus ja sünkroniseerimisviis. Esmalt käsitleme iPhone'i versioone.
iPhone
Alustame välimusega. Graafilise töötlemise osas juhivad selle vaatenurga järgi Firetask, Wunderlist ja Things. Firetask pakub selget välimust, nagu joonitud paberileht, kus on värvide järgi eristatavad kategooriad, ülesanded ja projektinimed. Wunderlist on loodud nii, et kasutaja saaks valida endale meelepärase tausta. Meil on valida üheksa taustapildi vahel, kuid arvan, et kasutatavaid (head) on kuus. Rakenduskeskkonda käsitletakse väga lihtsalt. Sellel on väga meeldiv tunne, eriti kui tähistate ülesande tärniga.
Asjadel on ka väga kena korralik välimus, aga selguse osas on asi veidi hullem. Valitud rakendustest jätab kõige kehvema graafiliselt töödeldud OmniFocus külma mulje, kuigi siit leiame ka paar värvi.
Üksikülesannete sisestamine lahendatakse kiiresti kõigil neljal võistlejal. Seoses ülesande lisamisega Postkast, mis on kõige tavalisem üksuste salvestamisel, on olemas OmniFocus ja Things, kus kasutajal on võimalus sisestada üksikuid elemente otse peamenüüst postkasti. Firetaskiga peate valima menüü Inbox. Wunderlist on siin veelgi aeglasem, kasutaja on sunnitud valima valiku Listid, seejärel loendi Inbox.
Selgusega, sealhulgas kasutaja liikumisega rakenduses, said kõige paremini hakkama OmniFocuse ja Firetaski loojad. Need omadused ilmnevad alles mõne aja pärast, kui kasutaja sisestab valitud tööriista suurema hulga projekte ja ülesandeid. OmniFocus pakub suurepärast sorteerimist kategooriate või projektide kaupa, kus on ilusti näha, mis kus asub. Firetask põhineb sisestuskuval, kus kuvatakse kõik ülesanded koos projekti nime ja kategooria ikooniga.
Wunderlist pakub ka kõigi üksuste vaadet, kuid mitte kategooriaid. Siin asendatakse projektid loenditega, kuid üksikute ülesannete puhul neid ei kuvata. Minu arvates on asjad väga segased. Kasutaja on sunnitud pidevalt menüüde vahel kerima, mis on ebaefektiivne. Siiski pakub see võimalust filtreerida aja ja siltide järgi. OmniFocus võimaldab luua kaustu, kuhu saab paigutada projekte või ülesandeid. Asjad seevastu võivad luua omamoodi vastutusala, kuhu saab üksusi lisada.
Nende rivaalide põhiekraane käsitletakse järgmiselt. OmniFocus põhineb nn "kodu" menüül. Siit leiate kõik, mida vajate (Postkast, Projektid, Kontekstid, Tähtaeg varsti, Tähtaeg hilinenud, Märgistatud, Otsi, valikuline Perspektiivid). Lisavalikud asuvad alumisel paneelil. Orienteerumine on seega väga lihtne ja meeldiv.
Firetask kasutab ka alumist paneeli, mis sisaldab Täna ekraan (kõik ülesanded), Projektid, kategooriad, salvesisene (Postkast), rohkem (Ühel päeval, lõpetatud, tühistatud, projektid lõpetatud, projektid tühistatud, prügikast, Firetaski kohta). Liikumine Firetaskis on intuitiivne, kiire, täpselt nii nagu peab.
Asjade põhiekraan pakub "menüüd", kust leiame kõik vajaliku GTD rakenduse kasutamiseks. Postkast, Täna, Järgmine, Planeeritud, Kunagi, Projektid, vastutusvaldkonnad, Logiraamat. Alumine paneel on lihtsalt ülesande ja seadete lisamiseks. Kuigi menüü näeb kena välja, siis teisalt pole Asjades orienteerumine nii meeldiv, nagu eespool mainisin.
