Vratislav Holub Moodne aeg tõi endaga kaasa mitte ainult hulga võimalusi, vaid ka mitmesuguseid kohustusi. Paljud inimesed töötavad tänapäeval oma arvutite abil, kus keskendutakse näiteks mitmele projektile korraga. Valame natuke puhast veini. Me võime üsna kiiresti eksida paljudes erinevates ülesannetes. Õnneks saame kasutada näiteks tavalist sülearvutit või mõnda kvaliteetset rakendust, mis võib viia meie tootlikkuse täiesti uuele tasemele. Tegelikult leiaksime App Store'ist mitu sellist rakendust. Kuid me vaatame ühte parimat lahendust, mida ta ise nimetab kanban.
Mis täpselt on kanban?
Sõna kanban pärineb jaapani keelest, kus me võiksime selle tõlkida etiketiks, kaardiks või piletiks. Kogu süsteem põhineb tootmisprotsessi üksikute etappide organiseerimisel, mida saame rakendada ka oma igapäevaelus. Me ei tegele siin ajalooga ja vaatame otse, kuidas selline kanban meid aidata saab. Tegelikkuses on see praktiline mitme veeruga tabel, millest leiame kõik oma ülesanded. Samal ajal näitavad üksikud veerud teatud olekut. Enamasti kasutatakse nelja kategooriat – mahajäämus või kõigi võimalike ülesannete loend, To Do, Doing ja Done.
See võib olla sind huvitab
Mainitud kategooriaid tõlkides on meile kohe selge, milleks neid tegelikult kasutatakse. Kanbani põhimõte on seega üsna lihtne. Selle lihtsa tabeli abil jälgime järk-järgult üksikute ülesannete olekut – näiteks kui hakkame nendega tegelema, liigutame need kategooriasse Doing ja kui oleme valmis, siis Done. Tänu sellele lahendusele saame täiusliku ülevaate kõigest, mis meid järgnevatel päevadel ees ootab, saame oma tööd palju paremini planeerida ja pealegi ei saa me midagi unustada.
Kuidas kanbani kasutama hakata?
Õnneks elame kaasajal ja seetõttu ei pea kasutama näiteks tahvleid või muid tööriistu, millest saaksime laua teha. Täna on meil praktiliselt vaja ainult sobiv rakendus alla laadida ja olemegi osaliselt valmis. Praktilist kanbani pakuvad tegelikult mitu rakendust. Mõned neist on tasulised ja pakuvad näiteks meeskondadele boonusvõimalusi, teised aga täiesti tasuta. Meie artikli jaoks mainime programmi siin Ora – lihtne ülesannete haldamine. See on esmaklassilise graafikaga tasuta rakendus, mis võib meie igapäevatööd oluliselt hõlbustada.
Kuidas rakendus välja näeb ja töötab (Mac App Store):
Fotogalerii
Kaardi organiseerimine
Kui Ora on installitud ja käivitatud, juhatab see teid kiiresti ja hõlpsalt läbi põhitõdede, valmistades teid kiiresti Kanbani kasutamiseks valmis. Loomulikult saab üksikuid kategooriaid kohandada vastavalt oma vajadustele ja siis pole vaja teha muud, kui oma ülesanded siia kirja panna, nendega järk-järgult töötada ja õigesti kategoriseerida.
Kas kanbani tasub kasutada?
Kanban ise on eelkõige mõeldud töökollektiividele ning seda kasutavad laialdaselt näiteks agiilsetele metoodikatele toetuvad programmeerijad. Selle tabeli sees jagavad nad ülesandeid erinevalt, jagavad need sobivatele inimestele ja nii on kõigil ülevaade üldisest edusammudest. Õnneks ei pea me Kanbanit piirduma ainult ettevõtetega, vaid saame seda projitseerida ka oma igapäevaellu. Lisaks pakub eelmainitud Ora rakendus mitmeid hämmastavalt keerukaid malle, mis võivad teid aidata näiteks erinevates projektides, kui need protsessi üksikud etapid täiuslikult ära jagavad.
Seega, kui töötate iga päev arvuti taga ja aeg-ajalt jõuate selleni, et teil on lihtsalt rohkem kui piisavalt, siis peaksite kindlasti andma Ora rakendusele ja seega ka kanbanile võimaluse. Mõne aja pärast tunned ka ise, et kontrollid oma projekte palju paremini ja tead täpselt igast tehtud ülesandest või vastupidi igast puudujäägist. Samas õpetab programm Sind oma aega paremini organiseerima, sest saad ülesannetele lisada ajanõude.
See võib olla sind huvitab
Muidugi on rakenduse potentsiaal veelgi suurem. Näiteks saavad sellest kasu ka õpilased, sest siin saavad nad jälgida üksikuid aineid ja rühmaprojektide puhul teha otsest koostööd klassikaaslastega.
