Patrik Svatoš Apple'i toodete kasutajatena olete kindlasti iWorki paketiga kokku puutunud. Kuid täna ei käsitle me kogu kontorikomplekti, vaid ainult osa sellest – Keynote'i esitluste loomise tööriista. See on sageli põhjus, miks esitluse enda ajal tekib rohkem kui üks piinlik hetk...
Kui kasutate Keynote'i regulaarselt ja edastate selles rakenduses loodud esitlusi Windowsi arvutitesse, on teil kindlasti tekkinud rohkem kui üks probleem. Võin teile kinnitada, et isegi Microsoft Office'i pakett Macile ei ühildu 100% sama Windowsi paketiga. Keynote pole erand, seega kohtate sageli hajutatud teksti, nihkunud pilte ja jumal teab, mida veel võite kohata.
Mitte iga valik, mida me mainime, ei sobi kõigile. Kõik, mida pead tegema, on sattuda kokku õpetajaga, kes nõuab, et esitaksid esitluse PowerPointi esitluse kujul, ja probleem on käes. Sellegipoolest kirjeldame mitut stsenaariumi Keynote'i ja PowerPointi halva ühilduvuse ületamiseks.
Käivitage esitlusi oma Macist
Üks ideaalsemaid võimalusi on esitluste käivitamine oma Macist. See stsenaarium ei ole aga alati võimalik, kas siis seetõttu, et võõrast seadet lihtsalt ei lubata võrku ühendada või pole võimalik MacBooki andmeprojektoriga ühendada. Kui võimalik, ühendage lihtsalt kaabel, käivitage Keynote ja esitate ühe luuletuse. Kaasa arvatud kõik hädavajalikud.
Esitage Apple TV-ga
Teine võimalus, et vältida vajadust teisendada esitlusi Keynote'ist muudesse vormingutesse. Apple TV kasutamine on aga taas võimalik vaid soodsatel tingimustel, kui saad ühendada oma Apple TV andmeprojektoriga. Siis on sul see eelis, et MacBook ei ole ühendatud ühegi kaabliga ja seega on sul suurem tegevusväli.
Peate kontrollima või jõudma PowerPointini
Kui teil pole muud võimalust, kui töö PowerPointis esitada või esitleda, on ideaalne mõne sammu järel kontrollida kõike Windowsi PowerPointis. Pärast mõnda toimingut teisendage oma esitlus Keynote'ist ja avage see Windowsis. Näiteks PowerPoint ei toeta kõiki Keynote'i kasutatavaid fonte või on sageli pilte ja muid objekte laiali.
Siiski on sel hetkel palju vähem valus viis kasutada otse PowerPointi, kas selle Windowsi või Maci versiooni. Kui loote otse PowerPointis, ei pea te muretsema ühildumatute fontide, halvasti sisestatud piltide või katkiste animatsioonide pärast. Teil on kõik nii, nagu vajate.
Keynote iCloudis ja PDF-is
Kui aga keeldute erinevatel põhjustel PowerPointi kasutamisest, on Keynote'is veel kaks võimalust luua ja seda suhteliselt lihtsalt esitada. Esimest nimetatakse iCloudis Keynote'iks. iWorki pakett on kolinud ka iCloudi, kus me ei saa mitte ainult esitada Pages, Numbers ja Keynote faile, vaid neid seal isegi luua. Kohapeal vajate ainult Interneti-ühendusega arvutit, logige iCloudi sisse, käivitage Keynote ja esitage.
Teist võimalust PowerPointi vältimiseks nimetatakse PDF-iks. Võib-olla üks populaarsemaid ja läbiproovitud Keynote vs. PowerPointi lahendusi. Peate lihtsalt võtma oma Keynote'i esitluse ja teisendama selle PDF-vormingus. Kõik jääb nii nagu on, selle vahega, et PDF-is animatsioone ei ole. Kui te aga esitluses animatsiooni ei vaja, võidate PDF-iga, sest saate seda tüüpi faile avada igas arvutis.
Kokkuvõtteks…
Enne iga esitlust peate mõistma, mis eesmärgil ja miks te seda koostate. Iga lahendust ei saa kasutada igal juhul. Kui teie ülesandeks on lihtsalt tulla, ettekanne teha ja uuesti lahkuda, võite valida ükskõik millise meetodi, kuid oluline on teha õigeid korraldusi, eriti kui peate ettekannet üle andma. Sel hetkel nõutakse enamikul juhtudel teilt PowerPointi vormingut. Sel hetkel on mõnikord kõige parem istuda Windowsiga (isegi kui ainult virtualiseeritud) ja luua. Muidugi saab kasutada ka PowerPointi Maci versioone.
Kas teil on muid näpunäiteid Keynote'i ja PowerPointi vaenuliku käitumisega toimetulemiseks?
Kas keegi teab, kuidas luua esitlusi põhisõnas nii, et kõik on ühel pinnal ja "slaidide" vahel on ainult suumitud teatud osa ja siis jäetakse... Loodan, et saate aru, mida ma mõtlen...
Sobivat kaablit kasutades on võimalik esitada ka iPadist.
Või iPhone'ist. iPadiga aga avastasin, et 1600 x 1200 võimelisel monitoril annab see ainult põhilise VGA pildi ja suuremat eraldusvõimet pole võimalik määrata (iOS 6 peal oli, võib-olla on seitsmel muud võimalused?)
Probleem pole ainult fontides. Näiteks Keynote saab liigutada vaateava ümber suure pildi, mida Powerpoint ei saa. Teine võimalus on eksportida oma esitlus Keynote'ist Quick Time'i videosse. Quicktime for Windows mängides võib see oodata klahvivajutust.
Selle probleemi lahendus on Prezi.
iOS-is on prezi rakendus, muidu töötab seal ka prezi
Mängija ainult nii palju, kui ma tean. Nii et ilma Adobe Flashita ei saa luua, ilmselt küsis kõnealune veinivalmistaja seda.
ipad rakenduses saab tavaliselt ESITLUSID luua, see pole nii tore, aga tundub hädaolukorrana