Peeter Binder Toome teieni võrdluse kahest väga edukast rakendusest, mis põhinevad GTD meetodil ehk siis kõik saavad tehtud. Artikkel järgneb Firetaski rakenduse ülevaatele, mida võiksite lugeda SIIN.
Things on Firetaskile väga edukas konkurent. See on olnud rakenduste turul juba mõnda aega ja on selle aja jooksul loonud tugeva fännibaasi. Samuti pakub see versiooni Maci ja iPhone'i jaoks, seega ka nende vahelist sünkroonimist. Ka see käib WiFi kaudu, lubati andmeedastust pilve kaudu, aga tundub, et see oli tõesti ainult lubadus.
iPhone'i versioon
Mis puudutab Things vs. iPhone'i versiooni. Tuletask. Mina valiksin Firetaski. Ja seda väga lihtsal põhjusel – selgusel. Kogu selle aja jooksul, mil olen Thingsi rohkem kasutanud, ehk umbes aasta, pole ma leidnud rakendust, mida sellega võrrelda. Seda oli lihtne juhtida, ei mingeid keerulisi seadistusi, kena graafika.
Kuid mõne aja pärast lakkas see mulle meeldima. Ühel lihtsal põhjusel ei meeldinud mulle pidevalt menüüde "Täna", "Inbox" ja "Next" vahel vahetamine. Mulle hakkas see järsku väga keeruline tunduma, ootasin uuendusi, aga need parandasid vaid pisivigu ega toonud midagi olulist kaasa.
Siis avastasin Firetaski, kõik aktiivsed ülesanded on ühes kohas selgelt kuvatud. Ja see on koht, kus ma näen selle rakenduse suurimat tugevust. Ma ei pea "Täna" ja ülejäänud viie menüü vahel kompleksselt ümber lülituma. Firetaski puhul maksimaalselt kahe ja kolme vahel.
Saate sortida asju üksikute siltide järgi, kuid ainult iga kategooria jaoks eraldi. Firetaskil on kategooriamenüü, kus näete kõike selgelt sorteerituna, sealhulgas numbreid, mis näitavad antud kategoorias olevate ülesannete arvu.
Asjad seevastu juhivad graafikatöötlust ja seda, et ülesandeid saab lisada nii, nagu soovid. Pole vaja, et iga ülesanne oleks projektis. Samuti ei täida Firetask valdkonnaga seotud kohustusi, aga ausalt, kes teist seda kasutab? Nii et ma ei tee seda.
Kui võrrelda hinda, siis Thingsi hinna eest saab osta kaks Firetaski rakendust, mis on teada. Firetask võidab minu jaoks iPhone'i versiooni lahingust. Nüüd vaatame Maci versiooni.
Maci versioon
Maci versiooni puhul läheb Firetaskil oluliselt keerulisemaks, sest Things for Mac on olnud saadaval juba pikemat aega ja on ka väga hästi lahendatud.
Millest Things for Mac jälle maha jääb? See ei näita kõiki ülesandeid korraga või vähemalt "Täna"+"Järgmine", nagu seda teeb Firetask. Seevastu Firetaskil on väga tülikas viis uute ülesannete kirjutamiseks.
Firetaski eelised on jällegi kategooriad. Siin on selgelt sorteeritud planeeritud töötegevused, sealhulgas juba mainitud ülesannete arv antud kategoorias. Asju saab sorteerida siltide järgi, aga see pole väga selge. Lisaks ei tea te, kui palju ülesandeid olete kindlale märgisele määranud jne. Muude eeliste hulka kuulub riba redigeerimine, mida Things ei paku. Teisest küljest toetab Things sünkroonimist iCaliga, mis on kindlasti väga kasulik funktsioon.
Üldine juhtimine ja liikumine asjades on väga hästi toime pandud. Kui soovite ülesande teisaldada teise menüüsse, lohistage seda lihtsalt hiirega ja kõik. Firetaski abil te seda ei leia, kuid see korvab selle, teisendades ülesanded projektiks. Kuid ma ei näe selles suurt eelist.
Kui võrrelda graafikatöötlust, võidab taas Things, kuigi mõlemad Firetaski versioonid (iPhone, Mac) on väga kenasti tehtud. Asjad tunduvad mulle paremini. Aga jällegi, see on lihtsalt harjumuse küsimus.
Seega oma muljete kokkuvõtteks valiksin iPhone'i rakenduseks kindlasti Firetaski ja Macile võimalusel Firetaski ja Thingsi kombinatsiooni. Kuid see pole võimalik ja seepärast valiksin pigem Asjad.