Wunderlist töötab alumise paneeli põhimõttel. Samuti saab kasutaja seda vastavalt oma vajadustele kohandada ja alumises menüüs ikoone muuta. Menüüd seadistatakse vaikimisi paneelil Loendid, tärniga tähistatud, täna, hilinenud, rohkem (Kõik, Valmis, Homme, Järgmised 7 päeva, Hiljem, Tähtaega pole, Seaded). Samas pole ka Wunderlist täpselt kaks korda selgem, kuid on näha, et klassikalise GTD (pigem tavaliste ülesannete salvestamise) vahendina see ei toimi.
Parimad sünkroonimisvõimalused pakub kasutajatele OmniFocus, kus saab valida nelja erineva tüübi vahel. Teisel kohal selles kategoorias on Wunderlist. Rakendus, mis on tasuta iPhone'i, iPadi, Maci, Androidi, Windowsi ja Interneti-brauseri versioonidele, on võimeline pilvesünkroonimiseks. Lisaks toimib andmeedastus suurepäraselt.
Asjad on juba aastaid lubanud, et arendajad toovad "pilve" abil sünkroonimiseks uuenduse, kuid tulemused on endiselt puudu, kuigi praegu nad ilmselt tõesti töötavad selle kallal. Samas oletatakse, et pilvesünkroonimise uuendus on tasuline. Firetaski arendajad tegelevad ka andmeedastusega väljaspool Wi-Fi võrku, mis peaks tavakasutajatele kättesaadavaks saama kevadel.
Mis on siis otsus ja poodiumikoht? Esikoha sai vaatamata pisivigadele OmniFocus, teise koha Firetask ja kolmanda koha Things. Wunderlist võitis kartulimedali.
moon
Graafika osas arvan, et Things on kõige paremini disainitud rakendus, millel on kena ja puhas tunne. See ei ole ülehinnatud ega liiga range. Teine on Firetask, millel on sama välimus (nagu iPhone'i versioonil) jooneline paber, värvikategooriad või projektid.
Sellele järgneb OmniFocus, mida kasutajad saavad kohandada vastavalt oma vajadustele. Muutke taustavärve, fonte, ülemise paneeli ikoone ja peaaegu kõike, mis teile pähe tuleb. Wunderlistis, nagu iPhone'i versioonis, saate tausta muuta. Pakkumises on ka 9 tapeeti, millest kasutuskõlblikud on umbes kuus. Wunderlist jätab ka mõnusa tunde.
Fotogalerii
Mõne kandidaadi jaoks on ülesannete lisamine väga lihtne. Firetask, OmniFocus ja Things võimaldavad kiiret sisestusfunktsiooni, mille abil saame kiiresti üksusi lisada Postkast. Wunderlisti jaoks peame klõpsama paremas veerus Inbox ja seejärel ülesande lisamisel. Nii et isegi Maci versioonis on postkasti sisselogimine pisut tüütu.
Kui kiirsisestusfunktsiooni mitte arvestada, on kiireim viis luua ülesandeid OmniFocuses ja Firetaskis, kuhu lisame kiirelt sisestusklahvi abil uusi üksusi. See valik säästab palju aega, muudab rakenduses töötamise lihtsamaks.
Fotogalerii
Selgeim Maci tarkvara on OmniFocus, mis pakub suurt hulka sisestatud andmete sorteerimist. Laske näiteks vastavalt projektidele, kategooriatele, määrake aeg. Kasutaja saab luua juba mainitud kontekstid (kategooria), kaustad või projektid. Millega ta loob omamoodi töötelje. Pärast seda sorteerib see lihtsalt üksikud üksused, mis on tänu nendele valikutele väga lihtne.
Väga hästi läheb ka Firetaskil, mis sarnaselt iPhone’i versiooniga põhineb Täna ekraan, mis sisaldab kõiki üksusi. Iga projekti puhul kuvatakse ikoon, mis näitab projekti kategooriat ja nime. Kasutaja saab seega hõlpsasti hinnata üksikuid ülesandeid, sorteerida need üksikutesse kategooriatesse või teisaldada teistesse projektidesse.
Things for Mac põhineb samuti sarnasel põhimõttel nagu iPhone'i versioon, kuid siin on selgus palju parem. Üksikute menüüde vahel klõpsamine on kiirem kui mitu korda väiksemal iPhone'i ekraanil. Jällegi on võimalus märgistada üksikuid ülesandeid, mis jällegi hõlbustavad edasist tööd, eriti mis puudutab sorteerimist. Võrreldes ülejäänud kolme konkurendiga toetab Things üksikutele üksustele rohkemate siltide määramist.
