Sule kuulutus
iPhone

Google'i postkast – meilisuhtlus teistmoodi

Danieli hääl
93

Võib-olla olete kuulnud ka erinevatest töö- ja ajahaldusmeetoditest, nagu GTD või ZTD. Tavaliselt on neil süsteemidel üks ühine joon – postkast. Koht, kust osta kõik asjad, mis vaja teha. Ja Google'i uus teenus Inbox tahab saada just selliseks käepäraseks sahtliks. Mõeldamatu muutub revolutsiooniliseks.

Inbox otse Gmaili meeskonna loodud teenus pälvis kohe märkimisväärse tähelepanu ja usaldusväärsuse. Lõppude lõpuks on Gmail üks enimkasutatavaid meiliteenuseid maailmas. Samal ajal järgneb Inbox otse oma väikevennale. Me võime Gmaili pidada omamoodi baasiks kõigi e-kirjadega, millele pääseme juurde nagu varem, kuigi aktiveerite uue postkasti.

Inbox on seega lisandmoodul, mida võime pärast aktiveerimist kasutada, kuid ei pruugi. Tänu sellele saab iga kasutaja seda uut teenust turvaliselt proovida, ilma et peaks asjatult oma algse postkastiga riskima. See, kas näete klassikalist Gmaili või uut Inboxi, sõltub veebiaadressist, millelt oma e-kirjadele juurde pääsete (inbox.google.com / gmail.com).

Aga mis teeb Inboxi nii erinevaks, et see tuli luua eraldi teenusena? Esiteks on see kantud täieliku lihtsuse ja mängulisuse vaimus, mida on võimalik jälgida nii disainis, aga loomulikult ka funktsioonides. Sellegipoolest, kui kasutaja ilma sissejuhatuseta teenusesse visatakse, ei tea ta tõenäoliselt kohe, kuidas Inboxi kasutada. Järgmised read peaksid teid siiski valgustama.

Kontseptsioon põhineb ideel, et alustame tühjast kaustast, kuhu kõik meie e-kirjad lähevad. Nendega saame teha mitut asja. Muidugi saame need kustutada (pärast läbi lugemist), kuid võime ka märkida "tegeldatud". Selle all tahame öelda, et asi on lõpetatud (meie poolt) ja me ei pea enam selle pärast muretsema. Selline sõnum on saadaval koos kõigi teiste e-kirjadega, mis on selliseks märgitud kaustas "käsitletud".

Mõnikord võib aga juhtuda, et me ei saa e-kirjaga (ülesandega) kohe hakkama. Näiteks on meil üksikasjalik e-kiri, kuhu peame lisama andmed, mille kolleeg peaks meile esmaspäeval saatma. Pole midagi lihtsamat, kui meili "lükkamine" esmaspäevale (saame isegi tunni valida). Seni kaob sõnum meie postkastist ega tõmba meie tähelepanu mõne päeva jooksul. Teisest küljest, kui paneme e-kirja lihtsalt teise kausta ja toetume kolleegile, võime asja unustada ja kui kolleeg midagi ei saada, ei saa me talle isegi meelde tuletada.

Et lõikepuhvri tühja kohta (st kõik tehtud) veelgi rohkem nautida, kujutab sellist olekut ekraani keskel päike, mida ümbritseb mitu pilve. Seejärel täidetakse ülejäänud pind meeldiva sinise varjundiga. Alumisest paremast nurgast leiame punase ringi, mis peale hiirekursori hõljutamist laieneb ja pakub võimalust kirjutada uus e-kiri ja viimane kasutaja (peale klikkimist täidetakse adressaat), kellele kirjutasime (mis tundub minu jaoks üleliigne).

Lisaks on võimalus luua meeldetuletus ehk mingi ülesanne. Lisaks e-kirjadele saame Inboxi kasutada ka ülesannete nimekirjana. Meeldetuletuste jaoks saate määrata nende ilmumise aja ja isegi koha, kus need peaksid ilmuma. Nii et kui läheme kirjatarvete poe lähedusse tööle, käsib telefon meil lastele värvipliiatsid osta.

Lisaks juba mainitud "tehtud" kaustale on Inboxis automaatselt loodud ka "kuulutuste", "reisi" ja "ostude" kaustad, kuhu tuntud veebilehtede elektroonilised sõnumid automaatselt sorteeritakse. Lisaks saame loomulikult luua ka oma kaustu, mida saab seadistada nii, et sinna sorteeritakse automaatselt konkreetsete adressaatide e-kirjad või need kirjad, mis sisaldavad teatud sõnu.

Hämmastav funktsioon on võimalus määrata, millisel nädalapäeval ja mis kellaajal antud kausta e-kirju näidatakse. Kui me ei suuda nädalavahetusel töömeile ignoreerida, saame lihtsalt luua "töö" kausta ja määrata selle sisu näiteks esmaspäeval kell 7 postkasti kuvama.

Inbox kuvab ka kõigi meilivestluse manuste eelvaateid. Need on need, mida me vestlustes sageli tagasi vaatame, seega on väga kasulik neid käepärast hoida.

Inbox on saadaval iOS-i seadmetele, kus selle kasutamine on üsna intuitiivne. E-kirjade puhul pühkige edasilükkamiseks vasakule või tehtuks märkimiseks paremale. Lisaks iOS-ile võime teenusega kokku puutuda Androidis, aga ka Google Chrome'i, Firefoxi ja Safari brauserite kaudu. Pikka aega oli juurdepääs võimalik ainult Chrome'i kaudu, mis näiteks minu kui Mac + Safari kasutaja jaoks oli üsna piirav. Inbox töötab 34 keeles, sealhulgas tšehhi keeles. Lisaks tõi uusim uuendus kaasa ka iPadi jaoks mõeldud versiooni.

Kuna teenus Inbox on endiselt saadaval ainult kutsetega, otsustasime saata kutse mõnele oma lugejale. Lihtsalt kirjutage oma soov ja e-kiri allolevatesse kommentaaridesse.

Kui olete huvitatud Google'i postkasti tööpõhimõttest, lugege ka meie oma kogemus rakendusega Mailbox, kasutab see samu põhimõtteid töötamisel ja posti korraldamisel.

[rakenduse url=https://itunes.apple.com/cz/app/inbox-by-gmail-inbox-that/id905060486?mt=8]

Allikas
Arutelu
Teemad: , , , , , , , , ,

Seotud



Enamus loetud artiklid

.