Vratislav Holub Oskus oma aega õigesti hallata on äärmiselt oluline. Nn ajaplaneerimine on ülimalt vajalik maksimaalse tootlikkuse saavutamiseks ja kõikide kohustuste täitmiseks. Teisalt tuleb tõdeda, et see pole just kaks korda lihtsam ülesanne ja kindlasti ei tee paha ka sobiva abilise järele sirutada. Õnneks võivad tänapäeva tehnoloogiad ajajuhtimist oluliselt lihtsustada.
See võib olla sind huvitab
Seetõttu vaatleme selles artiklis 4 rakendust, mis aitavad teil aega juhtida ja samal ajal üldist tootlikkust maksimeerida. Nagu eespool mainisime, lihtsustab tänapäeva tehnoloogia meie jaoks kogu seda olukorda. Lisaks on saadaval lai valik erinevaid äppe, tänu millele saavad sõna otseses mõttes igaüks valida. See sõltub igaühest ja tema vajadustest. Kalender ja meeldetuletused
iOS-i operatsioonisüsteem on juba algselt varustatud paari rakendusega, mis aitavad teil aega hallata. Täpsemalt peame silmas kalendrit ja meeldetuletusi. Kui kalendris saab pidada terviklikku päevakava, kirja panna eelseisvad sündmused, kohustused ja ülesanded, siis meeldetuletused on heaks abimeheks üksikute ülesannete märkimisel, mida loogiliselt ei tohi unustada. Seejärel saavad mõlemad rakendused teid teavituste kaudu konkreetse juhtumi eest hoiatada. Parim asi nende juures on muidugi see, et te ei pea neid isegi alla laadima. Nagu me juba mainisime, on need saadaval algselt – kui te pole neid varem kustutanud.
Teisalt leiaksime nende juures ka puudusi, mille tõttu eelistavad paljud õunakasvatajad kasutada alternatiivseid lahendusi. Rakendused Kalender ja Meeldetuletused ei pruugi paista täiesti selged või mõne jaoks ei pruugi neil olla ka mitmeid olulisi funktsioone. Kuid üldiselt on need suhteliselt edukad vahendid. Aga kui tahad midagi enamat, pead mujalt otsima.
Todoist
Üks parimaid ja populaarsemaid rakendusi on Todoist, millega mul endalgi positiivne kogemus. Seda seetõttu, et tegemist on täiusliku partneriga, kelle abil saad korraldada kogu oma isikliku ja tööelu. Põhimõtteliselt töötab rakendus nagu ülesannete loend. Kuid saate neid kategoriseerida erineval viisil, määrata tähtajad, prioriteedid, sildid ja olla kõigis oma ülesannetes täiesti korras. Loomulikult on programmis ka kalender, kus kõik eelseisvad tegevused on ühes kohas näha ja hõlpsasti navigeeritavad. Märkimist väärib ka see, et äpp on varustatud saja erineva malliga, et tööd veelgi hõlbustada.
Lisaks sünkroonitakse kõik teie andmed Todoistist teie konto kaudu. Nii et olenemata sellest, kas kasutate iPhone'i või Maci, Androidi operatsioonisüsteemiga telefoni või klassikalist töölauda (Windows), on teil alati juurdepääs oma ülesannetele ja meeldetuletustele. Ja kui töötaksite mõne projekti kallal koos oma kolleegide või sõpradega, hindate kindlasti jagamise võimalust. Sel juhul saate üksikud ülesanded lahti võtta, teha omavahel koostööd ja teavitada teisi kohe kõigist edusammudest – selgelt ja ühes kohas. Pole ime, et see on üks populaarsemaid tööriistu selles valdkonnas, millel on üle 30 miljoni aktiivse kasutaja.
