Vratislav Holub Nutikad andmesalvestused ehk nn NAS-serverid naudivad järjest kasvavat populaarsust. Pole midagi imestada. Need lihtsustavad oluliselt näiteks andmete varundust ja toovad kaasa mitmeid muid võimalusi. Lihtsamalt öeldes saate NAS-i abil luua oma pilvesalvestusruumi, kus on sõna otseses mõttes kõik kontrolli all. Sellisel juhul on aga soovitav pääseda pilvele kõikjalt – eelkõige mobiiltelefonist. Ja täpselt nii me täna üheskoos valgust särame.
Qfile rakendus: mida see saab teha ja milleks see on mõeldud
Nagu eespool märkisime, keskendume tänases artiklis viisile, kuidas pääseda juurde QNAP-i kaubamärgi andmetele iPhone'i ja iPadi kaudu. Sel juhul saate kasutada ka natiivset rakendust Files, mis saab alates iOS-i/iPadOS 13-st luua ühenduse ka serveritega ja töötada salvestatud andmetega. Kuigi see meetod võib mõnele sobida, on hea teada, et on olemas ka mõnevõrra targem ja minu arvates intuitiivsem variant, mis peidab endas ka palju rohkem võimalusi. See on loomulikult umbes Qfile. Seda rakendust iseloomustavad peamiselt selle lihtsus ja kasulikud funktsioonid. Nii et vaatame neid koos.
Failid: ühendage NAS-iga
Funktsioonide ja võimaluste osas saame selle üsna lühidalt kokku võtta. Qfile saab hõlpsasti ühenduda kogu teie QNAP-võrgu salvestusruumiga (kohalikult või saidi myqnapcloud.com kaudu) ja nende vahel käigupealt vahetada, andes teile juurdepääsu sõna otseses mõttes kõigile oma andmetele – olgu need siis kodus või tööl NAS-is salvestatud. Kõige elementaarsem võimalus on muidugi sirvimine, haldamine ja multimeedia puhul vaatamine. Ühe suurima eelisena näen nn automaatse salvestamise võimalust. Tänu sellele saab seadistada kõik fotod ja videod automaatselt teie salvestusruumi üles laadima ja peaaegu koheselt varundama. Samuti on võimalus seadistada varundamine toimuma näiteks ainult Wi-Fi-ga ühenduses olles. Aga me vaatame seda hiljem.
NAS-i ühenduse võimalused
Kuid enne kui vaatame otse rakendusse kui sellisesse, näitame kõigepealt, kuidas me selles oleva salvestusruumiga ühenduse loome. Nagu eespool märkisime, pakutakse sel juhul kahte võimalust. Kui NAS on ühendatud telefoniga samasse võrku, leiame selle kohapeal. Rakenduse avaleht küsib seega seadme nime või IP-aadressi koos selle konto nime ja parooliga, mille kaudu NAS-iga ühenduse loome. Saame protsessi lihtsamaks teha, klõpsates valikul Rohkem sisselogimisvalikuid > Otsi kohalikus võrgus NAS-i.
Logige sisse NAS-i
Teine võimalus, mida ma ise aeg-ajalt kasutan, on ühenduse loomine myQNAPcloud.com kaudu. See on kaugjuurdepääsu teenus otse QNAP-ist, tänu millele pääseme andmetele ligi praktiliselt kõikjalt maailmast – seni, kuni meil on internetiühendus. Kuid enne seda on vajalik samm. Peame siduma NAS-i oma QNAP ID-ga. Õnneks pole see keeruline – tuleb lihtsalt registreeruda myqnapcloud.com kodulehel, seejärel App Centerist otse NAS-i laadida myQNAPCloud Link rakendus ning lõpuks ühendada antud salvestusruum eelmainitud ID-ga. Tänu sellele pääsete Qfile'i kaudu NAS-ile igal ajal Interneti kaudu juurde.
Teisest küljest kerkib ohutuse küsimus. MyQNAPCloud kaugjuurdepääsuteenusega ühenduse loomisel ei liigu kõik andmed enam läbi meie suletud võrgu, vaid läbi interneti. Nii et kui me saame NAS-iga ühenduse luua kõikjal, saab teoreetiliselt ka keegi teine. Just seetõttu on äärmiselt oluline, et pööraksime oma turvalisusele maksimaalset tähelepanu ega suhtuks olukorda kergelt. Piisavalt tugeva parooli määramine meie QNAP ID-le, aga ka kontole, mille kaudu me NAS-i sisse logime, on paigas. Mõlemal juhul pakutakse ka kahefaasilise autentimise kasutamise võimalust. See on äärmiselt lihtne ja turvaline viis end potentsiaalsete rünnakute eest kaitsta. Selleks saame kasutada Google Authenticatori või Microsoft Authenticatori rakendusi.
