Peeter Binder Neile teist, kes on täielikult hõivatud meetodiga Getting Things Done või kasutavad ainult selle meetodi mõnda osa, on meil näpunäide veel ühe suurepärase rakenduse jaoks.
Firetask on projektile orienteeritud rakendus, mille on loonud Austria arendaja Gerald Aquila. Lisaks on Firetaskil suur eelis, mis mul teistes GTD-le orienteeritud rakendustes puudub, nimelt on see saadaval nii iPhone'ile kui ka Macile. Selle tulemusel saate saavutada suurema efektiivsuse ja ennekõike ei sõltu te ainult ühest võimalusest.
iPhone'i versioon
Vaatame kõigepealt iPhone'i versiooni lähemalt. See on lahendatud väga praktilisel viisil, käivitades ei näe te menüüd, nagu enamike sarnaste rakenduste puhul, vaid menüüd "Täna", kus näete kõiki täna tähtaegu olevaid ülesandeid.
Menüü "Täna" sisaldab ka üksikute projektide järgmiste sammude loendit või loendit "Järgmine", mis on väga mugav. Te ei pea minema tagasi menüüsse ja seejärel loendisse "Järgmine" ega vastupidi. Siin on kõik kenasti organiseeritud ja saad antud ülesannetega hõlpsasti töötada. Iga uue või olemasoleva ülesande jaoks saate määrata mitu asja.
Need on olek, prioriteet, märgistatud, kordus, kuupäev, kategooria, kellele ülesanne kuulub, märkmed ja millise projektiga ülesanne on seotud. Olek võib olla näiteks postkastis (In-Tray), mõnikord (Someday), aktiivne (Actionable), töötan sellega (Inprogress), lõpetatud (Completed), prügikast (Trash) jne. Olek on kasulik funktsioon, mille abil saate määrata ka ülesande salvestamise koha (salves, millalgi, täna).
Lipuga tähistatud tähendab, et kui ülesandele lisatakse lipp, ilmub see menüüsse "Täna". Samuti on eeliseks võimalus määrata, kellele ülesanne on seotud. Mis on eriti tänuväärne, kui delegeerida ülesanne kellelegi teisele. Samuti saate mis tahes ülesande saata e-posti teel või muuta need projektiks.
Teine pakkumine on projektid ("Projects"), millel Firetask põhineb. Siia lisate klassikalisel viisil üksikud projektid, mis meelde tulevad. Saate määrata iga projekti oleku, prioriteedi, kategooria ja märkused.
Seejärel peate kohe pärast selle loomist sisestama rakendusse vajalikud ülesanded. Mind üllatas projektide puhul aga see, et te ei saa lisada ülesannet ilma, et see oleks seotud ühegi projektiga. Seetõttu soovitaksin ühiste ülesannete jaoks luua ühe nimega projekti.
Järgmine pakkumine - kategooriad ("Kategooriad") on väga hästi lahendatud. Kategooriad on tegelikult sildid, mis aitavad teil tõhusamalt töötada. Kui lisate aktiivsele ülesandele märgendi, kuvatakse loendis iga kategooria aktiivsete ülesannete arv.
In-Tray on klassikaline postkast, mida kasutatakse ideede, ülesannete jms salvestamiseks ja nende hilisemaks töötlemiseks. Kui on valitud viimane menüü "Veel", ilmub menüü, mis sisaldab: loend Someday (Someday), lõpetatud ülesanded (lõpetatud), tühistatud ülesanded (tühistatud), lõpetatud projektid (projektid lõpetatud), tühistatud projektid (projektid on tühistatud), prügikast (prügikast) , info rakenduse kohta (About Firetask) ja väga oluline sünkroonimine Maci versiooniga, mis hetkel toimub vaid Wi-Fi võrgu kaudu, kuid rakenduse arendaja lubab edaspidi lisada sünkroonimise ka Pilve kaudu.
