Õunakorjaja Kuigi ülesannete ja GTD-meetodiga töötamine on üldiselt Maci ja iOS-i platvormide pärusmaa, ei ole alati võimalik leida sobivat rakendust, mis oleks ka platvormideülene, mistõttu tuleb vahel improviseerida. Üks meie lugejatest pakkus märkmete tegemise rakendust Evernote kasutades ettevõtte jaoks huvitava lahenduse ja otsustas seda meiega jagada.
Kuidas see algas
Ülesanded suurenevad, aeg väheneb ja märkmepaberist enam ei piisanud. Olen juba mitu korda proovinud üle minna elektroonilisele vormile, kuid siiani on see alati ebaõnnestunud, kuna paber oli alati "kiirem" ja kindlasti teate seda imelist tunnet, kui saate joonud valmis asjale kriipsutada. teie verd mitu korda.
Seega osutub organiseerimise kiirus ja panus kõikjal, kus ma viibin, vähemalt minu jaoks hädavajalikuks. Läbisin paberiperioodi töölaual, faile märkmetega, kohalikke programme nagu Task Coach, katsetasin kasutada isiklike märkmete jaoks keskset päringute jälgimise süsteemi, kuid lõpuks võtsin alati käe A4+ pliiatsi järele ning lisasin ja lisasin, läbi kriipsutatud ja lisatud...
Sain teada, et ma pole sarnaste nõuetega ettevõttes üksi, seega istusime kolleegiga paar korda maha, panime nõuded kokku ja otsisime, katsetasime. Mida me oma "uue paberi" oluliste omaduste eest nõudsime?
Uued süsteeminõuded
- Sisendkiirus
- Pilvesünkroonimine – märkmed alati teiega kõigis seadmetes, võimalik teistega jagada
- Mitmeplatvormiline (Mac, Windows, iPhone, Android)
- Selgus
- Võimalus linkida e-postiga
- Manuste valikud
- Mingi kalendri lahendus
- Ühendust looma taotluste jälgimise süsteem ettevõttes ja inimestes väljaspool meie süsteemi
- Klaviatuuri otseteede võimalus süsteemis
- Stabiilsus
- Lihtne otsing
Minu algus Evernote'iga
Pärast asjatut püha graali otsimist hakkasime Evernote'i proovima, ta inspireeris mind seda tegema see artikkel. See pole ideaalne lahendus, mõned vead tulid ilmsiks alles pärast intensiivset juurutamist, kuid paberil võidab see siiski ja viimase kasutuskuu jooksul on uuendused palju asju lahendanud.
Evernote ja GTD
- Sülearvutid (plokid) kasutan selliste märkmete kategooriate jaoks järjehoidjad, privaatne, tehnoloogia, tugi, teadmistebaas, reaalsed ülesanded, klassifitseerimatu a sisend SISEND.
- Tags Kasutan taas nende prioriteetide jaoks. Kalendri puudumine (loodan, et arendajad lahendavad selle aja jooksul) asendatakse sildiga iCal_EVENTS, kuhu olen sisestanud kalendrisse ka dubleeritud märkmed. Nii et kui ma nendega kokku puutun, tean, et nad on tabatud ja hoolitsen nende eest kohe, kui meeldetuletus ilmub. Muud lahendust ma veel ei mõelnud. Viited on märkused tulevase tüübi kohta "Kui ma otsin midagi järgmise projekti jaoks". Tehtud, see on lõpetatud ülesande mahakriips.
- Suurematel projektidel on oma märkmik, väiksemad lahendan ainult ühe lehe sees ja sisestan ülesannete märkeruudud. Alguses olevad tähed ja numbrid muudavad märkme loomisel antud kategooria valimise lihtsaks (vajutage lihtsalt klahvi "1" ja sisene) ja pakuvad ka sorteerimist.
- Lülitan vaikimisi eelvaateks Kõik märkmikud ja märgistada Täna, kasutab kolleeg selleks lisamärgendit nii pea kui võimalik (niipea kui võimalik) tähtsuse eristamiseks päeva jooksul, kuid minu tööstiili jaoks pole see tavaliselt vajalik.
Mida Evernote tõi
Sisendkiirus
- Operatsioonisüsteemis Mac OS X on mul klaviatuuri otseteed: Uus märkus, lõikelaua kleepimine Evernote'i, ristküliku lõikamine või Windowsi Evernote'i lõikamine, täisekraani lõikamine, Evernote'i otsimine).
- Ma kasutan seda kõige rohkem Uus märkus (CTRL+CMD+N) a Kleepige lõikelaud Evernote'i (CTLR+CMD+V). see kiirklahv lisab märkmesse lingi algsele meiliaadressile või veebiaadressile, kui kasutan seda näiteks meilikliendis või brauseris.