Kõik toimingud järelevalve all
Qfile rakendusele ei saa kindlasti keelduda lihtsast kasutajaliidest. Sellega seoses tahaksin seetõttu väga esile tõsta avalehte ennast. Iga kord, kui käivitate rakenduse, näete nn hiljutisi faile ja hiljutisi tegevusi. Näiteks kui vaatasite hiljuti fotosid või kopeerisite või teisaldasite mõnda faili, näete kõiki neid toiminguid siin. Suur eelis on see, et iga kord, kui selle sisse lülitate, näete kohe, kus pooleli jäite ja mille kallal töötasite.
Iga inimene on aga erinev ja seetõttu ei pruugi selline lähenemine kõigile sobida. Lõppude lõpuks saate sel põhjusel peita ka hiljutisi faile ja hiljutisi tegevusi, kasutades hammasrattaikooni. Siiski mainitakse seda valikut endiselt avalehel. Minu meelest on see igal juhul huvitav pisiasi, mis võib erinevates olukordades kasuks tulla. Mina isiklikult hindasin seda näiteks hetkedel, kui unustasin, milliste failidega viimati töötasin.
Lemmikfailid
Nii nagu teie arvutis või mobiiltelefonis on lemmikfaile, mille juurde sageli pöördute, saate neid ka Qfile'is täpselt samamoodi kasutada. Sellest annab ju märku ka alumisel ribal olev südameikoon, mille klõpsamise järel liigutakse kategooriasse Lemmikud, kus kuvatakse just mainitud failid ja kaustad. Aga kuidas te neid tegelikult seadistate, nii et leiate need siit?
Qfile: lemmikud
Esiteks peate minema failide endi juurde, mille jaoks peate lihtsalt klõpsama samal alumisel ribal teisel kaustade ikoonil. Nüüd peate leidma failid ja kaustad, millele vajate kiiret juurdepääsu, märkima need ja valima allosas Lisa lemmikutesse. See on praktiliselt tehtud. Kui soovite mõnda neist eemaldada, kehtib sama protseduur.
Kuvavalikud
Failidest rääkides ei tohiks me kindlasti unustada mainimist kuvamisvalikud. Vaikimisi kuvatakse üksikud üksused loendina ja on seetõttu paigutatud üksteise alla. Ka sel juhul ei pruugi see lahendus kõigile sobida, mis on õnneks lahendatav vaid ühe klikiga. Failide loendi kohal ekraani paremas osas on väike paani ikoon. Pärast selle vajutamist näeb ekraan välja selline. Samas käib see valik käsikäes sellega, et failid sorteeritakse vormingu järgi. Sellisel juhul saate andmetest parema ülevaate – see sõltub puhtalt teie eelistustest või sellest, mis teile meeldivam.
Kuidas automaatselt üles laadida
Samuti näitame teile, kuidas muuta oma kodune NAS oma pilveteenuseks, et varundada kõik oma mälestused fotode ja videote kujul. Kogu protsess on äärmiselt lihtne ja võtab vaid mõne hetke. Pärast Qfile rakenduse avamist klõpsake külgmenüü avamiseks lihtsalt vasakus ülanurgas olevat ikooni. Siin peate lihtsalt valima Automaatsed üleslaadimise seaded, kus määrate lihtsalt sihtkausta, valite, mida teha dubleerivate nimede korral, Live-fotod ja kuidas HEIC-vorminguga toime tulla.
Automaatsed salvestamise seaded
Päris allservas on veel võimalused salvestamiseks mobiilse andmeside abil, taustal või saab siin määrata, et varundamine toimub ainult siis, kui iPhone või iPad on vooluvõrku ühendatud. Ja see on praktiliselt tehtud. Seejärel laaditakse teie failid automaatselt teie NAS-i üles.
