Ondrej Holzman Paljude arvates on e-post vananenud suhtlusviis, ometi ei saa keegi sellest lahti ja kasutab seda iga päev. Kuid probleem ei pruugi olla meilis kui sellises, kuigi paljud kindlasti ei nõustu, vaid selles, kuidas me seda kasutame ja haldame. Olen Mailboxi rakendust kasutanud üle kuu aja ja võin ilma piinamiseta öelda: e-posti kasutamine on muutunud palju meeldivamaks ja eelkõige tõhusamaks.
Etteruttavalt tuleb öelda, et Postkast pole revolutsioon. Arendusmeeskond, kes ostis Dropboxi tänu selle edule vahetult pärast rakenduse väljaandmist (siis ainult iPhone'ile ja pika ootenimekirjaga), ehitas vaid kaasaegse meilikliendi, mis ühendab teistest rakendustest tuntud funktsioonid ja protseduurid. , kuid sageli jäetakse e-kirjades täiesti tähelepanuta. Kuid veel paar nädalat tagasi polnud mul mõtet Postkasti kasutada. See eksisteeris pikka aega ainult iPhone'is ja iPhone'is ei olnud mõtet hallata elektroonilisi sõnumeid diametraalselt erineval viisil kui Macis.
Augustis jõudis aga lõpuks kohale Mailboxi töölauaversioon, millel praeguseks kleebis beeta, kuid see on ka piisavalt usaldusväärne, et asendas kohe mu eelmise meilihalduri: Apple'i e-kiri. Muidugi olen aastate jooksul proovinud teisi alternatiive, kuid varem või hiljem lähen alati tagasi süsteemirakendusse. Teised ei pakkunud tavaliselt midagi olulist ega murrangulist lisaks.
E-posti haldamine erinevalt
Postkasti mõistmiseks on vaja teha üks põhiline asi, see on hakata elektronposti teistmoodi kasutama. Mailboxi aluseks on populaarsete ülesanderaamatute ja ajahaldusmeetodite eeskujul jõuda nn Inbox Zerosse ehk olekusse, kus sul ei ole postkastis ühtegi kirja.
Isiklikult lähenesin sellele meetodile vähema kartusega, sest ma polnud kunagi harjunud puhta e-posti postkastiga, vastupidi, käisin regulaarselt läbi sadu saabunud kirju, tavaliselt sorteerimata. Kuid nagu ma avastasin, on Inbox Zero mõttekas, kui seda õigesti rakendada mitte ainult ülesannete vahel, vaid ka e-posti teel. Postkast on tihedalt seotud ülesannetega – iga teade on tegelikult ülesanne, mille pead täitma. Kuni sa sellega midagi ette võtad, isegi kui sa seda loed, süttib see sinu postkastis ja nõuab sinu tähelepanu.
Kirjaga saab teha kokku neli toimingut: arhiveerida, kustutada, määramata ajaks/määramata ajaks edasi lükata, vastavasse kausta teisaldada. Sõnum kaob postkastist ainult siis, kui rakendate ühte neist sammudest. See on lihtne, kuid väga tõhus. Sarnast e-posti haldamist saaks kindlasti harjutada ka ilma Mailboxita, kuid sellega on kõik sarnaseks käsitlemiseks kohandatud ja see on mõne žesti õppimise küsimus.
Meilipostkast ülesannete loendina
Kõik sissetulevad e-kirjad lähevad postkasti, mis muudetakse Postkasti edastusjaamaks. Saate kirja lugeda, kuid see ei tähenda, et sellel hetkel kaoks see lugemata kirja tähistav punkt ja mahuks kümnete teiste kirjade hulka. Postkast peaks sisaldama võimalikult vähe sõnumeid ja olema uute ootel, ilma et peaks nende kättesaamisel vanu, juba lahendatud "juhtumeid" läbi tuhnima.
Niipea kui uus e-kiri saabub, tuleb sellega tegeleda. Postkast pakub erinevaid protseduure, kuid kõige elementaarsemad näevad välja umbes sellised. Saabub e-kiri, vastate sellele ja seejärel arhiveerite selle. Arhiveerimine tähendab, et see teisaldatakse kausta Arhiiv, mis on tegelikult omamoodi teine postkast kogu kirjaga, kuid juba filtreeritud. Põhipostkastist saab lisaks arhiveerimisele valida ka kirja kohese kustutamise, misjärel teisaldatakse see prügikasti, kust ei pääse sellele enam ligi näiteks otsingu kaudu, kui seda teed. te ei soovi seda selgesõnaliselt teha ja seega ei häiri teid enam mittevajalikud kirjad.
