Sule kuulutus

Dropbox on teenus, mis on viimasel ajal palju populaarsust kogunud. Selle kasutamine muutub üha olulisemaks kolmandate osapoolte rakenduste kasvava toega. Seega, kui kuulute sellesse inimeste gruppi, kellel pole veel Dropboxi kontot, lugege, mida see tänapäeva nähtus pakub.

Kuidas Dropbox töötab

Dropbox on eraldiseisev rakendus, mis integreerub süsteemiga ja töötab taustal. Seejärel kuvatakse see süsteemis eraldi kaustana (Maci puhul leiate selle Finder'i vasakpoolsest paanist jaotises Places), kuhu saate teisi kaustu ja faile paigutada. Dropboxi kaustas on mitu spetsiaalset kausta, nt foto või kausta avalik (avalik kaust). Kogu sisu, mis Dropboxi kausta üles laadid, sünkroonitakse automaatselt veebimäluga ja sealt edasi teiste arvutitega, kus oled Dropboxi kontoga ühendatud (nüüd saad ka määrata, millised kaustad sünkroonitakse ja millised mitte).

See välistab märkimisväärselt vajaduse mälupulgaga arvutite vahel faile üle kanda ja suures osas lahendab oluliste dokumentide varundamise probleemi. Piiravaks võib osutuda ainult salvestusruumi suurus, sõltuvalt teie vajadustest, ja Interneti-ühenduse kiirus, eriti üleslaadimise kiirus.

1. Parim viis failide saatmiseks ja jagamiseks

Failide jagamine ja saatmine on üks Dropboxi põhifunktsioone. Dropbox on minu jaoks sisuliselt asendanud failide saatmise meili teel. Enamik freemaili servereid piirab sissetulevate ja väljaminevate failide suurust. Kui sul on näiteks fotopakk, mille suurus on mitukümmend või sadu megabaiti, siis ei saa seda klassikalisel viisil saata. Üks võimalus näib olevat failimajutusteenuste, nagu Ulozto või Úschovna, kasutamine. Kui aga ühendus on ebastabiilne, võib sageli juhtuda, et faili üleslaadimine ebaõnnestub ja tuleb mitukümmend minutit oodata ja palvetada, et see vähemalt teisel korral õnnestuks.

Dropboxi kaudu saatmine on seevastu lihtne ja stressivaba. Kopeerite lihtsalt faili(d), mida soovite saata, avalikku kausta ja oodake, kuni see veebisaidiga sünkroonitakse. Seda saate teada faili kõrval olevast väikesest ikoonist. Kui rohelisele ringile ilmub linnuke, on see tehtud. Saate lingi lõikelauale kopeerida, paremklõpsates ja valides suvandi Dropbox. Seejärel saadate selle näiteks e-posti teel ja saaja saab seejärel selle lingi abil sisu alla laadida.

Teine võimalus on jagatud kaustad. Saate märkida Dropboxis konkreetse kausta jagatuks ja seejärel kutsuda nende e-posti aadressi kasutades üksikuid inimesi, kellel on seejärel juurdepääs kausta sisule. Nad pääsevad sellele juurde oma Dropboxi konto või veebiliidese kaudu. See on suurepärane lahendus õpilastele või töökollektiividele, kellel on vaja pidevat juurdepääsu käimasoleva projekti failidele.

2. Rakenduste integreerimine

Dropboxi populaarsuse kasvades kasvab ka kolmandate osapoolte rakenduste tugi. Tänu avalikult kättesaadavale API-le saate siduda oma Dropboxi konto paljude iOS-i ja Maci rakendustega. Nii et Dropbox võib olla suurepärane andmebaasi varukoopia 1Passwordist või asjadest. iOS-is saate teenust kasutada rakenduste sünkroonimiseks Lihttekst a Simplenote, saate salvestada kaudu alla laaditud faile iCab mobiil või hallata sisu täielikult, näiteks kaudu ReaddleDocs. Üha enam rakendusi App Store’is toetab teenust ning kahju oleks selle potentsiaali kasutamata jätta.