Käsitsi salvestamine
Lisaks automaatsele salvestamisele on loomulikult ka käsitsi salvestamise võimalus, mis võib isegi üllatada. Sellisel juhul ei pea te piirduma näiteks ainult fotodega, sest teie käsutuses on kogu teie iCloudi salvestusruum ja paljud teised. Siiski on kõige parem seda demonstreerida praktika näitel. Sel juhul tuleb esmalt minna kausta, kuhu soovid faili üles laadida, klõpsata paremas ülanurgas (suurendusklaasi kõrval) kolme punktiga ikooni ja valida suvand Laadi üles. Qfile küsib nüüd, mis tüüpi faili te üles laadite. Nüüd saate valida oma galeriist või pildistada otse või valida allalaaditud failide hulgast. Seejärel märgite lihtsalt vajalikud failid ja kinnitate valiku nupuga.
Kuid ülaltoodud lõigus jätsime valiku Muu välja. Nagu eespool mainitud, saate üles laadida praktiliselt kõike, olenemata sellest, kus te maailmas asute. Pärast nupul Muu klõpsamist avaneb keskkond rakendusest Failid. Tänu sellele on teil võimalus NAS-i üles laadida mis tahes faili, mille olete salvestanud otse oma iPhone'i, iCloudi või isegi Google Drive'i.
Laadige failid käsitsi üles
Samal ajal, kui teil on vaja iPhone'ist midagi võrgumällu üles laadida, ei pea te isegi Qfile rakendust aktiveerima. Olenemata sellest, millises rakenduses olete, klõpsake jagamiseks lihtsalt süsteemiikoonil, valige Qfile ja kinnitage üleslaadimine. Nii saab üles laadida näiteks Maili, iMessage ja teiste manuseid.
Jagamine ja krüpteerimine
Isiklikult pean Qfile rakenduse teiseks tohutuks eeliseks võimalust praktiliselt koheselt jagada üksikuid faile, kaustu või arhiive, mille tunned ära ka QNAP NAS veebiliideselt. Sel juhul märkige lihtsalt kõnealused üksused, avage valikud ja puudutage valikut Jaga allalaadimislinki. Seejärel ilmuvad teie ette mõned vajalikud seadistused, kus saate valida lingi nime, lubada teisel poolel faile antud kausta üles laadida või isegi määrata parooli ja aegumiskuupäeva. Kõik, mida pead tegema, on saata genereeritud link soovitud inimesele, kes saab praktiliselt juurdepääsu teie NAS-ile, kuid ainult etteantud failidele.
Failide jagamine ja tihendamine
Samas tooksin esile failide ja kaustade tihendamise võimaluse, mida saab lahendada otse rakenduse sees. Jällegi märkige lihtsalt vajalikud üksused, avage valikud ja puudutage valikut Tihenda. Selles etapis küsib rakendus ka arhiivi nime ja vormingut, tihendustaset või saate selle uuesti parooliga kaitsta. Maksimaalse turvalisuse taseme saavutamiseks saab antud arhiivi (või üksikud failid) täiendavalt krüpteerida ja uuesti lukustada teise parooliga.
Sisu ringhääling
Huvitav võimalus on ka multimeediumisisu edastamise funktsioon. Nii saate kiiresti voogesitada sellistesse asjadesse nagu Chromecast ja muud toetatud seadmed. Sel juhul piisab, kui avada Qfile'is vajalik kaust sisuga, klõpsata paremas ülanurgas vertikaalselt paigutatud punktide ikooni ja seejärel valida valik Saada. Nüüd kuvatakse teile praegu saadaolevad võrgumeediumipleierid, mille hulgast peate lihtsalt valima. Kohe pärast seda hakkab Qfile'i sisu voogesitama.
Q-failid üldiselt
Kokkuvõttes ei tohiks Qfile rakendus kindlasti ühegi QNAP NAS-i kasutaja iPhone'ist/iPadist puududa. Mina isiklikult kasutan seda tööriista praktiliselt iga päev ja pean ausalt öeldes hindama selle mainitud lihtsust, laialdasi võimalusi ja kiirust. Võrreldes eelmainitud native Files rakendusega on Qfile’il märgatav eelis. See võimaldab teil igal pool myqnapcloud.com kaudu NAS-iga ühenduse luua, tänu millele saate oma andmetega töötada praktiliselt igas olukorras.
Tere, olen seda rakendust kasutanud vaid paar päeva ja siiani teeb see seda, mida ootasin. Mul on küsimus ühe asja kohta, mida ma ei ole veel suutnud tuvastada. Kui ma salvestan fotosid NAS-i, annavad mõned neist mulle teate "Sisu puudub: faili suurus on null" ja neid lihtsalt ei laadita NAS-i alla. Saad sa aidata?