Androidi all on vidin uute märkmete kiireks sisestamiseks. - Äsja loodud märkmikud mahuvad automaatselt minu sisse SISSEKASTE, kui aega saan, määran kohe õige märkmiku ja prioriteedisildi, kui ei, siis sorteerin hiljem, aga ülesanne ei lähe kaotsi, see on juba logitud.
Pilvesünkroonimine
- Märkmed koos manustega sünkroonitakse Evernote'i pilvesalvestusega, tasuta konto limiit on 60 MB/kuus, millest näib tekstide ja aeg-ajalt pildi jaoks piisavat. Seega on mul alati telefonis, arvutis või veebisaidil uusim versioon.
- Sama teeb ka kolleeg, kellega jagan mõnda oma sülearvutit. Ta näeb neid vahekaardi all Jagatudvõi tema konto veebisaidil. Tasuline versioon võimaldab redigeerida ka jagatud märkmikke, kui nende omanik seda lubab.
- Saate luua veebilingi antud märkmikule või märkmele ja saata selle 3. isikule e-posti teel. Seejärel saab ta salvestada lingi oma Evernote'i kontole või kasutada ainult brauseri juurdepääsu ilma sisse logimata (sõltub jagamisõiguste seadetest).
- Samas kasutan veebilinke sillana ettevõtte vahel taotluste jälgimise süsteem teavitada teisi antud ülesande olekust
- Märkmed on serveris, Mac OS X ja Win all on kõik sünkroniseeritud, Androidis ainult päised ja antud kiri laetakse alla alles peale selle avamist. Täisversioonis saab seadistada täielikult sünkroonitavaid sülearvuteid.
- Siin on esimene tõsine puudus, mida tuleks mainida, mis loodetavasti lahendatakse aja jooksul uuendustega. Evernote Windowsis ta ei saa ühendada jagatud sülearvutid.
Mitmeplatvormiline lähenemine
- Mac OS X rakendus – suudab täita kõiki veebiversiooni funktsioone
- Android - ei saa ühismärkmikke teha, muidu kõik (sh manused, heli, fotomärkmed), kena töölaua vidin
- iOS - saab teha kõike peale sülearvutite virnade ja loomulikult pole sellel vidinat
- Windows – ei saa teha ühismärkmikke, küll aga saab teha failide jälgimise kausta – huvitav funktsioon märkmete automaatseks viskamiseks vaikemärkmikusse.
- See on olemas ka järgmistel platvormidel: Blackberry, WinMobile, Palm
- Evernote'i täielikule liidesele pääseb juurde mis tahes veebibrauserist
- Võimalus linkida e-kirjaga – kui saadan Evernote'i kiirklahvi kaudu meili, on mul vähemalt Mac OS X-i puhul kohalik link meilile.
Muud eelised
- Manuse võimalus – tasuta versioon on piiratud 60 MB/kuus ning pilt- ja PDF-manused, tasuline versioon pakub 1 GB/kuus ja mis tahes formaadis manuseid.
- Ühenduse loomine ettevõtte teiste süsteemidega ja meie süsteemiväliste inimestega veebilinkide abil - pole ideaalne lahendus, aga kasutatav jah (need tuleb luua veebijuurdepääsu kaudu, seepärast on mul juba valmis lingid järjehoidjates). Teise võimalusena saab antud ülesande saata meili teel otse rakendusest, kuid ilma lingita.
- Klaviatuuri otseteede võimalus süsteemis.
- Stabiilsus - isegi erandjuhtudel, kui oli vaja korrata sünkroonimist Evernote'i serveriga. Seda probleemi pole aga viimasel ajal esinenud.
- Lihtne otsing.
- Huvitav tekstituvastuse funktsioon OCR-tehnoloogia abil, vt allolevat pilti.
Mida Evernote ei esitanud
- Sellel pole veel kalendrit (asendan selle sildiga iCal_EVENTS).
- Jagatud märkmikud ei ole täielikult välja töötatud (Windows, mobiilirakendused).
- Erinevad omadused erinevatel platvormidel.
- Ta ei oska ise ülesandeid lahendada :)
Evernote for Mac (Mac App Store – tasuta)
Artikli autor on Tomas Pulc, toimetanud Michal Ždanský
Evernote'i kasutamine on huvitav. Evernote on aga minu jaoks Windows XP-s peaaegu kasutuskõlbmatu. Ma ei tea, millesse nad töölauarakenduse kirjutasid, aga see on väga aeglane (mul ei ole närviline oodata 3 sekundit, et see süsteemis minimeeritud olekust maksimeerida) ja ebastabiilne (selle kokkujooksmised on igapäevased esinemine). See ei räägi mälutarbimisest. Kuid see peab Macis paremini töötama.