Kuid need, mis muudavad postkasti nii tõhusaks e-posti haldamise tööriistaks, on kaks muud võimalust postkastis olevate kirjade käsitlemiseks. Saate selle edasi lükata kolmeks tunniks, õhtuks, järgmiseks päevaks, nädalavahetuseks või järgmiseks nädalaks - sel hetkel kaob kiri postkastist, et pärast valitud aega uuesti "uuena" ilmuda. . Vahepeal on see spetsiaalses "edasildatud sõnumite" kaustas. Edasilükkamine on eriti kasulik siis, kui näiteks meilile ei saa kohe vastata või peate selle juurde edaspidi tagasi pöörduma.
Saate edasi lükata uusi sõnumeid, aga ka neid, millele olete juba vastanud. Sel hetkel asendab Postkast tegumihalduri rolli ja see, kuidas selle võimalusi kasutate, on teie otsustada. Isiklikult proovisin mitu korda ühendada meiliklienti enda ülesannete loendiga (minu puhul Things) ja lahendus polnud kunagi ideaalne. (Macis saab kasutada erinevaid skripte, aga iOS-is pole võimalust.) Samas on meilid sageli otseselt seotud üksikute ülesannetega, mille täitmiseks oli mul vaja antud kiri üles leida, kas sellele vastamiseks või selle sisu.
Kuigi Mailbox ei sisalda võimalust siduda meiliklienti ülesannete loendiga, loob ta selle vähemalt iseendast. Edasilükatud sõnumid tuletavad teile postkastis meelde, nagu oleksid need ülesanded mis tahes ülesannete loendis, peate lihtsalt õppima, kuidas nendega töötada.
Ja lõpuks, Mailbox pakub ka traditsioonilist "failimist". Arhiivimise asemel saate salvestada iga kirja või vestluse mis tahes kausta, et see hiljem kiiresti üles leida, või salvestada seotud vestlused ühte kohta.
Lihtne juhtida nagu alfa ja oomega
Juhtimine on eelnimetatud protseduuride lihtsa ja tõhusa toimimise võtmeks. Postkasti põhiliides ei erine kunagi loodud meiliklientidest: vasakpoolne paneel on üksikute kaustade loendiga, keskmine paneel kirjade loendiga ja parem paneel vestlustega. Jutt käib muidugi Macist, aga Mailbox pole ka iPhone’i puhul eriti paigast ära. Erinevus seisneb peamiselt juhtimises – kui teistes rakendustes klõpsate lihtsalt igal pool või kasutate kiirklahve, siis Mailbox panustab lihtsusele ja intuitiivsusele „pühkimise“ žestide näol.
Sama oluline on see, et näpuga üle sõnumi libistades kandub see üle ka arvutitesse, kus see on sama mugav lahendus MacBooki puuteplaatidega. See on erinevus näiteks Mail.appiga, kus Apple on juba hakanud sarnaseid põhimõtteid rakendama vähemalt iOS-i versioonis, kuid Macis on see siiski tülikas vanade mehhanismidega rakendus.
Postkastis lohistad kirja vasakult paremale, ilmub roheline nool, mis näitab arhiveerimist, sel hetkel lased kirja lahti ja see teisaldatakse automaatselt arhiivi. Kui lohistad veidi edasi, siis ilmub punane rist, mis viib kirja prügikasti. Kui lohistate vastupidises suunas, kuvatakse menüü sõnumi edasilükkamiseks või asetatakse see valitud kausta. Lisaks, kui saate regulaarselt e-kirju, millega te ei soovi tegeleda nädala sees, vaid ainult nädalavahetusel, saate postkastis määrata nende automaatse edasilükkamise. Niinimetatud Automaatse arhiveerimise, kustutamise või salvestamise "pühkimise" reeglid saab määrata mis tahes sõnumite jaoks.
Jõud pisiasjades
Mailbox pakub keerukate lahenduste asemel lihtsat ja puhast keskkonda, mis ei sega tähelepanu ühegi mittevajaliku elemendiga, vaid keskendub kasutaja eelkõige sõnumi sisule endale. Lisaks tekitab sõnumite loomise viis tunde, et sa pole isegi meilikliendis, vaid saadad klassikalisi sõnumeid. Seda tunnet suurendab eriti postkasti kasutamine iPhone'is.
