Peeter Binder OmniFocuse sarja teises osas, mis keskendub Getting Things Done meetodile, jätkame esimese osaga ja keskendume Mac OS X versioonile. See ilmus 2008. aasta alguses ja alustas selle rakenduse edukat teekonda kasutajate seas.
Ma arvan, et kui OmniFocus potentsiaalseid kasutajaid peletab, võib see olla hind ja graafika. Mis puudutab Maci rakendust, siis esimeste sammude käigus küsib kasutaja endalt kindlasti mitu korda, miks see nii tundub. Kuid näivus võib petta.
Erinevalt iPhone'i versioonist saab Macis reguleerida peaaegu kõike, olgu selleks taustavärv, font või paneelil olevad ikoonid. Seega saab kõike, mis teid häirib, suure tõenäosusega kohandada teie kuvandiga. Ja olen kindel, et pärast paaripäevast kasutamist ei kahetse te pealtnäha kõrget ostuhinda. Kui olete iPhone'i versiooniga rahul, olete tõeliselt üllatunud, mida Maci versioon suudab.
Pärast rakenduse installimist on vasakpoolsel paneelil ainult kaks üksust, esimene neist Inbox ja teiseks Raamatukogu. Inbox on taas klassikaline postkast, kuhu kasutajad kannavad oma märkmeid, ideid, ülesandeid jne. Üksuse salvestamiseks Inboxi piisab, kui täita tekst ja ülejäänu saab jätta hilisemaks, täpsemaks töötlemiseks.
Lisaks otse OmniFocuses olevale tekstile saate postkasti lisada ka faile oma Macist, märgitud teksti Interneti-brauserist jne. Lihtsalt paremklõpsake failil või tekstil ja valige suvand Saada postkasti.
Raamatukogu on kõigi projektide ja kaustade raamatukogu. Pärast lõplikku redigeerimist läheb iga üksus sisendkaustast teeki. Projekte sisaldavaid kaustu luuakse väga lihtsalt. Kasutaja saab kasutada mitmeid kiirklahve, mis hõlbustavad oluliselt tema tööd rakenduses. Nt. sisestusklahvi vajutamine loob alati uue üksuse, olgu selleks projekt või projektisisesed ülesanded. Seejärel saate kasutada vahekaarti, et vahetada täitmiseks vajalikke välju (teave projekti, konteksti, tähtaeg jne). Nii saate luua kümne ülesande projekti ja see võtab tõesti vaid mõne minuti või mõne sekundi.
Inbox ja Library kuuluvad nn Perspektiivid (leiame siit Postkast, Projektid, Kontekstid, Tähtaeg, Märgistatud, Lõpetatud), mis on omamoodi menüü, milles kasutaja kõige rohkem liigub. Selle pakkumise üksikud elemendid leiate ülemise paneeli esimestest kohtadest. Projektid on kõigi projektide loend, sealhulgas üksikud etapid. Kontekstid on kategooriad, mis aitavad paremini orienteeruda ja esemeid sorteerida.
Kaks tähendab aega, millega antud ülesanded on seotud. Tähistatud on taas klassikaline märgistamine, mida kasutatakse esiletõstmiseks. Ülevaade käsitleme allpool ja viimast elementi Perspektiivid on lõpetatud ülesannete loend või Lõpetatud.
Samuti võib kasutajale OmniFocust vaadates jääda mulje, et rakendus on segane ja pakub palju funktsioone, mida ta ei kasuta. Lähemal uurimisel veendute aga vastupidises.
Mind isiklikult hirmutas kõige rohkem näiline selguse puudumine. Olen juba mitut GTD tööriista proovinud ja ühelt teisele üleminek pole kindlasti meeldiv. Kartsin, et pärast kõigi projektide, ülesannete jms uude tööriista üleviimist avastan, et see mulle ei sobi ja pean kõik esemed uuesti üle kandma.
Minu hirmud olid aga kohatud. Pärast kaustade, projektide, ühe toiminguga loendite (ülesannete loend, mis ei kuulu ühegi projekti juurde) loomist saate kõiki OmniFocuse andmeid vaadata kahel viisil. See on nn Planeerimisrežiim a Kontekstirežiim.
Planeerimisrežiim on esemete kuvamine projektides (nagu siis, kui valite iPhone'i projektide jaoks Kõik toimingud). Vasakpoolses veerus näete kõiki kaustu, projekte, ühetoimelisi lehti ja "peaaknas" üksikuid ülesandeid.
Kontekstirežiim, nagu nimigi ütleb, on üksuste vaatamine konteksti järgi (jällegi nagu siis, kui valite iPhone'is kontekstis Kõik toimingud). Vasakpoolses veerus on nüüd kõigi kontekstide loend ja "peaaknas" kõik kategooriate kaupa sorteeritud ülesanded.