Firetask on väga hea rakendus, mis on funktsionaalne, intuitiivne ja selge. Alguses võib teil olla probleeme sellega, et ülesannete kirje tundub üsna pikk, kuid see pole midagi, millega te ei harju. Mille üle ma kurdaksin, on võimatuse luua ülesannet, mis ei kuulu ühegi projekti juurde.
Firetaski iPhone'ile saab osta 3,99 € eest, mis pole selle rakenduse pakutavat funktsionaalsust arvestades kuigi suur summa.
iTunes link - 3,99 €
Maci versioon
Erinevalt iPhone'i versioonist on Maci versioon suhteliselt noorem. Praegu on saadaval versioon 1.1. Seetõttu on mul selle suhtes rohkem kahtlusi kui iOS-i seadmete puhul. Tarkvaramenüü kuvatakse vasakus nurgas ja on jagatud kaheks osaks: "Focus", "More".
"Fookus" sisaldab "Täna", "Projektid", "Kategooriad" ja "In-Tray". Sarnaselt iPhone'i versiooniga koosneb "More" sõnadest "Someday", "Completed", "Canceld", "Projects complete", "Projects cancelled" ja "Trash".
"Täna" ja muud menüüd töötavad täpselt samamoodi nagu iPhone'i versioonis ehk sisaldavad nii tänasega seotud ülesandeid kui ka teisi järgmiste sammude loendist "Järgmine". Siin saate valida, kas soovite kuvada ainult neid ülesandeid, mis on seotud tänase päevaga või kõiki neid.
Maci versioon on disainitud nii, et see oleks võimalikult selge, et kasutaja ei satuks mingil salapärasel moel segadusse. Rakenduses lihtsamaks orienteerumiseks ja kiiremaks tööks on abiks ülemine riba, mida saad oma äranägemise järgi kohandada. Olgu selleks siis ainult fondi kuvamine, ikoonide vähendamine, suurendamine, eemaldamine ja lisamine ribale.
Ülesandeid saab lisada kas "Kiire sisestus" nupu abil või klassikalisel viisil mis tahes menüüs (Täna, Projektid jne). Klassikaline sisend pole aga kuigi hästi lahendatud. Pärast "Lisa uus ülesanne" klõpsamist sisestate otse ülesande nime ja kirjutate seejärel vaevarikkalt ülejäänud atribuudid.
Firetaski puhul meeldib mulle ka see, et saate klõpsata üksikute ülesannete juures oleval märgil "Käimas", mis näitab, et töötate selle probleemiga praegu. Pärast töö lõpetamist klõpsake lihtsalt uuesti sümbolil ja ülesanne liigub tehtud ("Lõpetatud") olekusse.
Ausalt öeldes ei meeldi mulle Maci versioon nii palju kui iPhone'i versioon. Selle põhjuseks on peamiselt ebaselge ülesannete jagamine ja võimatus kohandada näiteks kirjalike tegevuste kirjasuurust.
Teisest küljest on Maci rakendus suhteliselt noor. Seetõttu usun, et järgmistes uuendustes need vead eemaldatakse ja Firetask for Mac saab selgemaks.
Maci rakendus maksab 49 dollarit ja saate selle osta või prooviversiooni alla laadida rakenduse veebisaidilt - firetask.com.
Lähitulevikus toome teieni selle rakenduse võrdluse väga eduka GTD rakendusega Things.
Vabanege sellest piinlikust välkreklaamist paremal, see olend, see hoiab mu fänni täies hoos. brrrrr
Tahaks niimoodi "disaineritele" jalaga lüüa. Mis jama see on teha välku min. 30 kaadrit sekundis :(
Soovitan selle installida http://clicktoflash.com/
GTD juurutamiseks saate kasutada seda veebipõhist rakendust:
Gtdagenda.com
Saate seda kasutada oma eesmärkide, projektide ja ülesannete haldamiseks, järgmiste toimingute ja kontekstide määramiseks, kontrollnimekirjade, ajakavade ja kalendri kasutamiseks.
Kaasas ka mobiiliversioon ja Androidi rakendus.