3. Juurdepääs kõikjalt

Lisaks kaustade automaatsele sünkroonimisele arvutite vahel saate oma failidele juurde pääseda ka siis, kui teil pole arvutit kaasas. Lisaks töölauakliendile, mis on saadaval kõigi kolme enamlevinud operatsioonisüsteemi jaoks (Windows, Mac, Linux), pääsete oma failidele juurde ka Interneti-brauserist. Avalehel logite lihtsalt oma kontole sisse ja saate failidega töötada täpselt nagu arvutis. Faile saab teisaldada, kustutada, üles laadida, alla laadida isegi siis, kui saate sellele failile lingi (vt põhjust nr 3).

Lisaks saate lisafunktsioone, nagu konto sündmuste jälgimine. Nii saate teada, millal olete üles laadinud, kustutanud jne. Teine võimalus oma kontole juurde pääseda on mobiilirakenduste kaudu. Dropboxi klient on saadaval iPhone ja iPad, aga ka Android-telefonide jaoks. Samuti on olemas kolmandate osapoolte rakendused, mis saavad Dropboxi täielikult ära kasutada – ReaddleDocs, Goodreader ja paljud teised.

4. Varundamine ja turvalisus

Lisaks sellele, et failid on saidil salvestatud, peegelduvad need ka mõnes teises serveris, mis tagab, et teie andmed on katkestuse korral endiselt kättesaadavad ja võimaldab veel üht suurepärast funktsiooni – varundada. Dropbox ei salvesta ainult faili viimast versiooni, vaid kolm viimast versiooni. Oletame, et teil on tekstidokument ja pärast olulise osa tekstist kogemata kustutamist salvestate dokumendi siiski.

Tavaliselt pole tagasiteed, kuid varukoopia abil saate Dropboxis algse versiooni taastada. Lisaks, kui ostate tasulise konto, salvestab Dropbox kõik teie failide versioonid. Sama kehtib ka failide kustutamise kohta. Kui kustutate faili Dropboxis, salvestatakse see mõne aja pärast serverisse. Minuga juhtus nii, et kustutasin kogemata töökaustast (ja taaskasutasin) olulised fotod, millest sain teada alles nädala pärast. Kustutatud failide peegeldamisega suutsin kõik kustutatud üksused taastada ja säästsin end paljudest muudest muredest.

Teie andmete turvalisuse pärast pole põhjust muretseda. Kõik failid on krüptitud SSL-krüptimisega ja kui keegi teie parooli otseselt ei tea, pole teie andmetele juurdepääsu. Lisaks ei pääse isegi Dropboxi töötajad teie konto failidele juurde.

5. See on tasuta

Dropbox pakub mitut tüüpi kontosid. Esimene võimalus on tasuta konto, mille maht on kuni 2 GB. Seejärel saate osta 50 GB salvestusruumi hinnaga 9,99 dollarit kuus / 99,99 dollarit aastas või 100 GB salvestusruumi hinnaga 19,99 dollarit kuus / 199,99 dollarit aastas. Siiski saate oma tasuta kontot mitmel viisil laiendada kuni 10 GB-ni. Kuidas seda teha? Üks võimalus on mitmesugused sotsiaalmeedia iseloomustused, mida leiate see lehel. Nii suurendate oma ruumi veel 640 MB. Külastades saate veel 250 MB see link. Kui sulle meeldib oma aju treenida ja inglise keelt valdada, siis saad osaleda huvitavas mängus Dropquest, mille täitmist suurendate ruumi kokku 1 GB võrra.

Viimane ja kõige kasulikum variant on suunamine oma sõpradele. Spetsiaalse lingi abil saate neile meili saata, nad suunatakse registreerimislehele ja kui nad registreeruvad ja kliendi arvutisse installivad, saavad nad ja teie 250 MB lisamahtu. Nii saate 4 eduka suunamise eest täiendava 1 GB ruumi.

Nii et kui teil pole veel Dropboxi, soovitan seda teha. See on äärmiselt kasulik teenus, millel on palju eeliseid ja millel puudub konks. Kui soovite kohe luua uue konto ja samal ajal seda veel 250 MB võrra laiendada, saate kasutada seda viitelinki: edastuskast

.