Vratislav Holub Elame kaasaegsel ajastul, kus meie käeulatuses on mitmeid nutikaid tooteid, mis on loodud meie igapäevaelu lihtsamaks muutmiseks. Veel mõnikümmend aastat tagasi ei osanud inimesed uneski näha, et nende käsutuses võib olla pisike karbike, mis võiks asendada telefoni, märkmikku, äratuskella, kalkulaatorit, tabeleid ja palju muud. Tänapäeva aeg on toonud endaga kaasa ka suuremad nõudmised, mis on seotud töötajate endi tootlikkusega.
Kui avame App Store'i ja läheme kategooriasse Tootlikkus, leiame hulga erinevaid rakendusi, mis peaksid meid mainitud kategoorias aitama või meie tööd lihtsamaks tegema. Rakendus on üsna populaarne Ole keskendunud. See on saadaval kõigi Apple'i toodete jaoks ja on standardversioonis tasuta. Siiski on ka tasuline versioon, mis pakub mõningaid lisafunktsioone.
Kuidas Be Focused töötab?
Mõnel juhul on tõesti raske käsilolevale ülesandele keskenduda. Lisaks tõi mainitud uusaeg endaga kaasa kodus töötamise võimaluse ehk nn kodukontori, milles iga pisiasi võib meie tähelepanu sekundiga hajutada. Antud teema kohta leiaksime internetist mitmeid nõuandeid, mis aitavad meid keskendumisel üsna korralikult, kuid rakendus Be Focused teeb seda veidi teisiti.
Olge keskendunud – fookuse taimer Macis (App Store):
Fotogalerii
Tema abiga saab töö väiksemateks "osadeks" lõhkuda ja lühemate vahedega sellele pühenduda. Nii pühendad end etteantud ülesannetele näiteks kolmkümmend minutit, millele järgneb alati väike paus. Tegeliku töö ajal kuvab ülemisel menüüribal ka loendur ise, mis annab teada, kuidas sul tegelikult läheb ja millal tuleb järgmine paus. Omast kogemusest pean tunnistama, et just see nipp suutis mind sageli antud projektile keskenduda, sest ma ei tahtnud ühtäkki asjatult aega raisata.
Ideaalne lahendus tootlikkuse tõstmiseks või lihtsalt platseebo?
Rakendus Be Focused on üldiselt väga populaarne. Seda tõestavad ka kasutajate ülevaated ise, mis on peamiselt positiivsed. Olge keskendunud – Focus Timeril on Mac App Store'is 124 arvustust ja üldhinnang on 4,9 tärni. IOS-ile või iPadOS-ile mõeldud Pro versiooni hinnati isegi 1,7 tuhat korda ja see teenis 4,6 tärni.
Vastus küsimusele, kas see on ideaalne viis kasutaja produktiivsuse toetamiseks või lihtsalt platseeboefekt, on palju keerulisem ja see sõltub eelkõige kasutajast endast. Kui oled rakendusest tõeliselt vaimustuses ja hakkad seda regulaarselt kasutama, siis ilmselt harjud sellega kiiresti ja saad aru, et see on sind mingil moel edasi viinud. Selles suunas on aga vaja püsivust ja usaldust.
Isiklikult hindaksin Be Focused rakendust väga positiivselt ja olen andnud sellele juba App Store'is maksimaalse tärnide arvu. See on minimalistlik ja lihtne lahendus, mis aitab aega paremini tajuda. Tänu paremale ajatajule lõpetate kiiresti selle raiskamise ja saate palju rohkem keskenduda oma tööle. Platseebo asemel kirjeldaksin rakendust kui midagi, mis aitab teil oma aega õigesti hallata, mis üldiselt nihutab mainitud tootlikkust.
Järeldus
Rakendust Be Focused – Focus Timer võib kahtlemata kirjeldada kui erakordset tööriista, ilma milleta ei kujuta paljud kasutajad ette, et pärast selle proovimist edasi töötaks. Selle programmi abil saate praktiliselt hetkega oma tootlikkust tõsta ja oma igapäevaseid ülesandeid paremini hallata. Olen isiklikult selle rakenduse toetajate poolel. Teisalt ei soovitaks ma kindlasti Be Focused inimestele, kes tegelevad igapäevaselt korduvate tegevustega. Mulle tundub, et sellisel juhul ei saavutata soovitud efekti ja edasilükkamine võib hiljem kergesti võimust saada.
Olge keskendunud – fookuse taimer iPhone'is (App Store):
Fotogalerii
Suuremate projektide kallal töötades, kui tuli keskenduda eelnimetatud alaülesannetele, oli rakendus ideaalne lahendus. Kombineerituna kanbaniga, mille jaoks rakendust kasutasin Kanbanier, mul oli igast tegevusest sõna otseses mõttes esmaklassiline ülevaade ja enam ei juhtu minuga, et ma võiksin midagi unustada.
