Kasutame dokumente, tabeleid ja esitlusi regulaarselt, olgu kodus või tööl. Microsoft Office sisaldab Wordi, Exceli ja PowerPointi tekstitöötluseks, arvutustabeliteks ja esitlusteks. Kuid Apple pakub oma iWorki komplekti, mis koosneb lehtedest, numbritest ja Keynote'ist. Mis on siis ideaalne lahendus, mida kasutada?
Ühilduvus
Peamine tegur, mida MS Office'i ja Apple iWorki vahel valides arvestada, on loomulikult operatsioonisüsteem. iWork on saadaval ainult Apple'i seadmetes rakendusena, kuid seda saab iCloudi kaudu kasutada ka Windowsi seadmetes. See ei pruugi paljude jaoks mugav olla. Microsoft pakub aga täielikku tuge oma macOS-i kontorirakendustele, välja arvatud see, et see saab täielikult toimida ainult veebiliidese kaudu.
Kui töötate Maciga üksikisiku või meeskonnana, on lehekülgi Pages, Numbers ja Keynote suhteliselt lihtne kasutada seni, kuni kogu meeskond kasutab Maci. Siiski võib arvutikasutajatega failide saatmisel ja vastuvõtmisel tekkida palju ühilduvusprobleeme. Selle probleemi lahendamiseks on Apple teinud lihtsaks failide importimise ja eksportimise populaarsetesse Microsoft Office'i vormingutesse, nagu .docx, .xlsx ja .pptx. Kuid see pole 100%. Vormingute vahel teisendamisel võib esineda probleeme fontide, piltide ja dokumendi üldise paigutusega. Mõlemad kontoripaketid töötavad muidu väga sarnaselt ja pakuvad sarnaseid funktsioone, sealhulgas rikkalikke koostöövõimalusi ühe dokumendi üle. Mis eristab neid palju, on visuaal.
Kasutajaliides
Paljud kasutajad peavad iWorki rakenduste liidest selgemaks. Nii palju, et Microsoft üritas oma viimases Officu värskenduses mõnda oma välimust kopeerida. Apple järgis lihtsuse teed, et isegi päris algaja teaks kohe pärast rakenduse käivitamist, mida teha. Enimkasutatavad funktsioonid on esiplaanil, kuid tuleb otsida täpsemaid funktsioone.
iWork võimaldab teil faile kõikjal tasuta salvestada ja neile juurde pääseda, kuna see on täielikult integreeritud iCloudi veebisalvestusega ning Apple annab selle oma toodete kasutamise eeliseks tasuta. Lisaks arvutitele leiate selle ka iPhone'idest või iPadidest. MS Office'i puhul on ainult maksvatel kasutajatel lubatud faile võrgus salvestada. See tähendab, et OneDrive’i salvestusruumi tuleb kasutada.
Sõna vs. Leheküljed
Mõlemal on arvukalt tekstitöötlusfunktsioone, sealhulgas kohandatud päised ja jalused, teksti vormindamine, joonealused märkused, täpppunktid ja nummerdatud loendid jne. Kuid Pages võimaldab teil lisada oma dokumendile diagramme, mis on Wordi peamine funktsioon. Kirjutamistööriistade, sealhulgas õigekirjakontrolli ja sõnade loenduse osas on see aga parem. See pakub ka rohkem teksti vormindamise valikuid, näiteks eriefekte (varjutamine jne).
Excel vs. Numbrid
Üldiselt on Exceliga palju parem töötada kui Numbersiga, hoolimata selle esteetiliselt ebameeldivast kujundusest. Excel on eriti hea, kui töötate suure hulga toorandmetega, ning sobib ka professionaalsemaks kasutamiseks, kuna pakub suuremat valikut funktsioone ja funktsioone. Apple on võtnud Numbersi loomisel sama lähenemisviisi nagu oma muu tarkvara puhul, mis tähendab, et võrreldes Exceli pakkumistega pole esmapilgul päris selge, kust valemeid ja otseteid leida.
PowerPoint vs. Põhiettekanne
Isegi Keynote ületab disaini vallas selgelt PowerPointi. Jällegi annab see hinde oma intuitiivse lähenemisega, mis mõistab piltide, helide ja video lisamiseks pukseerimisliigutusi laia valiku sisseehitatud teemade, paigutuste, animatsioonide ja fontidega. Välimusega võrreldes läheb PowerPoint jällegi funktsioonide arvu tugevuseks. Selle keerukus võib aga olla paljude jaoks ebameeldivaks takistuseks. Pealegi on alati lihtne luua inetuid esitlusi "ülesuurte" üleminekutega. Kuid just Keynote kannatab vormingute teisendamisel kõige rohkem, kui faili teisendamine eemaldab kõik kõige keerukamad animatsioonid.
Kumba siis valida?
Päris ahvatlev on sirutada käsi Apple’i lahenduse poole, kui see on teile juba kuldsel vaagnal serveeritud. Te ei eksi kindlasti ja naudite selle rakendustega töötamist. Pidage lihtsalt meeles, et peaksite hoiduma graafiliselt ebaselgetest elementidest, mis võivad vormingute teisendamisel kaduma minna, nii et tulemus võib välja näha teistsugune, kui tegelikult ootate. Selleks on soovitatav installida macOS-süsteemi õigekirjakontroll. Igaüks teeb mingil hetkel vea, isegi kui ta seda ei tea.
MS Office Macis on peamiselt uskumatult aeglane (suuremate dokumentide jaoks). See on kas sabotaaž liikmesriikide poolt või on nad täiesti ebakompetentsed. Mina isiklikult hindaksin suhteks 30:70.
Iga Office'i rakenduse maht on umbes 2 GB. See ei saa hästi välja tulla.
teemaväline, aga pean süvenema - mulle meeldivad inimesed, kes kiidavad kontorit, aga ei tea, mis on tab, lehe lõpp ja jumal hoidku stiilid ;)
"Üldiselt on Exceliga palju parem töötada kui numbritega." Kas autor avaldab oma, kellegi teise arvamust või lihtsalt üldistab? Mul on täiesti vastupidine kogemus, ma ei kasuta enam Excelit, ainult Numbersi ja kõik on kuidagi lihtsam, nagu Apple'i puhul tavaks.
Üldine ergonoomika on kasutu. Mind ajab kripeldama, kui ma kontoris elemendi värvi reguleerin ja kui tahan muutust näha, pean iga kord värvivalijal klõpsu lahti võtma ja seejärel muudatuse tõttu selle 10 korda uuesti avama. Selliseid detaile on palju ja mul on hea meel, et mind kontorisse ei suunata.
Näiteks Wordis ei saa "dokumendi keha" välja lülitada, seega on oma paigutuse või "peaobjekti" loomine suur piin. Samuti huvitaks, kuidas soovimatu nihke tõttu objekti asukohta ja suurust lukustada. Või miks ma ei saa päise sisu sättida nii, et see vesimärgina ei istuks jne...