Ülemist paneeli kasutatakse ka rakenduses paremaks orienteerumiseks. Nagu enamik asju OmniFocuses, saate seda muuta, nagu soovite – lisada, eemaldada ikoone jne. Kasulik funktsioon, mis vaikimisi asub paneelil Ülevaade (muidu võib leida perspektiividest/ülevaatest), mida kasutatakse esemete paremaks hindamiseks. Need on sorteeritud "rühmadesse": vaata üle täna, vaata üle homme, vaata üle järgmise nädala jooksul, vaata üle järgmise kuu jooksul.
Märgite üksikud üksused pärast nende hindamist Märgi üle vaadatud ja need liiguvad automaatselt teie juurde Vaadake üle järgmise kuu jooksul. Või võib see funktsioon olla kasulik neile kasutajatele, kes ei vaata regulaarselt. Kui OmniFocus näitab teile selliseid ülesandeid nagu Vaadake täna üle, nii et vaatate need läbi ja klõpsate välja kui Märgi üle vaadatud, siis liiguvad nad valikule "hinda järgmise kuu jooksul".
Teine paneeliküsimus, mille leiame vaatemenüüst, on Keskenduma. Valite projekti, klõpsake nuppu Keskenduma ja "peaaken" filtreeritakse ainult selle projekti jaoks, sealhulgas üksikute sammude jaoks. Seejärel saate täielikult keskenduda nende tegevuste läbiviimisele.
Ülesannete vaatamine OmniFocuses on samuti väga paindlik. See sõltub ainult kasutajast, kuidas ta seadistab sortimise, rühmitamise, filtreerimise oleku, saadavuse, aja või projektide järgi. See võimaldab teil kuvatavate üksuste arvu hõlpsalt vähendada. Sellele paindlikkusele aitavad kaasa ka valikud otse rakenduse seadetes, kus saame muuhulgas määrata juba mainitud välimust (fondi värvid, taust, fondi stiilid jne).
OmniFocus loob oma varukoopiad. Kui te ei kasuta sünkroonimist näiteks oma iPhone'iga, ei pea te kartma andmete kaotamise pärast. Saate määrata varukoopia loomise intervallile üks kord päevas, kaks korda päevas sulgemise ajal.
Lisaks iOS-i seadmetega sünkroonimisele, millest ma sarja esimeses osas rääkisin, saab OmniFocus for Mac ka andmeid iCali edastada. Ma rõõmustasin seda funktsiooni nähes. Peale proovimist sain teada, et määratud kuupäevaga üksusi ei lisata iCalis üksikutele päevadele, vaid "ainult" iCalis Itemsi juurde, aga ehk arendajad tegelevad sellega, kui see on nende võimuses.
Maci versiooni eelised on tohutud. Kasutaja saab kohandada kogu rakendust vastavalt oma vajadustele, soovidele ja ka vastavalt sellele, mil määral ta GTD meetodit kasutab. Mitte igaüks ei kasuta seda meetodit 100%, kuid on tõestatud, et kui kasutate ainult osa, on see kasulik ja OmniFocus saab teid selles aidata.
Selguse huvides on kasutusel erinevad seadistused või kaks kuvamisrežiimi, millega saab objekte projektide ja kategooriate järgi sorteerida. See pakub rakenduses intuitiivset liikumist. Kuid see usk kestab vaid seni, kuni saate teada, kuidas see tarkvara töötab.
Funktsioonid Ülevaade aitab teil hinnata, on teil teatud ülesannete filtreerimiseks mitu võimalust. Kasutades valikut Keskenduma saate keskenduda ainult teatud projektile, mis on teie jaoks sel hetkel oluline.
Mis puudutab puudusi ja miinuseid, siis siiani ei ole ma selles versioonis märganud midagi, mis mind häiriks või puudu oleks. Võib-olla lihtsalt peenhäälestage iCaliga sünkroonimist, kui OmniFocuse üksused määratakse antud kuupäevale. Hinda võiks pidada võimalikuks miinuseks, kuid see on igaühe enda teha ja see, kas investeering tasub end ära.
Neile, kellel on Maci versioon ja kes ei tea, kuidas seda veel kasutada, soovitan vaadata videoõpetusi otse The Omni Groupist. Need on suurepäraselt valdatud mahukad õppevideod, mille abil õpid tundma OmniFocuse põhitõdesid ja arenenumaid tehnikaid.
Kas OmniFocus for Mac on parim GTD-rakendus? Minu meelest kindlasti jah, see on funktsionaalne, selge, paindlik ja väga tõhus. Sellel on kõik, mis ühel täiuslikul tootlikkuse rakendusel peaks olema.
Selle aasta lõpus peaksime nägema ka iPadi versioonist inspireeritud OmniFocus 2, nii et meil on kindlasti palju oodata.