Lõppude lõpuks on Mailboxi kasutamine koos iPhone'i ja Maciga uskumatult tõhus, sest ükski klient ei suuda Dropboxi rakendusega võistelda, eriti kiiruse osas. Postkast ei laadi alla täielikke sõnumeid nagu Mail.app, mida ta siis üha suuremas mahus talletab, vaid laadib alla ainult hädavajalikud osad tekstidest ja ülejäänu jääb Google'i või Apple'i serveritesse1. See tagab uute kirjade allalaadimisel maksimaalse kiiruse, mistõttu puudub postkastis sisendkausta uuendamise nupp. Rakendus hoiab serveriga pidevat kontakti ja toimetab kirja koheselt postkasti.
Sama usaldusväärselt ja ülikiirelt toimib ka iPhone'i ja Maci vaheline sünkroonimine, mille tunned ära näiteks mustanditest. Kirjutate oma Macis sõnumi ja jätkate seda kiiresti oma iPhone'is. Mustanditega tegeleb Postkast väga nutikalt – need ei ilmu mustandite kaustas eraldi kirjadena, vaid käituvad juba olemasolevate vestluste osadena. Nii et kui hakkate oma Macis vastust kirjutama, jääb see sinna alles ka siis, kui sulgete arvuti ja saate oma iPhone'is kirjutamist jätkata. Lihtsalt avage see vestlus. Väike miinus on see, et sellised mustandid töötavad ainult Postkastide vahel, nii et kui juhtute postkasti juurde pääsema kuskilt mujalt, siis mustandeid te ei näe.
Endiselt on takistusi
Postkast ei ole lahendus kõigile. Paljudele ei pruugi Inbox Zero põhimõte meeldida, kuid neile, kes seda praktiseerivad, näiteks ülesannete haldamisel, võib Mailbox kiiresti meeldida. Maci versiooni saabumine oli rakenduse kasutatavuse võtmeks, ilma selleta poleks Mailboxi mõtet kasutada ainult iPhone'is ja/või iPadis. Lisaks on Maci versioon suletud beetatestimise järel juba mitu nädalat avalikkusele avatud, kuigi beetaversiooni nimi on endiselt alles.
Tänu sellele võime kohati rakenduses esineda tõrkeid, ka vanadest kirjadest otsimise kvaliteet ja usaldusväärsus on kehvem, kuid väidetavalt näevad arendajad selle nimel kõvasti tööd. Ainuüksi arhiivist otsimiseks olin vahel sunnitud külastama Gmaili veebiliidest, sest Mailbox polnud isegi kõiki kirju alla laaditud.
Paljud leiavad aga põhimõttelise probleemi, kui käivitada Mailbox ise, mis praegu toetab ainult Gmaili ja iCloudi. Kui kasutate e-posti jaoks Exchange'i, pole teil õnne, isegi kui teile meeldib postkast rohkem. Nagu mõne teisegi meiliklientide puhul, pole aga ohtu, et Dropbox loobub oma rakendusest ja lõpetab selle arendamise, pigem võib oodata Mailboxi edasiarendust, mis tõotab meeldivamat juhtimist. muidu ebapopulaarsetest e-kirjadest.
- Google'i või Apple'i serverites, kuna Mailbox toetab praegu ainult Gmaili ja iCloudi kontosid. ↩
Um. Kuni see ei saa Exchange'i teha, on see minu jaoks kasutu.
Kasutan igapäevaselt ja olen väga rahul.
Aga see on tõsi, et ma lülitan otsimiseks alati sisse kas native Maili kliendi või Gmaili veebiliidese, sest Mailbox on selles osas üsna ebausaldusväärne (loodetavasti veel).
Mõnikord kuvab see ka PDF-manuse valesti, näiteks Česká Spořitelnalt, maksekinnitus, mis on PDF-vormingus, kuvatakse automaatselt täistekstina e-kirja põhiosas ja meil kuvatakse ka ilma manuseta.
Muidu aga aitas ta mul xx aasta jooksul kogunenud meilide hunniku ilusti läbi sorteerida, nii et olen rahul. Mitme konto linkimine toimib samuti suurepäraselt.