Firetask for Mac on aga alles alustamas (esimene versioon ilmus 16. augustil 2010). Seetõttu usun, et järk-järgult hakkame nägema mõningate programmivigade peenhäälestamist ja kõrvaldamist.
Kuidas sul läheb? Milliseid GTD-meetodil põhinevaid rakendusi kasutate? Andke meile oma mõtted kommentaarides teada.
Mulle tundub, et GTD-sid sünnib aina rohkem, kuni see mind välja ajab, vabandust. Igal neist on midagi, Things to ja Firetaskil on see, kuid ükski GTD rakendus ei järgi põhireeglit: "ära mõtle ülesannetele". Kuid isegi kui ostate vastikult kalli Thingsi MAC-ile ja iPhone'ile (minu juhtum), mõtlete ikkagi sellele, kuidas peate ülesandeid sünkroonima.
Ma ei taha teist GTD rakendust, ma ei taha GUI-d täiustada ega funktsioone lisada – ma tahan sünkroonimist, sest ilma selleta lähevad GTD äpid üksteisele vastu. Kas ma tõesti pean oma ülesandeid sünkroonima ja iPhone'i iga tund sisse lülitama? Miks ei saa telefon seda teatud aja tagant ise teha?
Muidu muidugi aitäh ülevaate eest, Petra ;-)
Just, wi-fi sünkroniseerimine on päris suur probleem ja oleks tore, kui mõni kena disainiga GTD rakendus oleks pilvesünkroniseerimisel põhinev. Ma lihtsalt usun, et näen seda Firetaskiga, mis on minu arvates väga hea, ja Maci versioon on arenduse alguses, seega usun Firetaskiga sünkroonimise lõpuleviimisse palju rohkem kui Thingsiga, kus seda on spekuleeritud. väga pikka aega. Muidu pole sul midagi teha ;).
Omifocus sünkroonib hästi pilve kaudu. iPhone'i ja Maci versioonid…
Tom
Olen OmniFocust kasutanud juba pikemat aega (mitte ainult GTD jaoks, vaid ka ideede puustruktuuridesse sorteerimiseks). Olen MACiga igati rahul.
Ja teil on õigus, iPhone'iga sünkroonimine on olemas. Kuid mõnikord see töötab ja mõnikord mitte ja see on kohutavalt aeglane.
See töötab minu jaoks hästi...
Maci ja iPhone'i rakendust tuleb tihti avada ja siis sünkroonitakse vähe faile ja need on kiired... (mida tihedam sünkroonimine, seda kiirem) - räägin mobiilsest Me sünkroonimisest...
Tom
OmniFocus on saadaval ka iPhone'ile ja iPadile.
Outlook 2007 ülesande puhul pole probleemi (ja veel üks probleem). Millal ma need iphone'iks muudan :-)
Kas olete proovinud iMExchange 2? Ma ei jõua seda piisavalt kiita. Tasuta, Exchange'i ülesanded täpselt sellise paigutusega, nagu ma vajan, lisaks toetab see mitut kontot. Ma ei ole seda lähemalt uurinud, on ka versiooniuuenduse võimalus, kuid põhiline tasuta on minu jaoks enam kui piisav. Proovige, siis näete.
Edu,
Asjad pole täiuslikud, kuid see on siiski parem kui traat või Outlook :). Või google'i ülesanded. :) Ainult RTM-i saab modifitseerida GTD-ks, aga projektidega töötamine on tobe :(
Üks huvitav detail – asju saab sünkroonida BlueToothi PAN-i kaudu, nii et kui loote Interneti-ühenduse iPhone'i kaudu, peate lihtsalt Things sisse lülitama ja need sünkroonitakse.
Seevastu CC dev blogis on järgmiseks peatuskohaks juttu pilvesünkroonimisest.. usuks teda vist :)..
Ma ei tea, kuhu Pocket Informant sulle sobib – see saab hästi hakkama nii ülesannete kui kalendriga. Versioonid nii iPhone'ile kui iPadile. Sealhulgas igasugune sünkroniseerimine - push-cloud Toodledoga ja Google kalender, mida saab siis peaaegu kõigega sünkroonida, Outlookiga on vist ka otsene sünkroniseerimine.
Või ainult 2Do ülesannete jaoks, väga ilus graafika ja meeldiv kasutajaliides, sünkroniseerimine toodledoga.
Nii et pärast selle lugemist kaldun täielikult Firetaski poole. Juba poest möödudes nägi see täiuslik välja. Aga lõpuks mõtlen, kas see on seda hinda väärt :), sest kasutan Awesome Note’i ambina vms. Pärast umbes aastast kasutamist jääb liiga palju klõpsu tunne. Ja kui ma Firetaski nägin, tundus see nii ilusti lihtne.
