Vratislav Holub PDF-dokumentidega võib kokku puutuda iga päev. See on üks levinumaid vorminguid, millega saate kiiresti ja lihtsalt jagada kõikvõimalikke dokumente. Tänapäeva süsteemid saavad nende avamisega hakkama ilma lisarakendusteta. MacOS-i puhul tegeleb selle ülesandega natiivne eelvaaterakendus, mida kasutatakse piltide ja dokumentide vaatamiseks. Kuid tegelikult pakub see palju rohkem funktsioone ja valikuid ning sellel pole probleeme failide lukustamise või turvalisusega.
See võib olla sind huvitab
Seetõttu selgitame selles artiklis üheskoos, kuidas PDF-dokumente eelvaaterakenduse kaudu lukustada ja miks. Võimalik, et olete kohanud faili, mille sai avada alles pärast parooli sisestamist. Kuid see on vaid üks turvameetoditest. Tegelikult on neid palju rohkem ja see sõltub alati teie isiklikest eelistustest ja vajadustest.
PDF-i lukustamine eelvaates
Kõigepealt valgustagem, kuidas dokumenti tegelikult lukustada ja millised on sellega seoses võimalused. Esiteks on loomulikult vaja avada konkreetne fail. Seejärel klõpsake ülemisel menüüribal suvandil Fail > Muuda õigusi, kus käsitletakse kogu konkreetse faili turvalisust. Täpsemalt on teil kaks võimalust. Faili saab ka otse parooliga lukustada, kui piisab ülemises osas oleva valiku märkimisest Nõua dokumendi avamiseks paroolivõi muuta ainult dokumendi enda õigusi ja valikuid, piirates sellega seda oluliselt. See valik on lõpus olemas, kus tuleb lihtsalt määrata nö Omaniku parool ja jaotises Autoriseerimine lihtsalt redigeerige seda, mida soovite oma faili puhul tegelikult piirata. Täpsemalt pakub see võimalust keelata printimine, teksti ja graafika kopeerimine, lehtede sisestamine, kustutamine ja pööramine, märkuste ja allkirjade lisamine või vormide olemasolevate väljade täitmine.
Kuidas PDF-dokumenti lukustada
Samas tekib küsimus, miks peaks PDF-dokumente niimoodi kaitsma. Loomulikult tagab esimene võimalus koos teisega teile parima võimaliku kaitse. Igaüks, kes seejärel PDF-faili avab, ei vaata isegi selle sisu ilma parooli sisestamata. Midagi sellist tuleb kasuks eriti siis, kui on vaja antud dokumenti konfidentsiaalselt jagada kitsa ringi inimestega. Teisest küljest ei pruugi see olla parim valik, eriti juhtudel, kui peate eseme rohkematele inimestele viima, kuid soovite seda siiski turvaliselt hoida. Nendel eesmärkidel on parem täita allpool Omaniku parool ja jaotises Autoriseerimine lisada mõned piirangud. Nagu eespool mainisime, saate sellega blokeerida näiteks printimise, teksti ja graafika kopeerimise ja palju muud. Seejärel pääsevad kasutajad failile juurde, kuid ei saa teha valitud toiminguid – näiteks kopeerida failist.
PDF-dokumentide kaitsmiseks võite kasutada ka natiivset eelvaadet, mis pakub tegelikult palju suurepäraseid funktsioone ja valikuid. Dokumendi jagamine ilma paroolita piiratud õigustega võib tulla kasuks juhtudel, kui näiteks ei soovi, et keegi sinu teost kopeeriks ja kasutaks. Kui PDF-fail oleks sel viisil lukustatud, ei jää muud üle, kui konkreetsed lõigud otse üle kirjutada. Lihtsalt märgistamine ja kopeerimine pole ilma paroolita võimalik.
See võib olla sind huvitab
Pavel Jelic 