Benjamin Levicek Kvaliteedipakette dokumentide, tabelite ja esitluste koostamiseks on põhimõtteliselt kolm: Microsoft Office, Google Office ja Apple iWork. Microsofti kontorirakendused on praegu kõige populaarsemad, kuid paljud, kes on juurdunud Apple'i ökosüsteemis (sealhulgas mina), liiguvad tasapisi üle lehtedele, numbritele ja Keynote'ile. Kui teile meeldib nende rakenduste disain, kuid teil pole aega kõigi peidetud funktsioonide avastamiseks, võivad teile kasulikud olla need, mida ma järgmistes ridades mainin.
See võib olla sind huvitab
iWork Windowsis
Ilmselgelt ei torma paadunud Windowsi kasutajad Apple'i kontorikomplekti avastama, kuid kui teil on vaja iWorki kasutajatega koostööd teha, võib iWorki dokumentidega töötamine Windowsis teile sobida. Nagu arvata võis, pole ametlikku võimalust iWorki programmide installimiseks Windowsi, kuid dokumentidele pääseb ligi veebiliidese kaudu. Esiteks liikuge juurde iCloudi lehed, logige sisse oma Apple ID-ga, ja valige veebirakenduste loendist Pages, Numbers või Keynote. Tahaksin siiski märkida, et veebirakendusi on võrreldes iPadi või Maci versioonidega oluliselt kärbitud. Toetatud brauserite puhul töötavad need Safari 9 ja uuemates versioonides, Chrome 50 ja uuemates versioonides ning Internet Explorer 11 ja uuemates versioonides. Lisaks peab sisselogimiseks olema loodud Apple ID, mis paljudel kasutajatel, eriti Kesk-Euroopas, siiani aktiivne ei ole.
Failide teisendamine muudesse vormingutesse
Kuigi Pages, Numbers ja Keynote on hästi tehtud, nagu ma eespool märkisin, pole kõigil Apple'i seadmeid ja nad ei ole nõus mõne dokumendi redigeerimiseks Apple ID-d looma. Siiski saate hõlpsasti teisendada iWorkis loodud dokumente ja teil on valida mitmete vormingute vahel. iPhone'is või iPadis avage vajalik fail, puudutage ülaosas nuppu Asetäitja ja seejärel valige suvand Ekspordi. Valida saab mitme vormingu vahel, sh näiteks Microsoft Office’is kasutatavaid laiendusi, dokumenti saab eksportida ka PDF-i. Seejärel ilmub klassikaline jagamise dialoog, kus saate dokumendi praktiliselt igasse rakendusse üle kanda. Macis on protseduur väga sarnane, valige avatud dokumendis Apple'i ikoon -> Fail ja klõpsake siin Ekspordi asukohta. Pärast vajaliku vormingu valimist eksporditakse dokument lisage see kausta, kuhu soovite selle salvestada. Siiski hoiatan teid, et teisendamise käigus võib esineda probleeme, eriti failide puhul laiendiga .docx, .xls ja .pptx. Olge valmis selleks, et kasutatav font on tõenäoliselt erinev, kuna Microsoft Office'ist leiate teistsuguseid fonte kui iWorkis – kuid see ei mõjuta faili funktsionaalsust. Lisaks on võimalik, et loodud sisu või keerukamaid tabeleid ei teisendata õigesti. Teisalt, mõõdukalt keeruliste dokumentidega ei tohiks erilist probleemi tekkida, eksport õnnestub peaaegu igas olukorras.
Fotogalerii
Koostöö teiste kasutajatega
Sarnaselt võistlusele saab iWorkis teha koostööd kõikide dokumentide osas ning tuleb tähele panna, et jagatud iCloudi keskkonna võimalusi Apple ID omanikud peaaegu ei piira. Kui teil on käepärast iPhone või iPad, puudutage pärast dokumendi avamist Koostööd teha. Siin näete klassikalist dialoogi teatud rakendusele kutse saatmiseks, mille lõpus saate puudutada Jagamisvalikud saate määrata, kas neil on juurdepääs ainult kutsutud kasutajad või igaüks, kellel on link, Samuti on võimalik valida, kas juurdepääsu omavad kasutajad saavad dokumendile juurde pääseda vaade või muuda. Macis ja veebiliideses on protseduur sama, nupp Koostööd teha asub aadressil tööriistariba avatud dokumendis.
Salvestamata dokumendi avamine teistes seadmetes
Kõik kaasaegsed pilvesalvestusega ühendatud kontoritöö teenused salvestavad automaatselt muudatused, mis tagab, et ka pärast tööseadme riket ei lähe andmed kaduma. Küll aga tead kindlasti seda tunnet, kui kirjutad olulised andmed kiiresti vastloodud faili, pead kiiresti jooksma ja unustad dokumendi salvestada. Kui olete lahkunud ja vajate sealt andmeid, pääsete selle juurde probleemideta. Kõik, mida pead tegema, on mõnes teises seadmes või iCloudi veebisaidil leidke iCloud Drive'is kaust Pages, Numbers või Keynote, ja avatud pealkirjata dokument. Seejärel saate selle kallal töötada või anda sellele nime ja salvestada.
See võib olla sind huvitab
Pavel Jelic 
Teie artikkel on suurepärane, tänan teid nende jagamise eest!
Sudoku 247