Link videoõpetustele
Mac App Store'i link - 62,99 €
OmniFocuse seeria 1. osa
Tere,
aitäh kena ülevaate eest, nii et suutsin pastaka ja paberi ära visata ning hakkasin oma tööd elektrooniliselt korraldama.
iCali sünkroonis Google Caliga. Otsisin GTD tööriista, kuid mul on probleem, et minu töökohal töötab sellega veel 2 inimest ja ideaaljuhul peavad meil olema ülesanded sünkroonitud ja lisaks on meil igaühel veidi erinev HW (1x Win, 2x Macbook, 2x iPhone, 1x Android). Veebitööriistad ei ole piisavalt kiired, eriti telefonis – paber on kiirem.
Seejärel ei õnnestunud meil 100% täiuslikku tööriista leida. Siis kasutame Evernote'i, täidan peaaegu kõike, ka kalendriga ühendamise.
Tõenäoliselt on see 1. GTD lahendus, mis sundis mind tõesti ära viskama pliiatsi ja paberi - kiirus - kiirklahve märkmete postkasti viskamiseks, sama kiirelt telefonis teksti/fotomärkmeid lisama...
Mul on märkmikud alade kaupa, suured projektid eraldi märkmikutes ja prioriteedid, et süsteemi TAGSidega aidata. Antud projekti edenemist märgitakse ülesanded märkeruudu abil. Sain inspiratsiooni siit: http://www.straightpathsql.com/archives/2010/07/getting-organized-a-tasks-life/
Pilves sünkroonimine töötab tasuta versioonis, vähemalt lugemiseks, kui midagi paremat ei leia, läheme ilmselt tasulisele versioonile.
Kas keegi kasutab GTD-d pilves koos teiste inimestega? Mis töötas teie jaoks kõige paremini?
Minu arvates peaks ideaalne tööriist suutma:
- ühenduvus e-postiga (vajadus e-posti kliendile lingid tagastada)
- pilvesünkroonimine
– kinnitusvõimalus
- mõned kalendrilahendused (langevad automaatselt tänasesse, nagu asjad peaksid)
– rakendus – st see võib taustal töötada ja näiteks klaviatuuri otseteed töötavad
– multiplatform – alati ei ole võimalik kogu gruppi Mac+iPhone’is ainult GTD tõttu läbida
- stabiilsus
- GUI selgus
- kergesti leitav
...
Ma ei ole lahendanud Evernote'i, eriti kalendrit, kui jätan välja ainult veebi google cal'i sisendplugina. kas kalendrist on võimalik saata e-kiri teate kaudu postkasti.
Kas keegi tunneb püha graali? :)
Aitäh,
Thomas.
Aitäh huvitava kommentaari eest. Pean tunnistama, et mul pole Evernote'iga üldse kogemusi ja isiklikult ei näe ma sellest erilist kasu.
Mis puudutab teie kirjeldatud probleemi, siis see on kindlasti suurepärane lahendus. On selge, et kõigis seadmetes töötavat tööriista on väga raske leida. Lisaks ei tea ma peaaegu ühtegi sellist rakendust, mis töötaks kõikides seadmetes. Võib-olla võite proovida rakendust Wunderlist. See on kõigi seadmete jaoks, see sünkroonitakse pilve kaudu loodud kontoga. Nii et see võib olla võimalik lahendus. See suudab täita enamiku teie kirjeldatud nõuetest. Wunderlisti rakendusest tuleb pikemalt juttu ka OmniFocuse sarja kolmandas ja viimases osas. Siis on küsimus, kas oleks hea Evernote kombineerida mõne muu äpiga või oodata, kuni välja tuleb mitmeplatvormiline, mis suudab kõike.
Aitäh tüübi eest
Proovisin Wunderlisti, ei tundu paha, kahjuks liiga lihtne, ilmselt ei sobi GTD meetodile - ei toeta silte, linke meilile, manuseid, ekraanipilte...
Seega jään ilmselt Evernote'i juurde.
Aitäh,
Thomas.
Pean ütlema, et olen proovinud peaaegu kõike iTunesis, mis puudutab ülesandeid, kalendreid ja GTD-tööriistu, kuid siiani võidab taskuinformaator. Olen kasutanud omnifocust pikka aega, kuid pärast informanti proovimist tundub, et kõik muu on pooleli - mul on alati midagi puudu. Kuigi see maksab umbes 10 taala ja tunnistan, et see on mu kalleim äpp, mille ma ausalt ostnud olen :D:D Sellega saab sünkroonida igasuguseid kontosid, neid võib olla mitu, tal on kalender kõigi vajalike eelvaadetega ja lisaks on sellel täiuslik joonlaud - saate isegi valida, kas soovite kasutada Franklin Covey/Getting things done/Toodledo stiili Ma ei saa siiani aru, kuidas nii paljud inimesed seda ei tea?? :)
Tere, tänan teid huvitava artikli eest. Palun andke mulle nõu. Proovin praegu evernote'i ja erinevalt kirjanikust, minuga
teksti valides ja sellele parema hiirega klõpsates ei paku "lisa valik evernote'i"
Pean teksti käsitsi kopeerima. Palun nõusta..?
Děkuji