Wunderlisti ei käsitleta ka halvasti. Alumisel ribal saate filtreerida ülesandeid, mille tähtaeg on täna, homme, järgmise seitsme päeva jooksul, hiljem või ilma kuupäevata. Kõigi üksuste nägemiseks saate valida ka kõik. Siiski ei kujuta ma ette, et Wunderlistis oleks mitu ülesannet, sest ilma kategooriateta peab see olema suur segadus. Ainus viis sorteerimiseks on ülesannete jagamine loendeid või tärniga.
OmniFocusel on kõige kasulikumad funktsioonid. Väga käepärased on sellised valikud nagu Review, Focus, Planning Mode, Context Mode, varukoopiate loomine, iCaliga sünkroonimine jne (üksikasjalikult käsitletud sarja teises osas), rääkimata nende mõjust efektiivsusele. Teised rakendused jäävad sellel skaalal mõnevõrra maha.
Ka sel põhjusel tõusis OmniFocus taas esikohale, sest The Omni Groupi Maci versioon on lihtsalt suurepärane ja selle kohta pole midagi ette heita, välja arvatud iCaliga sünkroonimine, mida saaks ilmselt parandada (vt eelmist osa Macist versioon). Kui mul oli iPhone'i versioonide lõpphinnangus halvem olukord, siis see on siin ilma igasuguse kahtluseta. OmniFocuse Maci versioon on lihtsalt parim. Lisaks on kasutajal palju ruumi rakenduse enda vajadustele kohandamiseks, millest mul teistel konkurentidel vahel napib.
Teisele kohale jäi napilt rakendus Things ahead of Firetask. Ja seda peamiselt suurema häälestuse tõttu. Lõppude lõpuks on Things turul olnud märkimisväärselt kauem, isegi kui sellel on endiselt mõned vead. Võib-olla Firetaskil neid pole, aga me võiksime niimoodi jätkata igavesti. Tegemist on seega kvaliteetse rakendusega, mis teisest küljest tundub mulle kohati kuidagi asjatult ülehinnatud ja ülekiidetud, samas arvestan sellega, et igaühele sobib midagi erinevat.
Kolmas on seega Firetask. Noor Maci versioon, mis on läbinud vaid mõne värskenduse. Siiski arvan, et see on väga paljutõotav rakendus ja täieõiguslik konkurent teistele GTD rakendustele. Lisaks madalama ostuhinnaga kui OmniFocus ja Things. Olen Firetaski paar kuud kasutanud, läksin sellele Thingsist üle ja nüüd ei suuda ma ikka veel otsustada, kas jääda selle juurde või minna üle peaaegu täiuslikule OmniFocusele. Harjumus mängib minu isiklikus dilemmas suurimat rolli, kuid ma tunnen alateadlikult, et OmniFocus on täieliku GTD osas teises liigas.
Viimane on alaealiste Wunderlist. Seda tööriista ma aga kindlasti ei halvustaks. Otsustasin selle võrdlusse panna eelkõige põhjusel, et see võib olla kasulik ja kasutatav enamikule kasutajatele. Mõned ei kasuta meetodit Getting Things Done täielikult ära. Pigem otsitakse mingit tegumihaldurit. Wunderlist võiks olla neile õige kandidaat. Lisaks on see tasuta, saab teha pilvesünkroonimist, mis GTD maailmas töötab arendajatele nagu küüslauk vampiiridele.
Päris lõpus võrdleme üksikuid kandidaate hinna osas, mis mulle tundub olevat enamiku Tšehhi kasutajate peamine valikukriteerium, olenemata sellest, kui funktsionaalne rakendus on või mitte. Mida ma pean sageli väga kurvaks. Muidugi ei pea ma silmas seda, et kõige kallim on parim, alles siis tekivad moonutatud argumendid ja võrdlused.