Rakendus on põhimõtteliselt täiesti tasuta. Nn Free modega, mis on mõeldud algajatele, saab ka väga mugavalt läbi. See võimaldab teil omada kuni 5 aktiivset projekti, 5 kaastöötajat projekti kohta, üles laadida kuni 5 MB faile, määrata 3 filtrit või salvestada iganädalase tegevusajaloo. Kui aga sellest teile ei piisa, pakutakse ka Pro versiooni. Sellega kasvab projektide arv 300-ni, koostööpartnerite arv 25-ni, üleslaetud failide maht 100 MB-ni, võimalus seadistada kuni 150 filtrit, meeldetuletusfunktsioon, piiramatu tegevusajalugu ning lisaks veel teemad ja automaatsed varukoopiad. Veelgi laiendatud võimalustega Business versioon on mõeldud meeskondadele.
tiksuma
TickTick on praktiliselt sama rakendus, mis Todoist. See tööriist on väga sarnane mainitud rakendusega, kuid võidab siiski paljude kasutajate jaoks. Põhimõtteliselt toimib see täpselt samamoodi – võimaldab kasutajal kirja panna erinevaid ülesandeid, mida saab projekti järgi kategoriseerida, määrata silte, tähtaegu, prioriteeti ja palju muud. Kuid suur eelis on tasuta kommentaarid ja kokkuvõtted. Isegi tasuta versioonis teavitab TickTick teid üksikutest ülesannetest, ilma et peaksite rakendust pidevalt kontrollima.
Loomulikult on olemas ka kalender või koostöövõimalus oma sõprade või kolleegidega või isegi grupivestluse võimalus. Samamoodi on olemas ka automaatse sünkroonimise võimalus, tänu millele pääsete oma andmetele ligi sõna otseses mõttes igast seadmest. Lisaks ei pea te TickTicki kasutama ainult oma iPhone'is või Macis. Samuti on brauserist juurdepääsetav veebirakendus või isegi Chrome'i ja Firefoxi brauseri laiendus. Kirsiks tordil on Gmaili ja Outlooki lisandmoodul. Asja teeb hullemaks see, et rakendus sisaldab ka mitmeid teisi suurepäraseid funktsioone teie tootlikkuse toetamiseks – sealhulgas pomodoro meetod, nn Eisenhoweri maatriksi sorteerimine ja palju muud. Ausalt öeldes on TickTick minu isiklik lemmik.
TickTick iOS-is
Teisalt on olemas ka nn Premium versioon, mis on samuti tunduvalt odavam kui Todoist. Täisversiooni eest tasudes saate juurdepääsu täisväärtuslikule kalendrile, millel on mitmeid laiendusfunktsioone, reguleeritavad filtrid, palju ulatuslikumad valikud üksikute ülesannete loomisel ja programm jälgib isegi teie edusamme.
Olge keskendunud – fookuse taimer
Kuid ärgem mainigem ainult rakendusi üksikute ülesannete jälgimiseks, kindlasti ei tohi unustada ka Be Focused - Focus Timerit. See on veel üks suhteliselt populaarne tööriist, kuid sellel on veidi erinev eesmärk. See tarkvara motiveerib teid töötama. Selleks kasutab ta tehnikat nimega Pomodoro – jagad oma töö lühemateks vaheaegadeks, mille vahele jäävad pausid, mis tagab alati maksimaalse tähelepanu ja antud teemale maksimaalse tähelepanu. Teisest küljest aitab see tarkvara ka üksikute ülesannete haldamiseks ja suudab hoida ülevaadet sellest, kui palju te neile tegelikult pühendute.
Kui soovite rakendusest maksimumi võtta, on hea mõte selle kasutamine rakendusega kombineerida Focus Matrix - tegumihaldur. See on kategooriliselt sarnane mainitud Todoisti ja TickTicki tööriistadega, kuid seda saab siduda Be Focused - Focus Timeriga ja seeläbi saada veelgi üksikasjalikumaid andmeid.
Siit saate tasuta alla laadida rakenduse Be Focused – Focus Timer
See võib olla sind huvitab