Ja seega ma ei tea, kas peaksin Firetaski ostma, et ma ei kahetse selle raha eest.
Kas kellelgi teist on või on olnud Awesome Note? Võrreldes Firetaskiga, kuidas oleks sellega?
Pete, tänan artikli eest. Olin juba peaaegu Firetaski poole kaldu, aga siis mõtlesin endamisi, et pigem proovin mõnda GTD-põhimõtet oma harjumusena korralikult ellu viia :) - ükski tööriist ei aita mind ilmselt iseenesest - ma pean seda ise tegema. Seega jään asjade ja GooleCalendari juurde.
NB: Pärast palmOSí DateBk6-lt iPhone'ile üleminekut tunnen pigem puudust korralikust kalendrist - see, milleks DateBk6 oli võimeline (x-tüüpi eelvaated, kasutajavärvid, sündmuste ikoonid ja eriti iganädalased ja igakuised eelvaated) mahuks iPhone'i ekraanile kindlasti ära, aga siin on sellel ilmselt sõna Apple ja selle piirangud. Aga mul on GTD otsas :)
"Lühike võrdlus" - paremusjärjestus vastab ilmselt tõesti hinnale:
1.Omnifookus
2. Asjad
3.Firetask
aga see on vaid juuksekarva laius.
Omnifocus saab teha kõike - alamprojektide puustruktuuri (sellest jäin ilmselt asjades kõige rohkem puudust tundma - põhjus, miks isegi pärast uuemate versioonide väljaandmist kaks korda täiesti ümber lülitusin ja lõpuks tagasi omnifocus), fce ülevaade (ja selle täielikud seaded), heli- ja videomärkmed (suurepärased iPhone'is), lisaks kuupäevale ka ülesannete alguse ja tähtaja määramine (sobib suurepäraselt töö- ja vabaaja eristamiseks), täiuslik sünkroonimine (kasutan mobileme, aga varem ka wifit, see on kokku 4 tüüpi sünkroonimist), ülesannete kiire haldamine ning projektideks ja tagasi teisendamine – lihtsalt pukseerimine, perspektiivi valikud – mõned filtrid millegi seadistamiseks, Alleni tasemed, Covey alad, tööd, saate lihtsalt kohandada mis tahes vaatega teie ülesannetest – piiramatul arvul neist vaadetest ja väljafiltreerimine annab talle kogu gtd kõik kategooriad (kontekstid, täitmine, kestus, lõppkuupäev jne. jne.).
Asjad - neil pole enamikku sellest (märgin lihtsalt, et nad saavad ülesande projektiks teisendada, lohistades selle lihtsalt projektidesse - arvustuses öeldakse, et ainult Firetasks saab seda teha), kuid need on väga toredad ja kasutajasõbralikud - omnifookus on jube tuim (isegi peale välimuse kohendamist, mis pakub), need on kontrollis peaaegu samad. Võidavad peamiselt intuitiivsuses ja lihtsuses, probleem tekib siis, kui ülesanded ja eriti projektid hakkavad suurenema, eriti projektid, mis koosnevad mitmest alamprojektist, mis mõnikord peavad jooksma samal ajal.
Firetasks kõigub laadimise ja mahalaadimise ning ülesannete muutmise lihtsuses, kuid võidab selguse ja lihtsate siltide ja nende ikoonidega, nagu ülevaates juba mainitud. Siin aga arvan, et tuleb ikka suur pööre, nagu öeldud, tegu on noore äpiga, ootan sellelt ikka palju.
Teesklen, et töötan kriminalistina, töötan paljude avatud projektidega ja eriti enamasti paralleelselt jooksvate alamprojektidega, seetõttu sobib mulle kõige paremini Omnifocus, kuid soovitan Thingsi tavakasutajale ja mitte väga kogenud geteistile. Omnifocust nimetaksin professionaalseks tööriistaks - millest sõltuvad ka hinnad.... oh neid hindu....:-)
PS
võrdlus võiks hõlpsasti kirjeldada kolme lehekülge, kuid see oleks eraldi ülevaade. Olen läbinud mitmeid gtd tööriistu, minu enda süsteemini jõudmine võttis kaua aega. kui kellelgi on huvi (näiteks kes kaalub nende kallimate tarkvarade ostmist ja soovib võimalikult palju infot), vastan meeleldi küsimustele, suurema huvi korral kirjutan ka mõned suuremad võrdlused, sh more gtd-ga tööriistad (või isegi üldised ülesannete nimekirjad), i kui ma ei pea palju kirjutama (töö tõttu :-)
Muidu on arvustus väga kenasti kirjutatud ja üldiselt olen autori järeldustega täiesti nõus. :-)