Kasutan seda ka iPadis/iPhone'is ja ootan Exchange'i, seega hetkel Airmail Beta Mac'is, mida soojalt soovitan.
Kahjuks on selle Gmaili piiranguga mõneti kasutu, kui kasutate ettevõtte posti...
Mul on küsimus, kas kirju on võimalik sorteerida (kasvõi käsitsi) erinevatesse kaustadesse, st. nt adressaatide või käsitsi loodud kaustade järgi?
Kui ei, siis kas keegi teab mõnda?
Olen peamiselt mures iOS-i keskkonna pärast.
aitäh
Jah, filtreid kasutades. Loote adressaatide ja/või rühmade nimedega ja filtrite abil postkastid, kuhu sisestate iga lisafiltri parameetrid, seejärel lähevad kirjad kuhu soovite ja sorteeritakse automaatselt.
Vabandan oma vea pärast. Unustasin öelda, et Gmailist ja iCloudist mulle ei piisa.
Tahaks midagi universaalset. Proovisin poksijat ja ta ei saa sellega hakkama.
Ma arvan, et Maci rakenduse Mail.app filtreid saab rakendada igale postkastile. Kuid neid käivitatakse ainult siis, kui rakendus käivitatakse ja meilid on laaditud (need ei tööta serveris)
Mitte ainult Exchange’i tõttu jään ma süsteemi Maili ja MailHubi lisandmooduli juurde – lisandmoodul aitab oluliselt kirjade sortimisel ja korrastamisel ning võib määrata isegi meeldetuletuse konkreetsele kirjale. Tegelikult saab see teha siin kirjeldatud funktsioone ja midagi muud. Tegelikult pean ikkagi leidma lisandmooduli, mis kuvaks meilimanused kirjade põhiosast eraldi ja võimaluse avada Wordi ja Exceli dokumente otse kliendiaknas koos võimalusega sisu kopeerida (nagu MS Outlook) ja mul poleks Mailis midagi, millest ma ilma jääks: -)
Kas pole midagi sarnast MailHubiga iOS-i jaoks?
Selle rakenduse algus oli minu jaoks üsna ebamugav. Aga kui saime meilid lühikese aja jooksul sorteerida, hakkas see rakendus mulle meeldima.
Mind lihtsalt häirib see, et ma ei saa seadistada oma teisi e-kirju, mis olen oodide ajal gmailile määranud.
iphone 4 (iOS 7) puhul väga aeglane. Seevastu klassikaline Mail.app on ülikiire. Nii et pöördusin tagasi klassika juurde, mis on süsteemiga häälestatud.
Kas on võimalik postkastis Mail.app märgistatud meilidega töötada? Minu jaoks oleks kasulik saavutada sünkroonimine suhteliselt uue kaustaga, mis parandaks märgistatud rolli. Praeguses töövoos sorteerin meilid märgistatud ja viimaseks
Mulle tundub, et äpp sööb päris palju akut (ip5s koos ios7-ga). Kas kellelgi on sarnast kogemust?
miks ma näen ikooni kohal 2700 meili? kas rakendus ei suuda loetud ja lugemata vahel vahet teha?
See on postkasti nullprintsiip. Sõnum loetakse lahendatuks ainult siis, kui see teisaldatakse arhiivi. Loetud ja lugemata kirjadel pole mõtet vahet teha, vaid lugeda ainult postkastis olevaid sõnumeid.
Olen rakendust kasutanud umbes kuu aega ja mu esialgne entusiasm hakkab tasapisi üle pettumuseks. Idee on suurepärane, kuid rakendus on endiselt üsna soovimatu. Eriti häirib mind järgmine – kui kirju on palju, on see iOS 4-ga iPhone 7.1s uskumatult aeglane, kui klõpsan suure vestlusmahuga lõimes sõnumile, hakkab see suvaliselt kuskile kerima. teksti keskel ja ma ei saa ipad airis manuseid lisada (pärast vastava nupu klõpsamist ei juhtu midagi). Tänase päeva tipphetk oli see, kui töötasin iPhone'is oma meili kallal, salvestasin selle mustandisse, naasin selle juurde mõne aja pärast iPadis, lõpetasin kirjutamise, saatsin selle ja siis sain teada, et mustand on ilma täiendavate muudatusteta saadetud. Olen siiski üsna kindel, et saatsin kogu sõnumi. Nii et ma otsin tõestatud alternatiivi. Kas keegi on sarnase probleemi lahendanud?