Rakenduste võrdlus hinna järgi:
omnifookus: iPhone (15,99 €) + iPad (31,99 €) + Mac (62,99 €) = 110,97 €
Asjad: iPhone (7,99 €) + iPad (15,99 €) + Mac (39,99 €) = 63,97
Tuletask: iPhone (4,99 €) + iPad (7,99 €) + Mac (39,99 €) = 52,97 €
Wunderlist: iPhone + iPad + Mac = zdarma
Lõpetuseks tahaksin tänada, et vaatasite lühikest sarja GTD rakenduste kuningast – OmniFocusest. Usun, et teile meeldis ja tänu sellele saite vajaliku teabe oma produktiivsuse tööriista (mis iganes see ka poleks) valimiseks, mis teile täielikult sobib, mis on kõige olulisem - leida selline süsteem, mida ma usaldan ja teen. olema kohandatud minu vajadustele.
Loodan, et kommentaarid tekitavad arutelu selle üle, millist keerulist tööriista või tehnikat te kasutate (see ei pea olema GTD), kas see töötab teie jaoks ja jagage meiega oma kogemusi.
Kuna ostsin Things'i iPhone'is, "ostsin" asju juba Macis. Mulle sobib ja mulle piisab. Pealegi ei taha ma raha millegi kallima peale raisata.
Kena päev,
artiklid on kindlasti suurepärased ja kasulikud, mina isiklikult kasutan todoliciuse rakenduses lihtsaid ülesandeid. Hea oleks keskenduda mõnes tulevases antennis projektitaotlustele nagu projektor jne.
Jakub
Wunderlist võidab minu jaoks. Kuigi tegu on saksakeelsega, üllatas see mind meeldivalt värske lähenemise, töötlemise ja eelkõige hinna kombinatsiooniga. Ja võrreldes asjadega (ma ei tea paljusid) pakub see ka lehe sünkroonimise võimalust teiste inimestega, mis võib olla väga tõhus, kui ma seda kasutama õpin :)
Nii et täname raha säästmise näpunäidete eest, mis siin ilmuvad, näiteks:
asjad-> imeloend
hüperdokk->parem puutetööriist
Natuke teemast mööda, aga põhimõtteliselt ei... Push-meeldetuletused ei tööta mul wunderlistis ja pushid ei tööta ka Twitteris... Mul pole neid mujal vaja, aga see häirib mind siin.. . Mul on seadetes märguanded sisse lülitatud ja ma ei tea, mida sellega peale hakata... Palun tehke mulle magamaminekut lihtsamaks :)
See on imelik, võite proovida oma iPhone'i taastada. Muidu tuli täna välja Wunderlisti uuendus ja tõi kaasa palju muudatusi, sealhulgas mainitud tõuke.
nii et kahjuks isegi taastamine ei aidanud... ma ei tea mida sellega nüüd peale hakata... aga tänan nõu eest...
nii et minu jaoks teadmata põhjusel ei läinud pushid tšehhi meili kontole.. kui muutsin selle gmaili vastu, siis läks käima ja töötab siiani probleemideta.... imelik....
Ma kogemata maksin esimese osa eest.
Ma kasutan Things Mac+iPhone'i. Proovisin Firetaski prooviversiooni mac, kuid ma ei suutnud seda absoluutselt "painutada", et ülesannet vastavalt vajadusele jagada ja ajastada. Kuna olen üliõpilane, siis Omnifocuse puhul on GTD rakenduse hind ulme valdkonnas. Asjad tundusid mulle mõistliku kompromissina. iPhone Things on tegelikult minu teine enimkasutatav rakendus iPhone'is. 1. Telefon :) 2. Asjad 3. Sõnumid (SMS) 4. Ühendused 5. muud lollused, kaardid, angrybirds jne. Ainus, millest ma veidi puudust tunnen, on Arease kõige märjem parempoolne.
kuidas peaks nädalavahetusel kõik oma tööülesanded ära peitma, jätma sinna aeda ainult riisutud lehti :) ???? deaktiveerida/aktiveerida saab ainult üksikuid projekte.
Jah, kas Pomodoro rakendust pole isegi võrrelda? Prokrastineerimine on päris jama.
Sinu blogi on nii informatiivne… jätka samas vaimus!!!!