Adam Kos Olgu tegemist algkooli esimese klassi õpilasega või pensionäriga, on igaühel päevakorras mõni ülesanne. See võib olla mitte ainult koolilaste puhul kodus, vaid võib-olla isegi tervisliku jalutuskäigu unustamine. Mõnel inimesel on planeeritud ülesandeid vähem, teisel rohkem. Kuid olenemata sellest, kui palju olete planeerinud, on abiks need 8 lihtsat näpunäidet paremate ülesannete nimekirjade koostamiseks.
Valige õige rakendus
Kõige raskem osa kohe alguses. Muidugi võite oma ülesanded paberile üles kirjutada, kuid see pole sõbralik ega tõhus ning rakendused pakuvad teile olulist lisaväärtust (vt allpool). Ainus probleem on selles, et App Store pakub tõesti palju kodutöö äppe ja teie otsustada, milline neist teile kõige paremini sobib.
Võite jõuda Apple'i, Microsofti, aga ka Google'i või mis tahes muu poole. Oluline on see, et installite selle, käivitate selle ja hakkate seda tegelikult kasutama. Kui see teile ei meeldi, võite alati vahetada teise vastu. Mõned toetavad ka andmete importimist.
See võib olla sind huvitab
Amaya Toman Looge rohkem kui üks loend
Teil ei tohiks olla ainult üht ühist ülesannete nimekirja. Teil peaks olema mitu sellist, mis katavad teie elu põhikategooriaid – tööülesanded, isiklikud ülesanded, majapidamistööd jne. Kui teil on rohkem kui üks loend, saate paremini keskenduda selles jaotises olevatele. Kui olete tööl, ei taha te end häirida sellest, mida peate koju jõudes tegema, ja vastupidi, kui olete kodus, ei taha te end koormata mõtetega oma töökohustustest. .
Microsoft To-Do
Kirjutage oma ülesanded üles, kui need tekivad
Kui teile tuleb pähe mõni uus ülesanne või niipea, kui keegi selle teile määrab, kirjutage see võimalikult kiiresti üles. Seda muidugi selleks, et te ei unustaks, aga ka sellepärast, et kui mõtlete ülesandele lihtsalt selle üleskirjutamiseks, võib see juba tekitada vastumeelsuse selle täitmise vastu. Kui näete seda oma loendis, ei taha te seda lisada ja peate end sellest lahti rääkima. Seetõttu on ideaalne see üles kirjutada ja kohe unustada. Rakendus tuletab teile seda meelde.
Apple'i meeldetuletused
Loetlege ülesandeid, mitte eesmärke
Eesmärgid on pikaajalised saavutused või soovitud tulemused ja neid on tavaliselt raske kvantifitseerida. Näide võiks olla "Ma tahan inglise keelt vabalt rääkida". Selle oma ülesannete nimekirja lisamine poleks kuigi tõhus. Ülesanded seevastu on tegevused, mida teete eesmärgi saavutamiseks. Seetõttu on neid palju lihtsam kirja panna, sest need on konkreetsemad. Planeeri igaks päevaks uus inglise keele tund vms.
Fookuse maatriks
Lisage kuupäevad
See on julm, aga nii peabki olema. Kui ülesandel on tähtaeg, lisage see. Seda peamiselt seetõttu, et tähtaeg on esimene asjaolu, mis määrab prioriteedid. Selle lisamine on oluline ka selleks, et saaks planeerida näiteks terve töönädala. Rakendused näitavad teile, mis päevaks olete plaaninud. Parem on lisada tähtajad ka nendele ülesannetele, millel pole kindlat valmimiskuupäeva. Sest see sunnib teid neid tegelikult täitma, mitte ainult mantrana lõputult ette lugema.
Todoist
Eristage tähtsust
Tähtaeg on vaid üks asi, mida saate oma ülesannete tähtsuse järjekorda seadmiseks teha. Teine on sorteerimine, mis ei pea sõltuma kellaajast. Kuid määratud ülesannete jaoks saate kasutada ka emotikone, mis kergendavad isegi kõige raskemat ülesannet. Paljud rakendused pakuvad ka värvilisi silte. Esmapilgul on märgata tähtsust, kui punane tähendab prioriteetset käsitlemist, roheline näiteks ülesande täitmist vaid siis, kui selleks aega jääb.
Vaadake oma ülesanded iga päev üle
Alustage iga päeva oma ülesannete nimekirja vaatamisega ja hinnake, kas olete selle targalt seadnud. Kui ei, ja saate seda teha (määratud tööülesandeid on raske edasi lükata), korraldage need julgelt ümber (aga mitte ainult sellepärast, et eelistaksite edasi lükata). Nii saad teada, mis sind hommikul ees ootab, ja oled selliseks tegevuseks paremini valmis. Kui te päeva jooksul rakendust ei käivita, ärge unustage õhtul lõpetatud ülesandeid kontrollida.
Asjad
Piirake end 3 kuni 5 ülesandega päevas
Oleneb muidugi etteantud ülesannete raskusastmest, aga nende lõputu loetelu tulemuseks on vaid üks – ei meeldi. Paradoks on see, et mida rohkem ülesandeid peate täitma, seda vähem soovite neid teha. Seega planeeri igaks päevaks ainult see summa, millega saad reaalselt hakkama. Te ei ole nii pettunud, kui te ei tee kõike selles.
OmniFocus