Töötasin pikka aega GTD-tööriista kallal iPhone'i arvutiga kombineerimiseks ja otsustasin lõpuks meeles pidada, et piim. Hiljuti on lisandunud täiesti ideaalne tööriist pilvesünkroonimiseks Outlookiga. Kõik toimib kiiresti ja veatult. See on ostetud hinnaga 25 $ / aasta, mis pole vähe, kuid ma pole siiani midagi paremat leidnud. IPhone'i rakendus on ergonoomiliselt kõrgel tasemel ja tasuta, seega maksad vaid sünkroonimise mugavuse eest.Kui sul on vaja ettevõtte Outlookis ja oma iPhone'is tööülesannete osas okast lahti saada, siis soovitan proovida. Outlookiga sünkroonimine on tasuta 15 päeva, mis on testi jaoks enam kui piisav.
https://www.rememberthemilk.com/
See sünkroonib Outlookiga väga halvasti!!! See isegi ei toeta kategooriaid!
Kui kasutate Chrome'i, on suurepärane võimalus alla laadida pistikprogramm, mille abil saate otse brauserist Evernote'ile märkmeid või veebilehti saata. http://bit.ly/fRbegU
Graafiliselt väga ilus ja selge. Sellel on täpselt see, mis teistel töötegijatel puudub. Kuvab ülesannete loendi, sealhulgas osa nende siltidest. Ma ei pea pealkirja läbi klõpsama, et lugeda, millest märkus räägib.
Kuid sünkroonimine võtab natuke kauem aega, kui ma sooviksin. Sellel pole või ma ei leidnud märguandeid. Ma ei saa ilma nendeta elada. Ja üldsegi mitte ilma kalendrita.
Minu meelest kuuluvad märkmed, ülesanded ja kalender kokku. Miks kasutada kolme rakendust, kui sellega saab hakkama ainult üks. Kahjuks pole ma veel täpselt oma maitsele sobivat leidnud.
Kuid pean tunnistama, et see on tore programm. Jälgin uuendusi. Ehk saan kalendri ja teated. Tänan vihje eest.
Ja te ei tea, kas arendajad plaanivad kalendrit rakendada? Lahendusel, mis kasutab märgendeid Tomorrow, Today, pole mõtet (järgmine päev on ikka homme, täna...).
Ma ei näe, et Evernote'i tootja seda kinnitaks. Prioriteetide järgi sorteerimine nagu täna, millalgi hiljem, tehtud... on minu arvates mõttekas juhul, kui inimene peab täitma ülesandeid mingis järjestuses, ilma selge tähtajata tundide täpsusega, mis on täpselt minu juhtum, mina ei tea ette kui kaua teatud tööd aega võtavad , sellepärast see trideni mulle sobib. Minu sõnul seisneb selles gtd-meetodis, et öeldakse endale olulisus ja mitte surnud joon.
Suurepärane rakendus ülesannete täitmiseks ja nende sünkroonimiseks Exchange serveri kaudu Outlookiga on IMExchange 2. See maksab 5,99 € ja sünkroonib ülesanded kõigi parameetrite ja kategooriatega. See sünkroonib ka märkmeid.
Kas Evernote'i on võimalik võrguühenduseta kasutada?
Lugesin Mac AppStore'ist, et see pole võimalik :-(
Aitäh nõu eest :)
Muidugi on see võimalik, see lihtsalt ei sünkroniseeri, vaid salvestab kogu sisu kohapeal.
Ja pärast ühendamist eeldan, et see sünkroonib automaatselt :)
Muidugi ;-) Ja seda saab ka käsitsi teha.
Jah, kuid ainult tasuta versiooni töölauarakendus. Mobiilil on ainult võrguühenduseta märkmete teemad ja antud seadmes loodud märkmed. Tasuline konto saab valida mobiiliversioonis sülearvutid, mis sünkroonitakse täielikult võrguühenduseta.
alla laaditud :)
ma lähen mängima :D
Head päeva! Ma ei räägi tšehhi keelt, kuid tahtsin teid tänada saidi lingi ja ausa tagasiside eest minu postituse kohta Evernote'is. See ei ole täiuslik tööriist, kuid see töötab piisavalt hästi, kuidas seda kasutan :-)
Sinu postitus ja see postitus avasid mu silmad :D
Enne seda proovisin kasutada Thingsi, kuid kui Evernote'il on OnlineSync, on mul hea meel seda suurepärast tööriista kasutada :)
Kasutan ägedaid noote. Sellel on kalender, see sünkroonib evernotesi ja Google'i dokumentidega ning töötab probleemideta.
Outlook + Exchange = probleem lahendatud
Olen seda kasutanud üle aasta ja tooksin välja teksti vormistamise. Kui olete sisestanud mis tahes tekstivorminguga märkme või märkeruudud, on see loetav ainult mobiilseadmetes (ipad, android). Kui võtate mobiiltelefonis vastu pakkumise märkme redigeerimiseks, märkate pärast sünkroonimist vormingut. See on suurepärane lihtsate tekstimärkmete ja klippide jaoks. Pomm on võimalus lisada märkmeid e-posti teel.